Должностная инструкция специалиста по закупкам — это обязательный документ для работника, который в организации проводит тендеры. В ней должен быть определен круг обязанностей и ответственности для тендерного специалиста. Из статьи вы узнаете, как грамотно составить должностную инструкцию специалиста по закупкам в 2019 году.
Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.
Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту.
Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.
Содержание
- 0.1 Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам
- 0.2 Требования к специалисту по госзакупкам
- 0.3 Кто утверждает должностную инструкцию
- 0.4 Пример составления должностной инструкции
- 0.5 Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2019)
- 1 Должностная инструкция редактора сайта
- 2 Должностные инструкции 2018 | сборник, образец, разработка, оформление
- 2.1 Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций
- 2.2 Правила составления должностных инструкций в 2018 году
- 2.3 Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году
- 2.4 Оформление должностных инструкций в 2018 году
- 2.5 Форма и образец должностной инструкции в 2018 году
- 2.6 Приказ об утверждении должностных инструкций
- 2.7 Как оформить выписку из должностной инструкции
- 2.8 Сборник должностных инструкций
- 3 Что должна содержать должностная инструкция рабочего: образцы документов
- 3.1 Как составить: общие положения
- 3.2 Должностные обязанности: на что имеет право рабочий и его ответственность
- 3.3 Образцы должностной инструкции
- 3.4 Подсобного
- 3.5 По комплексному обслуживанию и ремонту зданий
- 3.6 Кухонного
- 3.7 Дорожного рабочего
- 3.8 По благоустройству населенных пунктов
- 3.9 По уходу за животными
- 3.10 Зеленого хозяйства
- 4 Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019
Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам
Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:
- менеджеры по закупкам;
- специалист по материально-техническому снабжению.
Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы».
От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.
Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:
- «Специалист в сфере закупок»;
- «Эксперт в сфере закупок».
По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность.
При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной.
Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Требования к специалисту по госзакупкам
Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:
- Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
- Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
- Опыт работы с государственными контрактами.
- Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
- Знание основ экономики и ценообразования.
Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.
Кто утверждает должностную инструкцию
Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя.
К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.
Пример составления должностной инструкции
Структура документа обычно включает несколько разделов:
- Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
- Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
- Права работника (требования Трудового кодекса).
- Ответственность работника.
- Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.
Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.
Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:
- порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
- подчинение работника;
- требования к стажу;
- требования к знаниям.
Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.
В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.
Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.
Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.
Должностная инструкция специалиста по закупкам по 44-ФЗ (образец 2019)
Источник: https://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/sostavlyaem-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-dlya-spetsialista-po-goszakupkam
Должностная инструкция редактора сайта
контент-менеджера (редактора сайта)
Разработчик: .
Согласовано: .
ПРЕАМБУЛА
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Контент-менеджер (редактор сайта) (далее – «Работник») относится к служащим.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «» (далее – «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно .
1.5.
Работник должен знать:
- нормативные акты, локальные нормативные акты Работодателя, регламентирующие работу в Интернете;
- технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
- специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
- Интернет-технологии;
- передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
- этические и другие нормы поведения, принятые в Интернет-сообществах;
- стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Требования к квалификации: высшее образование по специальности, стаж работы по специальности не менее лет. Знание английского языка (чтение, перевод без словаря).
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1.
Осуществляет:
- сбор, обобщение и подготовку информации к размещению на соответствующих тематических разделах Интернет-сайта Работодателя с учетом поступивших из структурных подразделений информационных материалов и документов;
- редактирует и корректирует предоставленную информацию;
- проверяет соответствия информации, размещаемой в соответствующих тематических разделах Интернет-сайта, текстам официальных публикаций;
- контролирует своевременность и корректность размещения информации на сайте;
- определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Интернет-сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на сайте;
- своевременно обновляет и снимает информацию, размещенную в соответствующих тематических разделах Интернет-сайта;
- готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1.
Работник имеет право на:
- обращение в структурные подразделения Работодателя по вопросам размещения или удаления материалов Интернет-сайта;
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
- объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
- участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
- ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
- защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
- разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
- возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
- обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
4.1.
Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
5.1.
Работник несет ответственность за:
- невыполнение своих обязанностей;
- недостоверную информацию о состоянии выполнения работы;
- невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя;
- нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам;
- несоблюдение трудовой дисциплины;
- за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов на подведомственных ему разделах сайта.
6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: .
6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с .
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с .
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на .
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1.
Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2.
Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
Должностная инструкция разработана на основании .
Начальник структурного подразделения:
Согласовано:
С инструкцией ознакомлен(а) :
Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/drugie/516-dolzhnostnaya-instrukciya-redaktora-sayta.html
Должностные инструкции 2018 | сборник, образец, разработка, оформление
Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.
Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.
Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.
При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.
В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.
Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.
Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.
Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.
Составление, например, должностной инструкции делопроизводителя по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.
Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия.
Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам. Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее.
Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций
Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.
Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами. В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать – в соответствии с чем разработана должностная инструкция. Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Несколько декретниц на одной должности. Как поступить с каждой
Правила составления должностных инструкций в 2018 году
До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:
- Общие положения;
- Квалификационные требования к работнику;
- Должностные обязанности сотрудника;
- Права работника;
- Ответственность сотрудника.
Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:
- категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
- порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
- перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
- кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
- порядок его замещения при долгом отсутствии.
Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году
Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.
Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.
Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.
Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.
Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.
Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.
К документам, на основании которых регламентируется деятельность по должности, как правило, относят устав предприятия, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка организации), трудовой договор с каждым сотрудником, должностные инструкции работников, положение о подразделении, иные ЛНА организации.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.
Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.
Шаг 5 Определите порядок замещения.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.
Шаг 6 Определите перечень обязанностей.
Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.
Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.
В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.
Шаг 8 Установите зону ответственности.
Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.
Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.
В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Наказывайте, если работник нарушил проект должностной инструкции
Оформление должностных инструкций в 2018 году
Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.
Образец оформления должностной инструкции должен соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим общие правила оформления для всех деловых документов.
Форма и образец должностной инструкции в 2018 году
Пример оформления должностной инструкции в 2018 году
Скачать шаблон >>>
Приказ об утверждении должностных инструкций
Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции в 2018 году должны быть утверждены руководителем или лицом, исполняющим его обязанности.
Он заполняет реквизит «Гриф утверждения», являющийся обязательным для этого вида документов и придающий им юридическую силу.
При заполнении этого реквизита не только ставится подпись руководителя, но и дается с ее расшифровка с указанием даты подписания.
После этого на предприятии издается приказ об утверждении должностных инструкций. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому может использоваться та форма приказа об утверждении должностных инструкций образец которой утвержден локальным нормативным актом организации.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству
Как оформить выписку из должностной инструкции
В некоторых случаях требуется оформить выписку из данного регламента. Так, например, выписка из должностной инструкции может потребоваться от организации для вступления в СРО.
В этом случае документ оформляется на бланке организации. В основной своей части он содержит заголовок с указанием наименования должности и структурного подразделения, а также полного наименования предприятия с указанием его кодов по ОКПО и ОКУД, ИНН.
Как правило, выписка из должностной инструкции требуется только в части должностных обязанностей. Поэтому после заголовка следует указать соответствующий раздел и привести в нем тот список трудовых функций, которые выполняет работник, занимающий данную должность. Подписывает выписку руководитель кадровой службы или руководитель предприятия.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Документы, которые понадобятся, если вам поручили вести гражданскую оборону
Сборник должностных инструкций
Ваша организация может самостоятельно разработать свой сборник регламентов на все должности, имеющиеся в штатном расписании. В такой сборник могут войти описания должностей работников не только из штатного расписания, но и те, которые исключены из штатного расписания или планируются к введению в него.
Кадровики стараются организовать свою работу и заранее предусмотреть возможность использования шаблонного документа в работе. Еще лучше, если все одинаковые шаблоны будут организованы в список.
Документ может представлять собой электронный архив или бумажный каталог, организованный в алфавитном порядке, а также в виде дерева, повторяющего иерархическую структуру компании. В список включают готовые или предварительные версии инструкций.
В нужный момент специалист по кадрам всегда может обратиться к такому сборнику и быстро доработать типовую или уже действующую инструкцию. Чтобы сделать такой справочник, можете воспользоваться тем порядком, который изложен в этом материале.
Это полезный для удобства и использования в практической работе на предприятии инструмент.
В перечне регламентов, включенных в справочник, указываются все типовые должностные инструкции, учитывающие специфику и объемы обязанностей по основным единицам, упоминаемым в штатном расписании.
Таким образом, чтобы составить такой список, необходимо проанализировать штатные расписания организации в части должностей за последние 3-5 лет, а также навести справки о планируемых изменениях в штатном расписании.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Источник: https://www.pro-personal.ru/dolzhnostnaja_instrukcija
Что должна содержать должностная инструкция рабочего: образцы документов
Должностная инструкция рабочего служит для определения прав, обязанностей и ответственности сотрудника. Данный документ не обязателен по законодательству РФ, однако является одним из наиболее важных в работе, так как регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.
Как составить: общие положения
Раздел «Общие положения» является вступительной частью инструкции — в нем необходимо указать общие условия труда на данной должности, квалификационные требования и перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник.
