Платные и бесплатные программы для ведения электронной бухгалтерии индивидуальных предпринимателей

Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности.

«Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности.

Как предпринимателю определиться среди множества предложений от разработчиков, когда достаточно бесплатной версии программа, а когда необходимо приобретать лицензированное ПО.

Общие принципы бухгалтерских программ для ИП

Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:

• синтетический;
• складской;
• учёт основных средств;
• «дебиторка» и «кредиторка»;
• касса;
• расчётные счета и т. д

Программы для ИП имеют целью автоматизацию учёта, а также формирование стандартных форм ведения отчётности, которые являются унифицированными и готовыми для использования.

Качественное ПО должно включать:

• возможность заполнения всех форм отчётности;
• функцию сбора и регистрации первичных данных;
• проведение взаиморасчётов;
• взаимодействие с активами и пассивами;
• возможность учёта расходов, расчётов, производственных затрат, калькуляцию себестоимости.

Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.

Программы для ИП для ведения бухгалтерии условно делятся на две группы: бесплатные и платные.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учёта представлены:

1. «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предоставляет возможность одновременного ведения нескольких учётных записей (т. е. фирм или направлений деятельности). Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок. Чтобы скачать программу требуется перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru, перейти в раздел для юридических лиц и ИП, выбрать графу «Программное обеспечение».
2. «Инфо-бухгалтер 10.2» – широко используется среди предпринимателей на упрощённом и основном режимах. Позволяет вести складской и кадровый учёт, а также осуществлять расчёт заработной платы без ограничений по количеству персонала.
3. «Бизнес Пак» – позволяет сформировать, принять к учёту, напечатать первичные документы.
4. «Упрощёнка» – обладает функцией автоматического формирования налоговых деклараций, квитанций для оплаты в банке, а также позволяет рассчитать сумму налога по ставке 6 или 15%.
5. «Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) – удобна для УСН, а также ОСНО. Позволяет сформировать необходимую для УСН отчётность, сгенерировать налоговые регистры, карточки аналитического учёта и проводки.
6. «Инфо-предприятие» – подходит для бизнеса, относящегося к сегменту малого. Позволяет обновить алгоритмы через интернет.

Перед использованием бесплатного программного обеспечения стоит ознакомиться с последними изменениями в налоговой сфере, чтобы иметь возможность проверить корректность используемых форм.

Особенность бесплатных программ заключается в ограниченности применения, то есть подобные инструменты позволяют исполнить отдельные действия, например, сформировать отчётность.

Платные программы позволяют контролировать ведение финансово-хозяйственной деятельности, выстраивать длительные стратегии развития. К таковым (наиболее популярным) относятся: «1С»; «Парус-Предприятие»; «Галактика ERP».

Бесплатное программное обеспечение зачастую способно удовлетворить все запросы индивидуального предпринимателя. Перед покупкой платного ПО рекомендуется протестировать бесплатное.

Платные программы для ИП

Не смотря на то, что бесплатное программное обеспечение обладает широким функционалом, простотой в использовании, надёжностью и высокой скоростью работы, существуют обстоятельства, когда переход на платные программы необходим:

1. Расширение бизнеса – немногие бесплатные программы могут корректно справиться с несколькими точками деятельности и не способны автоматизировать процесс.
2. Стремление к стабильности – бесплатные программы могут быть таковыми лишь определённый временной период, если ИП не хочет регулярно менять ПО, то потребуется приобрести лицензированный продукт.
3. Необходимость поддержки – разработчики предлагают обучение персонала, а также онлайн-поддержку пользователям платных приложений, стараясь максимально быстро решить все вопросы и неполадки. Также, только платное ПО гарантирует своевременность изменений, регламентированных законодательством.

Наиболее популярными среди платных программ являются:

1. «1С:Бухгалтерия» – одна из самых часто встречающихся программ среди российских пользователей. Позволяет осуществлять учёт всех операций с финансово-денежными потоками, а также вести корректное сопровождение. Настроить систему может как бухгалтер либо сам предприниматель под особенности учёта конкретного бизнеса, так и сотрудники разработчика. Автоматизированы все необходимые категории учёта: касса, заработная плата, расчёты с контрагентами, товары, материалы и проч. С помощью программы можно создать как отчёты для внутреннего использования, так и установленные налоговым законодательством отчёты. Подходит для различных сфер бизнеса как торговли, так и производства. Компания-разработчик регулярно совершенствует, дополняет продукт, подстраиваясь под изменения нормативно-правовых актов. Недостатком являются сложности при обучении, проблематика переноса данных из других ПО.
2. «Парус-Предприятие» – удобно в использовании всеми категориями бизнеса. Простая в использовании, но в то же время многофункциональная система позволяет вести автоматизированный бухгалтерский, кадровый, складской учёт. Включает несколько категорий, каждая из которых может успешно функционировать самостоятельно: договорной учёт, заработная плата, комплектование и проч. Может работать через локальную сеть на нескольких компьютерах.
3. «Контур Эльба» – удобное ПО, которое предоставляет доступ к ресурсу не только посредством компьютера, но и через приложение на телефоне (для операционных систем Android и iOS). Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные и иные документы. Помогает контролировать выручку, расходы. Виртуальный склад поможет отследить круговорот товара. Установлены напоминания о сроках сдачи отчётности в налоговую. Доступен функционал по формированию налоговой отчётности (с возможностью отправки через интернет). Для ИП, которые являются работодателями, представлена функция расчёта страховых взносов за персонал, а также возможность создания отчётов в налоговую и фонды. Разработчик предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Бонусом является полная интеграция с обслуживающим банком.
4. «БОСС-Бухгалтер» – представлена несколькими версиями для разных направлений деятельности. Наделена необходимыми инструментами для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, позволяет создать необходимую отчётность.

