Документы для оформления и ведения ип

Тот человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и иметь представление о том, какие нужны документы для ИП.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

1. Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.  В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ.  Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
2. Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять  в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
3. Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
4. Копию паспорта, всех страниц.
5. Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
6. Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если  же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать  ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

1. перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
2. копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
3. справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

• свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
• выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

• копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
• копия выписки из ЕГРИП;
• копия ОГРНИП;
• печать (если имеется);
• копия уведомления из Росстата;
• копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

• наличие паспорта;
• заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
• копия свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
• уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
• лицензии (если такие есть в наличие);
• копия выписка из ЕГРИП;
• договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно:

Итак, мы рассмотрели  документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП,  а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой,  что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

• Копии всех страниц паспорта.
• ИНН – копии и оригинал.
• ОГРНИП (оригинал и копии).
• Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК,  все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк  нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз,  экономит кучу времени.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления  предпринимательской деятельности, и  подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
• Договор об открытии р/с в банке.
• Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
• Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
• Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
• Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
• Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
• Выписка из ЕГРИП.  Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
• ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть не­сколько.
• Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
• Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
• Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
• Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
• Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности.  Например,  это может быть,  дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
• Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
• Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
• Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо  иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

1. Личные  карточки работников.
2. Трудовые договора, или их примерная форма.
3. Приказ о приеме на работу.
4. Штатное расписание.
5. Должностные инструкции.
6. Табель учета рабочего времени.
7. График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
8. Приказ о предоставлении отпуска.
9. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
10. Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
11. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
12. Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет  документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

• Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
•  Квитанция об уплате госпошлины.
• Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/dokumenty-dlya-oformleniya-i-vedeniya-ip

Как зарегистрировать ИП в 2019 году: подробная пошаговая инструкция

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.

1. Выбираем способ регистрации ИП

Существует два способа, чтобы открыть ИП:

1. Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
2. Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.

За что платим Стоимость Итоговая стоимость

Государственная пошлина за регистрацию ИП	800 руб.	от 800 до 5000 руб.
Открытие расчетного счета (необязательно)	0–2000 руб.
Изготовление печати (необязательно)	500–1000 руб.
Нотариальная доверенность для представителя (необязательно)	1000–1500 руб.

Примечание: часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.

Платно открыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.

Способ регистрации Преимущества Недостатки

Самостоятельная регистрация ИП	Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями.Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.	Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей).НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.
Платная регистрация ИП через юридическую фирму	Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя.Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия.	Дополнительные расходы.Передача личных данных посторонним лицам.Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП.

2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД

Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список.

По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения.

Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.

Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного. Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).

Обратите внимание, нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице.

Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно. Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).

Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.

Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.

Более подробно про оплату госпошлины.

Заявление о переходе на УСН

Очень важно выбрать правильную систему налогообложения, так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.

Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.

Заявление о переходе на УСН можно подать сразу вместе с другими бумагами на регистрацию ИП или сделать это в течение 30 календарных дней уже после создания ИП. Оформить заявление о переходе на УСН вы можете также при помощи нашего сервиса.

Номер ИНН

Чтобы открыть ИП у вас должен быть ИНН. Если его нет, то дополнительно потребуется заполнить заявление на его получение и отдать в ИФНС одновременно с другими документами на регистрацию.

Примечание: во многих налоговых инспекциях заявление на получение ИНН подавать не нужно, а номер присваивают автоматически на основании данных, указанных в документах на регистрацию ИП. Поэтому лучше уточните этот момент в вашей ИФНС.

4. Проверяем собранные документы для регистрации ИП

Итоговый комплект должен включать в себя:

1. Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) – 1 экз.
2. Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
3. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН) – 2 экз. (для Москвы – 3 экз.).
4. Оригинал паспорта + ксерокопии всех страниц (даже пустых).
5. Копия свидетельства ИНН (необязательно, но в некоторых ИФНС могут попросить).

Более подробно про документы для открытия ИП.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

Если будущий ИП подает бумаги лично, ему необходимо:

1. Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
2. В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
3. Получить расписку, подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
4. Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).

Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.

6. Получаем документы зарегистрированного ИП

В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.

Примечание: если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.

В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:

В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:

Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.

Обратите внимание, с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.

Примечание: выписку из ЕГРИП, начиная с 30 июня 2015 года, выдают только в электронном виде на основании письменного запроса в ИФНС.

