Где получить и как использовать электронную цифровую подпись

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который защищает документ от подделки, и получается в результате криптографического преобразования данных с применением закрытого ключа ЭЦП.

Использование электронной цифровой подписи способствует идентификации владельца сертификата электронного ключа ЭЦП и помогает установить отсутствие искажения сведений в электронных документах.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие вопросы, как виды, цели, функции и способы получения этого реквизита. Читайте далее о том, как и где получить электронную цифровую подпись и как ее использовать.

Федеральный закон об электронной цифровой подписи

Использование электронной цифровой подписи регулируется Федеральным законом от 10.01.2002 N1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Нормативно-правовой акт содержит положения, касающиеся признания ЭЦП в электронном документе равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Закон выделяет три вида электронной подписи:

• простая подпись — необходима для подтверждения того, что документ был отправлен определенным лицом;
• усиленная неквалифицированная подпись — указывает на лицо, которое отправило документ и подтверждает отсутствие изменений в документе после его подписания;
• усиленная квалифицированная подпись — во многом аналогична усиленной неквалифицированной ЭЦП, но выдается исключительно в специализированных центрах (с аккредитацией Минкомсвязи).

Согласно действующему законодательству РФ, только квалифицированная подпись придает документу полную юридическую силу, заменяя в полном объеме рукописную подпись или печать организации.

Главной целью использования ЭЦП является переход от бумажных документов к электронным. Документы, составленные в электронном виде, не переносятся на бумажные носители. Их не нужно распечатывать.

Переход на электронный документооборот позволяет:

• значительно сократить сроки передачи документов (между организациями и сотрудниками) при помощи передачи электронных документов по каналам электросвязи;
• уменьшить размеры накладных расходов (на бумагу, почту, доставку курьером и прочее).

Электронная цифровая подпись также необходима для сдачи отчетности в ФНС, ПФР и другие фонды и организации.

Функции и виды ЭЦП

Электронная цифровая подпись выполняет ряд функций:

• подтверждает тот факт, что электронный документ был подписан не случайно;
• подтверждает, что документ подписало конкретное лицо;
• лицо, подписывающее документ, не имеет возможности отказа от своей подписи.

Кроме того, ЭЦП зависит от времени подписания и содержания подписанного электронного документа.

Электронные цифровые подписи могут быть трех видов:

1. Отсоединенная ЭЦП

При создании отсоединенной подписи файл подписи отделяется от подписываемого файла. Подписываемый файл не изменяется. Преимущество данного вида ЭЦП в том, что подписанный файл можно прочитать без помощи СКЗИ.

Недостатком такой подписи является то, что подписанную информацию придется хранить в виде нескольких файлов.

Это осложняет применение ЭЦП в связи с тем, что возникает необходимость копировать, а также передавать несколько разных независимых файлов.

2. Присоединенная ЭЦП

При создании присоединенной подписи, создается новый файл ЭЦП (в котором содержатся сведения подписываемого файла). Процесс схож с помещением документа в конверт и его опечатыванием.

Достоинство этого вида ЭЦП в простоте использования: все данные вместе с подписью хранятся в одном файле, который можно копировать или пересылать.

Недостаток состоит в том, что без использования средств СКЗИ файл нельзя прочесть и использовать его содержание.

3. ЭЦП внутри данных

Использование этого вида ЭЦП напрямую зависит от того, какое приложение применяет электронная цифровая подпись внутри документа — Acrobat Reader или Microsoft Word. Нужно отметить, что вне приложения (создавшего ЭЦП) при отсутствии знания структуры данных проверка подлинности частей данных, которые подписаны электронной цифровой подписью, может оказаться довольно проблематичной.

Удостоверяющие центры (УЦ) и срок действия сертификата ЭЦП

Удостоверяющий центр — это организация (подразделение), которое обеспечивает взаимное доверие между участниками обмена электронными сообщениями, подписанными ЭЦП.

Для того чтобы механизм доверия был реализован, УЦ имеют центры сертификации, в функции которых входит:

1. Изготовление сертификатов открытых ключей.
2. Создание ключей с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа.
3. Ведение реестра сертификатов открытых ключей (включая обеспечение актуальности ключей).
4. Приостановление (возобновление) действия сертификатов открытых ключей и их аннулирование.
5. Выдача сертификатов открытых ключей (в форме документов на бумажных носителях и (или) в форме электронных документов) с информацией об их действии.
6. Проверка уникальности открытых ключей (в реестре сертификатов ключей подписей, а также — в архиве удостоверяющего центра).
7. Подтверждение подлинности ЭЦП в электронном документе по отношению к выданным сертификатам открытых ключей по обращению пользователей сертификатов открытых ключей.
8. Предоставление других услуг, которые связаны с применением ЭЦП, участникам информационных систем.

Сертификат ЭЦП имеет определенный срок действия. Документы, подписанные ЭЦП после истечения срока действия, уже не имеют юридической силы. Согласно ФЗ «Об электронной цифровой подписи», такой документ признается недействительным.