Обычно подбором кандидатов на данное место работы занимается начальник соответствующего отдела или специалист по кадрам. Назначение на должность и освобождение с нее происходит по соответствующему приказу директора организации.
В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте (по болезни, отпуску или другим причинам), его права, обязанности и ответственность переходят другому уполномоченному лицу, назначенному руководителем предприятия.
Квалификационные требования к данному сотруднику зачастую не предъявляются, а на работу берутся лица без какого-либо специального образования и опыта работы.
Вне зависимости от того, к какому типа рабочих (кухонных, подсобных, дорожных и т.д.) сотрудник принадлежит, он должен знать правила трудового распорядка, техники безопасности и оказания первой медицинской помощи. При этом данному работнику также необходимо знание внутреннего режима компании и структуры организации работы на предприятии.
В своей трудовой деятельности любой работник должен руководствоваться:
- законодательством РФ;
- действующей должностной инструкцией;
- трудовым договором;
- инструкцией по охране труда;
- приказами и распоряжениями руководства;
- уставом компании;
- внутренним распорядком организации.
Должностные обязанности: на что имеет право рабочий и его ответственность
Раздел о должностных обязанностях сотрудника является одним из наиболее важных в инструкции — здесь необходимо перечислить его ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи.
Чем детальнее будет составлен список, тем качественнее будет выполняемая сотрудником работа.
Перечень трудовых функций рабочего зависит от того, к какой категории работников тот принадлежит.
Так, рабочий по комплексному обслуживанию зданий отвечает за:
- своевременный осмотр технического состояния доверенного объекта;
- необходимое обслуживание и любой вид ремонта помещения;
- проведение сезонной подготовки здания к ремонтно-строительным работам.
В то же время основной задачей подсобного работника является получение заданий и выполнение распоряжений своего непосредственного руководителя, в том числе перемещение грузов и очищение территории, а кухонный рабочий отвечает за поддержание чистоты на кухне, оказание помощи поварам и мытье посуды.
Следующим разделом принято указывать перечень прав, предоставляемых сотруднику для качественного выполнения его обязанностей. Как правило, рабочий вправе:
- запрашивать справочные материалы и документы, необходимые для выполнения поставленных задач;
- требовать предоставления должных условий труда;
- отказываться от выполнения обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию;
- вносить на рассмотрение руководства новые методы мотивации и способы улучшения условий труда;
- требовать оформления установленных документов.
В заключительном разделе прописывается зона ответственности рабочего. Здесь указываются нарушения, за которые сотрудник может быть уволен или оштрафован, например:
- невыполнение или ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей;
- административные, уголовные или гражданские правонарушения в рабочее время;
- причинение материального ущерба организации;
- умышленная или случайная порча доверенного оборудования и инвентаря;
- несоблюдение внутреннего распорядка, устава компании, инструкции по охране труда, данного документа и трудового договора;
- распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации.
Образцы должностной инструкции
В настоящий момент видов рабочих в организации существует достаточно много, а их трудовые функции имеют определенные различия. Поэтому ниже мы разместили несколько вариантов готовых должностных инструкций, предназначенных для сотрудников разных типов.
Подсобного
Образец типовой должностной инструкции подсобного рабочего мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/i/YMuzPu1i3UGTaN
По комплексному обслуживанию и ремонту зданий
По следующей ссылке вы найдете бланк документа для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту ДОУ: https://yadi.sk/i/J8KDWAZQ3UGTjb
При этом должностные обязанности работника 2 разряда выглядят так: https://yadi.sk/i/BpVl7Ps43UGToB
Кухонного
Трудовые функции кухонного работника школьной столовой выглядят так: https://yadi.sk/i/kU2HiGzI3UGTrU
Дорожного рабочего
Дорожные рабочие трудятся по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/YNYuWIDL3UGTyB
По благоустройству населенных пунктов
Должностные обязанности ответственных за благоустройство населенных пунктов выглядят так: https://yadi.sk/d/vjREptD83UGU7p
По уходу за животными
Пример документа для данного сотрудника вы найдете здесь: https://yadi.sk/i/iW7uROGt3UGUCB
Зеленого хозяйства
Образец инструкции для рабочего зеленого хозяйства: https://yadi.sk/i/1NrJsoPd3UGUFt
Таким образом, перечень должностных обязанностей рабочего напрямую зависит от того, к какой категории он относится, поэтому составлять данный документ должен только компетентный в данной области специалист. При этом главы о правах и ответственности сотрудника зачастую являются типовыми.
Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/rabochego.html
Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019
Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019 для различных категорий работников, а также структура составления по новомузаконодательству. Большое количество трудовых споров, возникающих между работодателем и работником, побудило внести поправки в Трудовой кодекс об обязательном применении профессиональных стандартов на предприятии.