7. Постановка на учет в фондах

Налоговая инспекция самостоятельно отправляет сведения о вновь зарегистрированных ИП в Пенсионный фонд и Росстат. Свидетельства о постановке на учет в фондах вам должны выдать вместе с документами ИП или отправить по почте.

Если этого не произошло вы можете лично посетить соответствующий фонд и получить необходимые бумаги. Подробнее об этом читайте на страницах – постановка на учет в ПФР и Роспотребнадзор (регистрация в Роспотребнадзор необходима только для некоторых видов деятельности) и получение кодов статистики в Росстате.

Примечание: если вы планируете официально нанимать сотрудников, то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель.

С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет.

Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@ ).

Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.

Другая полезная информация

Также вам может пригодиться подробная информация об:

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Отказать в оформлении ИП в 2019 году могут по следующим причинам:

• Подготовлен неполный комплект документов.
• Указаны неверные данные, есть ошибки или опечатки.
• Пакет бумаг подан в ошибочную ИФНС.
• ИП был признан банкротом меньше года назад.
• Не истек запрет на ведение предпринимательской деятельности.

В случае получения отказа в регистрации по вине заявителя, оплаченная госпошлина не возвращается. Если отказ необоснованный или случился из-за ошибки инспекторов ИФНС, то его можно обжаловать в вышестоящий налоговой орган или через суд. Как правило, подобные дела выигрывают ИП, но не каждый готов этим заниматься из-за 800 рублей.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/

Оформление документов для регистрации ИП

На этой странице представлены документы необходимые только для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Остальные документы Вы можете найти на соответствующих разделах/страницах.

Какие документы нужно подать для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя:

1. заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001,
2. квитанция на оплату госпошлины за регистрацию ИП,
3. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (опционально),
4. копия паспорта.

Ниже рассмотрим где взять бланки документов по списку и как их заполнить.

Подробное описание заполнения докуметов можно найти в Приказе ФНС РФ “Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств”.

1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001

Заполнить заявление можно:

• Онлайн на официальном сайте ФНС РФ.
• С помощью официальной бесплатной программы от ФНС РФ для подготовки документов для государственной регистрации.
• Вручную

Будьте внимательны – заявление необходимо заполнять в полном соответствии с требованиями (иначе могут отказать в регистрации). Чтобы не ошибиться в мелочах стоит использовать указанную выше официальную программу для подготовки документов. Так, например, требуется:

• при печати использовать шрифт Courier New высотой 18 пунктов
• при заполнении вручную использовать чернила черного цвета
• заполнять заявление печатными заглавными буквами
• указывать не менее четырех знаков кодов ОКВЭД
• в определенном формате указывать номер телефона
• следовать правилам переноса слов на следующую строку

Рассмотрим самостоятельное заполенение заявления:

Скачайте самую последнюю актуальную версию заявления формы Р21001 в формате PDF.

Посмотреть пример самого распространенного варианта заполнения заявления Р21001 (для совершеннолетних граждан РФ забирающих документы самостоятельно) можно здесь:

Теперь немного подробнее:

• ИНН – если не знаете – как узнать ИНН, если отсутствует – как получить ИНН.
• Место рождения – полностью, как записано в паспорте.
• Адрес – по месту регистрации (как в паспорте)
• Почтовый индекс можно узнать на странице сайта “Почты России”
• Код вида документа – для паспорта гражданина РФ – 21 (проверьте актуальность в сведениях о видах документов)
• Как заполняется Лист А (Сведения о кодах по ОКВЭД) Вы можете прочитать на странице посвященной кодам ОКВЭД для ИП.
• Лист Б нужно распечатать в 2-х экземплярах. ФИО в нем вписывается от руки, подпись ставится при подаче документов (в присутствии принимающего инспектора)

2. Квитанция для оплаты госпошлины за регистрацию ИП

Заполнить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ИП автоматически и бесплатно можно с помощью официального сервиса от ФНС РФ.

Пример заполнения можно увидеть здесь (откроется в новом окне).

3. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения форма № 26.2-1 (УСНО, УСН, упрощенка)

Упрощенная система налогообложения (она же: УСН, УСНО, упрощенка) позволяет платить меньше налогов и вести гораздо более простую отчетность, чем ОСНО (основная система налогообложения). УСН очень распространена среди малого и микро-бизнеса. Есть два варианта процентных ставок УСНО – 6% (с доходов) и 15% (с “доходы минус расходы”). Процентную ставку Вы выбираете сами.