Доказать факт существования документа на определенный момент времени может Служба штампов времени, которой может выступить Удостоверяющий центр.

Штамп времени — это аналог даты на документе. Он является подтверждением того, что сертификат был действителен на момент подписания документа. В случае необходимости штамп времени можно использовать для подтверждения отправления (получения) документа.

Как и где получить электронную цифровую подпись

Для того чтобы начать применять ЭЦП, необходимо сделать следующее:

• иметь в наличии ПЭВМ (согласно требованиям);
• иметь в наличии ПО для работы с ЭЦП;
• выбрать лицо, на которое будет выписан сертификат ЭЦП;
• определиться со способом получения электронной цифровой подписи;
• заключить договор УЦ;
• оплатить услуги Удостоверяющего центра за выдачу сертификата ключа ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр. Перечень аккредитованных центров с адресами находится на официальном сайте Минкомсвязи www.minsvyaz.ru

Для того чтобы использовать ЭЦП, нужно получить два ключа:

• открытый ключ (для проверки подписи);
• закрытый или тайный ключ (для подписания документа).

Оба ключа представляют собой кодированные сведения в определенном объеме.

Получить ЭЦП можно, предоставив пакет документов, который может отличаться в зависимости от УЦ:

1. Заявка на выдачу ЭЦП.
2. Паспорт заявителя.
3. ИНН.
4. СНИЛС.
5. Документ, который подтверждает оплату услуг Удостоверяющего центра.

Как правило, заявку на получение можно подавать через интернет. Срок изготовления электронной цифровой подписи обычно занимает несколько дней.

Источник: https://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/elektronnaya-cifrovaya-podpis

Как пользоваться электронной подписью: как завести ЭЦП, где использовать

Прогресс идет семимильными шагами. Никого не удивляет электронный документ, работа с цифровыми аналогами ценных бумаг, подача заявления в ЗАГС через портал «Госуслуги», обмен счетами-фактурами через e-mail.

Электронная цифровая подпись – инновация, которая призвана серьезно облегчить нашу жизнь. Сегодня мы с Вами поговорим о том, как пользоваться электронной подписью, как вставлять ее в документы, какой ее вид выбрать.

При всей популярности этой темы, в Интернете сложно найти материал, который бы раскрывал вопрос и не вызывал дикий ужас обилием зубодробительных фактов о шифровании, юридических и бухгалтерских примочках.

В статье Вы найдете информацию о том:

• что такое ЭПЦ;
• какие выделяют виды электронной подписи;
• как завести электронную подпись;
• как пользоваться электронной подписью.

Студенты экономических вузов запоминает громоздкие, жуткие определения. Нам же подойдёт такой вариант: электронная цифровая подпись – электронный аналог обычной подписи, который можно использовать для проведения различных юридических, финансовых операций, обмена электронными документами. В ее основе лежит ключ шифрования, защищающий личные данные в документах.

Ее отличие от нашей обычной закорючки в документах состоит в том, что она создается путем математических преобразований содержимого. Подделать систему нельзя. По крайней мере, все специалисты твердят об этом в один голос – вероятность фальсификации ничтожно мала. Система себя оправдывает.

В России она стала реальностью с середины 1990-х гг. В Гражданский кодекс были внесены пункты, приравнивающие ЭЦП к собственной подписи субъекта и защищающие электронные документы. В 2011 г. был принят «Закон об электронной подписи», через 5 лет получивший важные поправки. В случае спорных ситуаций, необходимо обращаться к этому акту.

Для чего нужна электронная подпись? Она подтверждает:
• авторство;
• полноту и точность информации;
• целостность и юридическую достоверность электронного документа.

Электронная подпись объединяет три составляющие:

1. программное обеспечение;
2. сертификат;
3. хранилище сертификата.

Хранилище электронной подписи именуют токеном. Специальные носители Rutoken и JaСarta российского производства похожи на флэшку, с ними очень удобно работать. Также сертификат может быть записан на универсальную электронную карту.

Богатый ассортимент

№	Вид	Создание	Изменение
1	Простая	Используются коды, пароли, подтверждающие принадлежность определенному лицу; сертификат отсутствует.
2	Усиленная неквалифицированная	Криптографическое преобразование инфо, закрытый ключ; сертификат есть.
3	Усиленная квалифицированная	Средства криптозащиты проверяются ФСБ России; обладает квалифицированным сертификатом.

Рассмотрение функций начнем с третьего вида, самого навороченного.

Он в любых ситуациях заменяет собственноручно подписанный документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям сдавать отчётность в контролирующие органы дистанционно. Для ФНС, ФСС документация, заверенная таким типом подписи, аналогична бумажной. Кроме того, третий вариант нужен для участия в электронных торгах.

На специальных сайтах поставщики и заказчики встречаются в виртуальном пространстве. Для того, чтобы заверить договоры, подписать документы, нужен именно такой тип подписи.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет компаниям для внутреннего и внешнего документооборота, арбитражного суда. Физическим лицам пригодится в кабинете налогоплательщика.