Конечно, для большинства предпринимателей новая поправка является лишь дополнительнойбюрократической проволочкой. Умный работодатель сажает работника на минимальныйоклад, а когда он его перестает устраивать, начинает лишать премии, если, конечно, не удается добиться увольнения по собственному желанию. При этом, премиюможно снимать практически по любому мотиву.
Однако, правильно составленная должностная инструкция по профессиональным стандартам, может быть дополнительным инструментом воздействияна подчиненных. Примечательно, что точная форма для такой инструкцииотсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.
Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такогодокумента, а также обязывает работодателя пользоваться Единымитарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.
При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовыхвзаимоотношений.
Структура ДИ и что в ней должно быть обязательно
Все должностные инструкции по Профстандарту 2019 года должныобязательно включать 6 главных разделов:
- Требования к квалификации работника (общее образование, стажна прошлом месте работы);
- Иерархию подчиненности (кому работник обязан подчиняться, кто подчиняется ему);
- Требования к знаниям работника (здесь подробно описываетсядополнительное образование, курсы повышения квалификации, алгоритмыприсваивания разрядов и понижения в должности. В этом разделе можно ссылатьсяна другие регламенты и документы);
- Обязанности работника;
- Права работника;
Ответственность — материальная, должностная, можно ввестипункт об уголовных преступлениях в соответствии с УК;
При этом, работодателю рекомендуется наибольшее вниманиеобратить на 3 раздел.
Например, если бухгалтер в точности не знает стандартыучета и налоговое законодательство, то после проверки профессиональнойпригодности, его смело можно уволить по статье.
Поэтому, все эти инструкцииявляются филькиной грамотой для работников, хороший юрист всегда позволитруководству предприятия выиграть трудовой спор. Однако, если в инструкции естьпробелы, трудовой спор может выиграть уже работник.
Образцы по профессиям
Само собой, лучше не брать готовые образцы должностныхинструкций по профстандартам, а поручить их написание юристу предприятия. Лучшевсего, если в разработке подобных регламентов примут участие руководителиотделов.
Копирование образцов с незначительными изменениями может выйти для предприятия боком, ведь у каждого бизнеса своя специфика, а в последующихсудебных спорах можно потерять миллионы рублей, добиться блокирования счетов и других неприятностей, которые может подкинуть обиженный работник.
При этом, лучше всего использовать по максимуму 3 раздел о знаниях работника и нормахвыработки. Редкий человек обладает головой-энциклопедией и может полностьювыполнять объем работы без ошибок. В то же время, главной задачей руководителяявляется справедливое взаимоотношение с персоналом.
Нужно следить, чтобыстрогие пункты должностной инструкции не использовались работниками для «подсиживания», офисных войн и других малоприятных явлений.
Экономист |
Бухгалтер |
Директор ООО |
Кадровик |
|
Образование, стаж; |
Высшее, экономическое, стаж 2 года по специальности. |
Высшее, по специальности «Бух. учет и аудит», стаж от 3 лет в должности главного бухгалтера. |
Высшее юридическое или экономическое, стаж на руководящей должности не менее 3 лет. |
Высшее по специальности «Менеджмент» или «Трудовое право», без стажа работы. |
Структура подчинения |
Подчиняется генеральному директору, руководит складом и бухгалтерией. |
Подчиняется директору и его заместителю, руководит бухгалтерами на участках. |
Подчиняется совету учредителей, руководит всем предприятием. |
Подчиняется главному бухгалтеру, руководителю и его заместителю. |
Требования к знаниям |
ПБУ, НК, ГК, учетная политика предприятия, регламенты №… |
ПБУ, НК, ГК, последние изменения законодательства в области бухучета, налогов и трудового права. |
УК, ГК, должностные инструкции подчиненных, управленческую отчетность. |
Трудовое законодательство и справочник тарифов, рабочие регламенты. |
Обязанности |
Соблюдать график работы, готовить отчетность, контролировать взаиморасчеты. |
Вести бухгалтерский учет, первичную документацию, возить документы в налоговую. |
Выполнять бизнес-план, руководить коллективом, отчитываться перед учредителями. |
|
Поэтому образец должностной инструкции по Профстандарту 2019должен быть составлен для каждого работника строго по интересам конкретногопредприятия. Для составления можно привлечь и аудитора, который хорошоразбирается не только в законодательстве, но и понимает специфику бизнеса.Неважно какой работник – сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе.
Также нужно помнить, что должностная инструкция по профстандартам должна составляться для каждого работника в отдельности, ведьсварщик, программист, водитель, педагог или специалист по охране трудавыполняют совершенно разную работу.
Источник: https://novosti-online.info/3296-obrazec-dolzhnostnoy-instrukcii-po-profstandartu-2016.html