• Если выбрали 6% – то платите 6% от любых поступлений, и Ваши расходы не будут интересовать налоговые органы (удобно если Вы, например, предоставляете какие-то услуги и Ваши расходы гораздо меньше доходов).
• Если выбрали 15% – то из суммы доходов вычитаете сумму расходов и платите от получившейся цифры 15% налогов (удобно если Вы, например, чем-то торгуете, т.е сначала покупаете, а потом перепродаете со своей наценкой). При этом все Ваши расходы должны быть обязательно задокументированы (чеки, счета, акты и т.д.).

Если Вы планируете применять упрощенку, то Вам необходимо подать это уведомление в двух экземплярах вместе с остальными документами при регистрации.

Перейти на упрощенку можно только раз в год, так что если не подать заявление сразу, Вам придется платить ГОРАЗДО больше налогов и вести ГОРАЗДО более сложную бухгалтерию и отчетность вплоть до конца текущего года.

По закону Вы можете подать заявление в течение 30-ти дней со дня регистрации, но зачем тянуть, подавайте сразу…

• Скачать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме № 26.2-1 (КНД 1150001) в формате PDF.
• Заявление подается в двух экземплярах, один экземпляр остается у Вас (с пометкой о принятии), сохраните его обязательно.
• Заполнить бланк можно автоматически с помощью бесплатной официальной программы от ГНИВЦ ФНС РФ Налогоплательщик ЮЛ.

Пример заполнения можно увидеть здесь:

• Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) (откроется в новом окне)

4. Копия паспорта

Тут все просто – ксерокопия двух разворотов паспорта (основной и с пропиской) на одной странице формата A4 (могут попросить копии всех страниц, содержащих какую-либо информацию).

На этом подготовка пакета учредительных документов для открытия/оформления ИП завершена. О том, что делать дальше Вы узнаете в следующем пункте раздела – Регистрация ИП в налоговой.

Источник: http://IP-nalog.ru/registratsiya-ip/documenty-ip.html

Какие документы должны быть у ИП

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП.

Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера.

Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения).

При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.

Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП. определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.

В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность.

Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

• предоставляется в срок до 30 апреля;
• уплата налога за год производится до 15 июля;
• заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

• предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
• сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

• предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
• сдается только в электронном виде;
• налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

• предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
• в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

• Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
• Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Источник: http://etalonprawa.ru/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Документы для ИП: оформление, открытие счета, ликвидация

Человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и хорошо представлять, какие нужны документы для открытия собственного дела.

Документы для изготовления печати

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать и заверять печать в налоговом органе (это не предусмотрено законодательством), поэтому печать можно изготовить в любой фирме, которая этим занимается. Соответственно и перечень необходимых документов зависит от требований организации, в которую вы обратитесь.

Как правило, могут понадобиться:

• копия основной страницы паспорта;
• копия ОГРНИП;
• копия ИНН, если планируете на печати указать ИНН.

К содержанию

Документы для открытия счета

Для открытия счета для ИП нужно подать в банк:

• паспорт;
• заявление на открытие расчетного счета и анкету (бланки этих документов выдадут в банке);
• копия листа записи из ЕГРИП;
• копия свидетельства о взятии на налоговый учет;
• уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
• лицензии (если такие есть в наличии);
• выписка из ЕГРИП либо Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк может потребовать предъявить дополнительные документы.

Итак, мы рассмотрели документы, необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю для ведения деятельности.

К содержанию

Документы по кадрам

Предпринимателю, имеющему наемных работников, понадобятся для кадрового учета (для каждого работника):

• Личная карточка.
• Трудовой договор или его примерная форма.
• Приказ о приеме на работу.
• Должностная инструкция.
• Приказ о предоставлении отпуска. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
• Приказ об увольнении.

Для общего ведения документации по кадрам:

• Табель учета рабочего времени.
• График отпусков.
• Штатное расписание.
• Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
• Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов, предприниматель при необходимости может быстро подготовить, например, документы на загранпаспорт, для оформления кредита или же для предоставления в налоговую.

Кроме того, если произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку с копиями, можно быстро произвести восстановление документов.

К содержанию

Подготовка документов для самостоятельной регистрации ИП :

Источник: https://ipinform.ru/otkrytie-ip/podgotovka-k-otkrytiyu-ip/dokumenty-dlya-oformleniya-i-vedeniya-ip.html