Простой вариант используется на различных сайтах, предоставляющих товары, услуги, справочную информацию. Это самый распространенный вариант использования технологии, помогающий физическому лицу упростить документооборот.

Ключик

Рассматривая ЭЦП, мы не конкретизировали понятие «ключ». Он относится только к квалифицированным подписям и является важнейшей составляющей системы.

В сертификате содержится:
• информация о собственнике электронной подписи;
• уникальный номер;
• данные о центре, выдавшем сертификат.

Ключи

Открытый	Закрытый
Для обмена информацией в открытом варианте	Подтверждение подписи в документах

Заведи меня

Завести простую электронную подпись

Чаще всего использование электронной подписи необходимо для совершения электронных запросов в системе Госуслуги https://www.gosuslugi.ru. После регистрации на ресурсе пользователю надо с помощью кода идентификации подтвердить личность.

Первый вариант получения кода – прийти на Почту РФ с документами и обратиться к специалисту.

Второй вариант – заказать получение заказным письмом по почте. Впрочем, для ФНС этот вариант неприемлем.

Третий вариант – использовать имеющуюся электронную подпись, ранее оформленную в специальном центре.

Таким образом, простой автограф прост в получении и особых усилий и затрат не потребует. Но и спектр его использования ограничен.

Завести квалифицированную электронную подпись

Оформить подобную ЭЦП можно только в специальном удостоверяющем центре. Никакие другие организации не вправе это делать!

Найти УЦ очень легко с помощью Сети. Он есть в каждом регионе. В моем небольшом (250 тысяч жителей) городе два крупных УЦ оказывают услуги по оформлении электронной подписи.

При получении усиленного варианта нужно обращаться только в УЦ, прошедшие аккредитацию – их криптографические системы проверены Федеральной службой безопасности. Кстати, значительная часть крупных УЦ прошла эту процедуру. Информацию об этом всегда можно уточнить у специалиста или посмотреть на сайте УЦ.

Нужно оформить заявку. В большинстве случаев это делается через Интернет, в электронном варианте. Менеджер проводит консультацию онлайн. Заявка несложная, с указанием ФИО и контактов.

После оформления заявки менеджер в течение 30-60 минут связывается с Вами и уточняет, какой вариант электронной подписи Вам нужен.

По e-mail Вы с УЦ осуществляете обмен сканами документов.

Вам понадобится отослать следующие документы:

Вам понадобится отослать:
• паспорт и СНИЛС – для физических лиц;
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (свеженькую, максимум месячной давности), копию приказа, наделяющего должностное лицо правом действовать от лица компании – для юридических лиц;
• подтверждение регистрации в Едином реестре ИП, свежую выписка из реестра, личные документа лица, на которого оформляется сертификат – для предпринимателей.

Оплачиваете присланный счет. Стоимость сертификата простой электронной подписи колеблется в диапазоне 900-2000 рублей. За квалифицированную, конечно, придется доплатить.

Чаще всего оформление сертификата занимает 2-6 часов. В ходе личного визита в УЦ субъект становится счастливым обладателем токена и может его использовать на полную катушку.

Заморочки счастливого обладателя: так как ей пользоваться

В зависимости от разновидности ЭЦП варьируются варианты использования

ГосуслугиЗаверка документов и заявлений

Простая	Неквалифицированная	Квалифицированная
Внутренний электронный документооборотВизирование документов, подписание приказов, постановлений, предварительного варианта договора и пр.
Внешний электронный документооборотОграниченоОбязательно заключение соглашения между сторонамиНе подойдет для ФНС	Внешний электронный документооборотОбеспечивает юридическую силу договоровСчета-фактуры
Арбитражный судЭлектронные документы могут выступать доказательствами
ГосуслугиВ связи с сертификацией ЭЦП криптографических средств защиты, такой вариант считается УКЭП
ФНС, ФСС, ПФРПредоставление отчетов, документов
Электронные торгиПоставщики и заказчики получают подтверждение реальности намеренийПодписание контрактов

Чтобы использовать электронную подпись, Вам нужно установить на компьютер приложение. Его выдаст УЦ. Вам могут предложить работы по настройке программного обеспечения, но чаще всего это лишняя трата денег. Процедура несложная, справится любой опытный пользователь ПК.

Кроме того, надо установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom». Они доступны для скачивания в интернете и нужны для тот, чтобы работать с ЭЦП.

Может потребоваться настройка браузера. Иначе он заблокирует программы, и Вы не сможете подписать документ. Потребуется установка специальных плагинов. Самый распространённый вариант работы с ЭЦП – «КриптоПро». Его мы с Вами и рассмотрим.

Как установить электронную подпись в «КриптоПро?
1. У Вас должна быть установлена программа «КриптоПро».
2. С токена Вам надо установить на ПК сначала ваш сертификат, затем сертификат УЦ. В качестве места хранения необходимо выбрать вкладку «Доверенные корневые центры сертификации».
3. С меню «Пуск» заходим в программу «КриптоПро». Во вкладке «Сервис» удаляем заполненные пароли.
4. Выбираем пункт «Установить личный сертификат» и ищем его на токене. Открывается окно «Мастер установки личного сертификата». Выбираем опцию «Найти контейнер автоматически». Программа найдет сертификат автографа на токене.
5. Далее, нажав на вкладку «Обзор» выбираем хранилище «Личные».

Более подробная информация в видео.

Как работать с ЭЦП в текстовых документах?
1. В программе Microsoft Office Word во вкладке Вставка нажимаете на значок Строка подписи. Подписываете, указав цель.
2. Для того чтобы использовать функцию электронного автографа в pdf-документе, необходимо приобрести полную версию программы. Далее, нажав на вкладку Подписать документ, осуществить процедуру.
3. HTML-документы также можно подписать в большинстве современных браузеров, используя опцию Подпись. В этом случае она не является встраиваемой и будет представлять собой отдельный документ. Сервис «Конутр.Крипто» предлагает удобный функционал для подобной задачи.
4. Существует специализированные программы, которые устанавливаются на компьютер и гарантируют простое использование ЭЦП. Одним из популярных приложений является «КриптоАРМ». Программа не бесплатная, стоит 1600 рублей. Не так много за бессрочную работу с системой. Для работы фирм с документами уместный вариант. Для физических лиц чаще всего излишний.

При работе часто возникает необходимость проверки юридической достоверности ЭЦП в документе.

Как это сделать?

Самым удобным вариантом является использование сервиса «Конутр.Крипто». Microsoft Office также содержит данную опцию.

Проще всего обладателям «КриптоАРМ» – в программе эта функция предусмотрена с максимальным удобством.

При использовании технологии нужно соблюдать меры безопасности:
• осуществлять работу в конфиденциальных условиях;
• не производить обмен электронными документами с непроверенными организациями;
• не оставлять без присмотра;
• в случае подозрений на несанкционированный доступ, кражу или потерю токена, нужно позвонить в УЦ и попросить заблокировать ключи.

А о том, что трудовые книжки станут электронными, читайте в этой статье.

Источник: https://RTP-news.com/kak-polzovatsja-jelektronnoj-podpisju/

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): как получить и где использовать

В нынешнее время представить себе отношения между контрагентами, с государственными органами без цифровых технологий уже практически невозможно. Многие государственные услуги, договоренности партнеров, исполнение обязательств уже оформляются через Интернет с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Несмотря на то, что электронная подпись на законодательном уровне введена уже достаточно давно, в этой области до сих пор происходят изменения, и у её пользователей возникают различные вопросы: как и где получить электронную цифровую подпись, что вообще из себя представляет ЭЦП и каких видов она бывает, в каких сферах допустимо использование электронной цифровой подписи?

Что такое электронная цифровая подпись?

Согласно ФЗ об электронной цифровой подписи (№ 63-ФЗ от 06.04.

2011 года) ЭЦП представляет собой электронную информацию, которая тем или иным образом связана с другой информацией в электронном виде (например, договор, заявление на оказание услуги, исковое заявление, которые необходимо подписать ЭЦП). Такая электронная информация позволяет определить лицо, которое подписало необходимый документ.

Виды электронной цифровой подписи

Закон выделяет два вида ЭЦП:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (бывает квалифицированная и неквалифицированная).

Простая ЭЦП

Это код, пароль или другие средства, которые подтверждают, что ЭЦП сформировано определенным лицом. Например, на Госуслугах простая ЭЦП – это логин и пароль от вашего личного кабинета; направление электронного письма с определенного сторонами адреса электронной почты может считаться подписанным простой ЭЦП.

Документ или информация будет считаться подписанным простой электронной цифровой подписью при соблюдении хотя бы одного из следующих условий:

• простая ЭЦП находится непосредственно в электронном документе;
• владелец простой ЭЦП использует её по правилам, установленным оператором информационной системы, и в электронном документе указаны данные о лице, которое создало и (или) отправило данный документ.

В отличие от более «сложных» и безопасных ЭЦП, простая ЭЦП не требует обращения в специальные удостоверяющие центры и не должна подтверждаться сертификатом.

Как указано выше, достаточно просто указать в документе простую электронную подпись или работать в специальной информационной системе.

Если вы присоединяетесь к условиям их работы, то вы можете обмениваться электронными документами со своими партнерами, которые тоже работают с данной информационной системой. А простая ЭЦП, в данном случае, будет формироваться и указываться в документе автоматически при его отправке.

Закон об электронной цифровой подписи выделяет следующие условия, при которых электронный документ, подписанный простой ЭЦП, будет равнозначен бумажному варианту документа с собственноручной подписью:

• случаи, установленные федеральными законами и нормативными актами, которые применяются в соответствии с данными ФЗ;
• при наличии соглашения между контрагентами по данному вопросу.

Указанные документы (НПА и соглашения участников ЭДО) должны содержать в себе следующие сведения:

• правила, которые позволят определить лицо, подписавшее документ по его простой ЭЦП;
• лицо, которое будет использовать простую ЭЦП, обязано соблюдать её конфиденциальность.

Коротко о том, с чего нужно начать, чтобы работать с простой ЭЦП:

1. Договоритесь с вашими контрагентами об осуществлении ЭДО (электронного документооборота).
2. Подготовьте соглашение об осуществлении ЭДО с правилами определения лица, подписавшего электронный документ, и его обязанностью соблюдать конфиденциальность простой ЭЦП.
3. Присоединитесь вместе с вашим контрагентом к уже существующей информационной системе, которая позволит обмениваться документами в электронном виде либо работайте через обычную электронную почту, вставляя электронную цифровую подпись в сам электронный документ. Стоит учесть, что последний вариант наименее безопасен, так как ваша ЭЦП не защищена от копирования и может быть использована недобросовестным контрагентом в своих целях.

Минусы простой ЭЦП заключаются в её незащищенности и в ограниченном круге возможностей для её использования. Так, например, с такой подписью нельзя будет работать с государственными органами (исключением являются некоторые услуги через портал Госуслуги). Также не рекомендуется оформлять юридически значимые документы с использованием указанной подписи.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (УНЭП)

Эта подпись обладает следующими признаками:

• применяется криптографическое преобразование информации;
• используется ключ электронной подписи;
• если после подписания электронного документа в него вносились изменения, то такая подпись поможет отследить данный факт.

Если сказать проще, то УНЭП, в отличие от простой ЭЦП, нельзя сделать самостоятельно; нужно обращаться в специальные компании, а также она обладает большей безопасностью, так как позволяет отследить факт внесения изменения в документ после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (УКЭП)

Обладает всеми теми же признаками, что и УНЭП, но при этом имеет и дополнительные признаки:

• ключ проверки данной подписи должен быть указан в специальном сертификате ЭЦП (для УНЭП сертификат может и не создаваться);
• для создания и проверки УКЭП используются средства ЭП, которые имеют подтверждение в соответствии с федеральным законом об электронной цифровой подписи.

Квалифицированная ЭП, по сравнению с УНЭП, имеет следующие преимущества и отличительные особенности:

• большая степень защищенности;
• для получения такой электронной цифровой подписи потребуется обращаться именно в аккредитованные удостоверяющие центры;
• использование такой ЭЦП, в любом случае, позволит признать документ, подписанный ею, документом, равнозначным бумажной версии;
• может применяться в любых правовых отношениях.

В зависимости от вида ЭЦП, будут различаться и способы её получения, а также возможности по её использованию.

Как получить электронную цифровую подпись?

Способы получения ЭЦП различаются в зависимости от выбранного вида подписи:

• простая ЭЦП – можно сделать самостоятельно или получить в информационной системе в соответствии с её правилами (например, регистрации на сайте Госуслуг или использование онлайн-банкинга);
• неквалифицированная ЭЦП – получить можно в удостоверяющем центре, необязательно он должен быть аккредитованным;
• квалифицированная ЭЦП – получение возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Список аккредитованных удостоверяющих центров для получения ЭЦП размещен на сайте Минкомсвязи РФ.

Заказать ЭЦП любого типа вы можете на сайте ЗАО «СКБ Контур».

Для формирования электронной цифровой подписи юридическому лицу вам потребуется представить следующие документы и сведения в удостоверяющий центр ЭЦП:

• паспорт для владельца ЭП;
• номер СНИЛС для владельца ЭП;
• ОГРН компании;
• документ, подтверждающий назначение руководителя организации на должность;
• доверенность на представителя компании, если подпись будет получать не руководитель.

Сведения и документы для ЭЦП индивидуального предпринимателя будут следующие:

• паспорт;
• номер СНИЛС;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• доверенность (при необходимости).

Где можно работать с ЭЦП?

Сфера применения электронной подписи будет также зависеть от выбранного вида подписи. Самый ограниченный круг использования у простой ЭЦП. Чаще всего она используется физическими лицами. Для предпринимательской деятельности она практически бесполезна, так как не позволяет участвовать в торгах, взаимодействовать с государственными органами и т.д.

Обратите внимание!

Источник: http://mrcoach.ru/yuridicheskie_voprosy/elektronnaya-cifrovaya-podpis-ecp-kak-poluchit-i-gde-ispolzovat/

Эцп : как получить электронно-цифровую подпись

Аббревиатура «ЭЦП» существует с 2002 года, ведь тогда вышел Федеральный Закон «Об электронно-цифровой подписи». ФЗ-63, принятый в 2011 году, сократил аббревиатуру до 2 букв – ЭП. В этой статье мы рассмотрим для чего нужна электронная подпись, как ее получить и в каких областях она чаще всего используется.

Для чего нужна электронная подпись

Как выглядит электронная подпись? Это код, зашифрованный криптографическим способом, расшифровка которого дает основные сведения о владельце. Он записан на флэш-носитель, однако, содержится только на компьютере владельца ЭП.

Электронно-цифровая подпись – это реквизит электронного документа. Главное предназначение – защита документа от подделки. Реквизит получается с помощью преображения криптографическим методом информации о его владельце.

ЭЦП обеспечивает целостность документа, т. е. после того, как он был подписан, его нельзя будет изменить. А также она помогает сохранить конфиденциальность данных и установить личность человека, который отправил документ.

ЭЦП полностью заменяет ручную подпись при электронном документообороте. Преимущества:

• Сокращение времени на обмен документацией;
• Минимизация сил и затрат на процедурные моменты, например, на оформление документации;
• Гарантия достоверности и конфиденциальности;
• Построение системы обмена электронной документацией.

ЭП пользуются как физические лица, так и юридические. Для разных категорий владельцев предусмотрены разные виды ЭП, которые мы рассмотрим ниже.

Виды ЭП

Сегодня существует три вида ЭП:

1. простая;
2. усиленная квалифицированная;
3. усиленная неквалифицированная.

У каждой из них свое предназначение, а также разная степень защиты. Если простая подпись используется для подтверждения личности владельца и создается без использования криптографических технологий, то усиленная квалифицированная подпись имеет намного больший объем полномочий и создана криптографическим способом.

Простая

Вместо криптографической защиты в этом виде ЭП используются коды, пароли или прочие средства защиты. Цель – подтвердить, что документация была подписана владельцем.

ПЭЦ имеет низкую защиту и не защищает документ от его дополнения или подделки.

Применяется юридическими лицами при обращении за государственными услугами. Заявление и другие виды документации подписывают ПЭЦ.

Усиленная неквалифицированная

Для создания усиленной квалифицированной версии уже используется криптографика. С ее помощью определяют личность владельца, а также обнаружить, вносились ли изменения в документ после его подписания. Эта подпись со средней степенью защиты. Для работы с ней понадобится сертификат открытого ключа проверки.

Налоговое законодательство четко не определяет в каких случаях применяют неквалифицированную подпись. По мнению Министерства Финансов, документ, заверенный таким образом, неравнозначен документу, завизированным стандартной рукописной, либо же квалифицированной электронной подписью.

Хозяйствующие субъекты применяют такой вид визирования при налаженном локальном документообороте, однако, стоит иметь в виду, что у налоговой службы могут возникнуть вопросы.

Усиленная квалифицированная

Имеет признаки неквалифицированной ЭП, а также она содержит в арсенале:

• Ключ проверки, указанный в сертификате;
• Средства ЭП, используемые для создания, получили подтверждение на соответствие требованиям законодательства.

Из трех эта версия востребованная и широко используемая. Она универсальна и стандартизована, а также у нее повышенная надежность и безопасность.

Документ, подписанный такой ЭП, юридически полностью аналогичен документу, завизированный рукописным способом. Пользоваться такой ЭП можно без дополнительных соглашений и прочих регламентов.

Законодательство четко определяет для каких видов отчетности используют такую ЭП. Бухгалтера должны подписывать квалифицированной ЭП годовую бухгалтерскую отчетность, а также форму РСВ-1 ПФР и декларации в налоговую службу.

Чтобы подписать счет-фактуру, нужна ЭП руководителя организации или лица, уполномоченного на совершение подобного действия приказом, а также доверенностью от имени компании или ИП.

Чтобы встать или сняться с налогового учета нужно написать заявление, а заверяется оно только этим видом ЭП. Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются налоговой службой только, если оно завизировано усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как получить

Цифровая подпись доступна для физических и юридических лиц. Согласно Постановлению правительства Москвы, чтобы получить ЭЦП, нужно обратиться в удостоверяющий центр (УЦ). У многих УЦ, где выдают ЭП, разные требования к документам и будущему владельцу ЭП. Изучите их подробнее, перед тем, как сделать новую ЭЦП.

1. Выберите задачу для ЭП. Для разных систем используются разные виды. Распространенные задачи: для электронных торговых площадок, работа с порталом «Госуслуги», сдача отчетности, взаимодействие с государственными организациями и проч. Посетите сайт zakupkihelp.ru для более подробного ознакомления с информацией.
2. Заполните электронную форму на сайте удостоверяющего центра. С вами созвониться менеджер для уточнения деталей. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки, если что-то не будет понятно.
3. Изготовление ЭП. УЦ нужное какое-то время, чтобы записать информацию на носитель и сформировать сертификат, согласно алгоритмам ЭП.
4. Приготовьте документы для получения ЭЦП. Менеджер УЦ расскажет вам о том, что предоставляют для получения подписи. Если не можете прийти сами, оформите доверенность на заявителя юридического лица либо физического.
5. Получите сертификат ЭЦП. После того как вы оплатите ЭЦП и предоставите нужные документы, вы заберете ключ в центрах выдачи. В составе любого комплекта ЭП вы получите сертификат, носитель, лицензию и поддержку УЦ.

На сегодняшний день самым распространенным удостоверяющим центром является компания «Тензор» tenzor.ru, представительства которой есть почти в крупных городах России.

По прошествии года (период, в течение которого имеет силу подпись) Возможно заказать перевыпуск ЭЦП в том же удостоверяющем центре, он обязан сделать новую ЭЦП.

Обмен электронными документами с ЭП

Сейчас получает распространение электронный документооборот между компаниями (B2B). Предприятия обмениваются документами с юридической силой и уже успели оценить преимущества работы по такому методу:

• Быстрая доставка (не нужно ждать пока документы привезет курьер или сработает Почта России);
• Минимизация издержек, возникаемых при подготовке и передаче документации;
• Ускорение бизнес-процессов в компании;
• Увеличение скорости оборачиваемости финансов;
• Возможность направить сэкономленные средства на другие цели;
• Возможность вовремя сдать отчетность и не попасть под штрафы и санкции со стороны контролирующих органов.

Перечисленные преимущества актуальные в первую очередь для крупных компаний, в которых ведется документооборот.

Юридическая сила ЭЦП

Согласно суждениям правительства Москвы, юридическую силу документу придают реквизиты.

Только квалифицированная подпись является полноценным аналогом рукописной, обеспечивая целостность и подлинность документации. Даже неформальные документы, подписанные квалифицированной подписью, становятся формализованными и легитимными.

Согласно российскому законодательству, документы, которые были получены посредством телекоммуникационной сети и подписанные ЭП, могут быть доказательством при судебных разбирательствах.

Сегодня суды принимают даже заявления, направленные в электронном виде и подписанные ЭП. Подать документ можно с помощью системы «Мой арбитр». Однако не все виды документации отправляют в суд в таком виде.

Суд не принимает в электронном виде заявление об обеспечении иска и имущественных интересов.

Хранение электронной документации

Срок действия сертификата ЭП составляет 1 год, а отчетность и прочая бухгалтерская документация хранится 5 лет.

Даже при прошествии 1 года документ не потеряет своей силы, т. к. в момент подписания в него был занесен «штамп времени». Штамп замещает реквизит даты в документе.

Он подтвердит, что на момент подписания документации сертификат был действителен.

Если вы не умеете работать со штампами, то добиться подтверждения даты можно при обращении в удостоверяющий центр, попросив отыскать сертификат в списке отозванных сертификатов.

Хранение электронной документации налаживается либо организовав локальное хранилище (т. е. выделив сервер в компании), либо на облаке (документация хранится в облачном хранилище компании, чьими услугами вы пользуетесь).

Проблемы внедрения ЭП на предприятии

Людям до сих пор трудно привыкнуть к цифровым новинкам, и большинство относятся к ЭП как к чему-то несерьезному. Если в документе нет обычной печати, его будут считать неподписанным.

На большинстве предприятий используют кипы бумаг, вместо того чтобы хранить все в облачном хранилище и передавать документацию при помощи защищенных каналов.

Да, барьер при внедрении электронного документооборота скорее психологический.

Выход из психологической проблемы – обычная бумажка под названием «Положение об электронном документообороте». Работникам дают время ознакомиться с документом и заверить его. После внедрения Положения работники понимают серьезность ЭП и перестают относиться несерьезно к закрытым секретным ключам.

Помимо психологической составляющей, есть еще одна – образовательная. Старшему поколению сложно обучиться работе с ЭЦП. Работники с большим стажем ценятся в организации, но многие отстают от современных реалий, отказываясь обучаться новому. Решить эту проблему, как и проблему психологического плана, можно, но это не так то просто.

Стоит подойти к обучению с чувством, толком и расстановкой. Для начала поручить провести обучение сотрудников работникам IT-отдела. Если у них не получится переобучить некоторых работников, то тогда стоит организовать обучение от сторонней компании. Некоторые удостоверяющие центры предоставляют своих специалистов для проведения курсов по работе с ЭП.

Нужно быть готовым к непринятию внедрений коллективом. Это нормальная реакция и этот период просто пройти. Как только работники оценят, что работать с ЭП стало проще, они перестанут возмущаться и забудут о том, что вы навязали им работу с новыми технологиями.

Для облегчения перехода предусмотрите двойной документооборот. Пусть в течение нескольких месяцев сотрудники обмениваются как бумажными, так и электронными версиями документации. Не делайте срок слишком большим: хватит и двух месяцев.

Как выглядит цифровая подпись

Как выглядит ЭЦП? Все просто: это данные на флэш-носителе, хранящем информацию о владельце. ЭЦП сегодня – это полноценный аналог рукописной.

ЭП стала незаменимым помощником на предприятиях, которые минимизируют издержки и ускоряют обмен корреспонденцией с контрагентами.

Однако не все виды ЭП подходят для той или иной операции: при получении подписи уточните для чего она вам нужна.

Поспешите сделать электронную подпись для применения в различных сферах жизни, а также если желаете оставаться на одной волне с современностью и оптимизировать свои временные и финансовые затраты на документооборот.

по теме статьи:

Источник: https://fin-dolg.ru/v-pomoshh-biznesmenam/etsp-chto-eto-kak-poluchit-i-gde-ispolzovat

Как пользоваться электронной подписью – где получить и как использовать

Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки.

На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами.

В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.Как пользоваться электронной подписью

Суть электронной подписи и зачем она нужна

Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата.

Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей.

Существует два вида ключей для электронной подписи:

1. Закрытого типа.
2. Открытого типа.

Что такое электронная подпись

В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.

Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:

1. Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
2. Усиленная неквалифицированная.

   Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.

3. Усиленная квалифицированная.

   Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.

Виды электронной подписи

Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично.

Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.

Область применения

Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи.

В частности, ее используют в следующих случаях:

Где используется 
Простая ЭПНеквалифицированная ЭПКвалифицированная ЭП

Ведение внутреннего и внешнего документооборота	+	+	+
Арбитражный суд	+	+	+
Заключение договоров с физическими лицами	+	+	+
Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами	+	+
Электронные торги	+

Общие понятия электронной подписи

Как начать пользоваться такой подписью

Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:

1. Иметь персональный компьютер.
2. Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
3. Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
4. Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
5. Оплатить услуги и получить ключ.

Как получить квалифицированную электронную подпись

В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:

1. Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
2. Паспорт заявителя.
3. ИНН и СНИЛС заявителя.
4. Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:

1. Учредительные документы организации.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. ИНН.

Пути получения электронной подписи

[blockquote_1]Важно! Ключ действует в течение одного года, а при его оформлении обязательно личное присутствие заявителя. Далее требуется продление путем написания соответствующего заявления в удостоверяющий центр.

При этом не обязательно личное присутствие в центре, достаточно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом. Какие именно условия продления действуют в конкретно взятом центре необходимо уточнять у его специалистов.

Чаще всего требуется только произвести оплату за следующий год и предоставить заявление.[/blockquote_1]

Как правильно использовать электронную подпись

Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:

1. Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
2. Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».

Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде.Область применения электронной подписи

Стоит рассмотреть данный момент более подробно.

1. В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.

   Подпись документа в Word 2007

2. При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» – «Параметры» – «Безопасность» – «ЦП» – «Сертификат» – «Ок».Подпись документа в Word 2003
3. Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader.

   Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль.Кнопка подписи документаСхема подписания документа

4. Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа.

   Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.

Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.

Что делать, если электронная подпись не работает

Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.

Проблема Решение

Сертификат не действителен	Требуется установить его, согласно инструкции специалиста центра, который выдавал сертификат
К сертификату нет доверия	Тогда вам требуется установить новые сертификаты. Обычно они предоставляются вместе с электронной подписью. Также их возможно скачать на официальном сайте центра или Ассоциации торговых площадок
Истек срок действия КриптоПро	Вам требуется ввести уникальный код КриптоПро, который вы получили вместе с электронной подписью
Не установлен Capicom	Скачайте его, закройте браузер и установите программу. Далее необходимо осуществит настройку в соответствии с требованиями площадки, в которой вы собираетесь работать
Несоответствие закрытого ключа заданному сертификату	Стоит обратиться в удостоверяющий центр для решения проблемы. Перед этим настоятельно рекомендуется проверить все закрытые контейнеры. Есть вероятность, что вы выбрали активным не тот
Действительные сертификаты не были обнаружены или не отображается выбор сертификата	Проверьте срок действия вашей лицензии. Если он истек, то обратитесь в центр. Если все в порядке, то переустановите его

Использование электронной подписи

Многие интересуются, можно ли взломать электронную подпись? На самом деле все выполнено таким образом, что подделать ее практически невозможно, если ее владелец умышленно не предоставил третьим лицам к паролям. Чтобы полностью защитить себя от факта мошенничества рекомендуется покупать квалифицированную электронную подпись. Ее возможно использовать при работе с любыми учреждениями.

Где хранится электронная подпись

Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера.Заходим в свойства браузера

Потом потребуется войти во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах.Входим во вкладку «», выбрав раздел «Сертификаты»

Также возможно найти необходимые сертификаты в реестре. Обычно они расположены по следующему адресу: HKEYLOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1-5-23…Keys

Особенности хранения электронных документов

Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей.

Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах.

Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.Носитель ключа электронной подписи

[blockquote_2]Важно! при проставлении электронной подписи автоматически прописывается дата, таким образом, становится понятно, что штамп был действителен на момент его проставления.

При возникновении различных спорных ситуаций, можно обратиться в удостоверяющий центр. Там, получив требуемые данные, есть возможность проверить, кто именно поставил подпись под текстом документа.

[/blockquote_2]

Таким образом, электронная подпись может использоваться наравне с обычной. Сфера ее применения подробно изложена в ФЗ-63. Она охватывает все сферы гражданско-правовых отношений, отношений между юридическими лицами и работу с государственными структурами.

– Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007

Источник: https://law-world.ru/raznoe/kak-polzovatsya-elektronnoj-podpisyu.html