Рынок программного обеспечения предлагает множество вариантов программ для бухгалтерского учёта деятельности ИП. Цель такого ПО – облегчить работу бухгалтера (или ИП), повысить эффективность бизнеса.

https://www.youtube.com/watch?v=LJDyqpu_XYg

Стоимость платного программного обеспечения зависит от функциональных особенностей. Так, чем выше функционал, чем больше операций предприниматель может осуществить через ПО, тем выше стоимость.

Программы для ИП на УСН

Чтобы осуществлять деятельность на упрощённом режиме субъекту предпринимательства не требуется оплачивать дорогостоящие ПО. Стоит сразу отметить, что ИП, в отличие от юридических лиц на УСН, не обязаны вести полный бухучёт. Электронная бухгалтерия для ИП на УСН может использоваться с целью контроля за собственными финансами.

Предприниматели должны соединить налоговый учёт и бухгалтерский. Это означает, что требуется ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР), которая нужна для отчёта перед органами налоговой службы, и книги учёта фактов хозяйственной деятельности (бухгалтерия).

Учёт доходов и расходов осуществляется по кассовому методу, последние должны иметь документальное обоснование, а также экономическую целесообразность.

Бесплатную бухгалтерию для ИП на УСН представляют следующие программы:

1. «БухСофт» (упрощённая версия) – позволяет формировать КУДиР, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также учёт заработной платы, страховых отчислений, основных средств. Среди преимущественного функционала – автозаполнение КУДиР, автоформирование проводок и отчётов. Не требуется проводить обучение персонала. Предусмотрен многопользовательский режим. Обновление происходит онлайн. Архивы можно сохранить на USB-накопитель или отправить электронной почтой. Наиболее удобна для ИП без работников. Подходит также для предпринимателей на патенте;
2. ИП УСН 2 от компании «Дин-Софт» – предназначена для предпринимателей, работающих единолично и выбравших в качестве налогооблагаемой базы доход (6%). Отличительная особенность – маленький размер, который позволяет переносить программу вместе с данными на USB-накопителе. Не требует установки. Разрешено ведение нескольких баз. Позволяет рассчитать сумму налогового платежа, в том числе пени, взносы во внебюджетные фонды. С её помощью можно вести: кассовую книгу, банковские и кассовые операции, а также составлять отчёты по налогам и сборам. Программа предназначена и для учёта доходов и расходов для ИП. Включает удобный справочник и возможность использования налогового календаря с функцией напоминания дат;
3. «БизнесПак» – имеет сходства с 1С в части формирования первичных документов. Позволяет вести регистры: кассовую книгу, КУДиР. Простой интерфейс понятен даже неопытным пользователям. Уникальная функция – обмен документами с контрагентами посредством «Телепак»;
4. «Сибиус» – позволяет осуществлять полноценный бухгалтерский учёт согласно требованиям законодательства. С помощью программы можно формировать и редактировать первичную документацию, создавать и выгружать декларации, отчётность по взносам. Важная особенность: программа бесплатна только месяц, после чего появляется ограничение по формированию отчётности (все данные сохраняются);
5. «Моё дело» – позволяет произвести расчёт суммы налога, установить напоминания в налоговом календаре. Подразумевает автоматическое создание счетов, актов по выполненным работам. Отличается быстродействием.

Ниже представлены наиболее популярные среди пользователей программы, подходящие для ИП на ЕНВД, патенте, ОСН, ЕСХН:

Связаться с компаниями-разработчиками можно через интернет или по телефонам. Бесплатные программы представлены в открытом доступе, как правило, обучение использованию не предусмотрено. Однако могут быть доступны обучающие видеозаписи.

Перед установкой какой-либо программы необходимо убедиться в бесплатности. Так, многие из программ являются условно-бесплатными: доступными на определённый срок, с ограничением функционала через какой-то период и т. д.

Сдача отчётности

Сформированные в программах данные возможно передать контролирующим органам электронно или на бумажном носителе. Для формирования требуется воспользоваться кнопкой «Выгрузить» или «Вывести на печать».

Сдавать отчётность любого формата необходимо в рамках графика, утверждённого ФНС. Срок для сдачи электронной отчётности больше на 5 дней, но во избежание нарушений лучше сдать электронную версию отчёта за 1-2 дня до срока.

Отправить отчётность в контролирующие органы возможно двумя способами:

• в печатном виде путём отправки заказным письмом через Почту России (важно приложить опись) или сдать документы в ФНС (лично или через представителя). При отправке почтой датой подачи отчёта будет являться день, указанный в квитанции. Если документы будет сдавать в налоговую представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность;
• электронно (предварительно требуется сохранить документ в формате .xml) через программы: «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн» (последняя программа имеет бесплатный ознакомительный режим сроком 3 месяца). Бесплатно загрузить отчётность можно на сайте налоговой службы, но придётся переносить данные вручную, заверять ЭЦП. Датой подачи будет день отправки. Если органы налоговой службы по каким-либо причинам не примут отчёт, то предприниматель будет оперативно уведомлён путём получения соответствующего письма с указанием причин отклонения.

Стоит сказать, что документы, отправленные через сайт ФНС и не заверенные электронно-цифровой подписью, не будут приняты контролирующими органами.

Электронно-цифровая подпись не предоставляется бесплатно. Купить возможно через специализированные удостоверяющие центры.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям доступен широкий спектр программ различного функционала и стоимости. Выбор требуется совершать только после понимания, какие задачи призвана решать программа. ИП, которые не планируют больших объёмов, диверсификации бизнеса могут использовать бесплатные бухгалтерские программы.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/dlya-ip-programma

Программы для ведения бухгалтерии

Современную бухгалтерию сложно представить без специализированных программ.

Благодаря использованию такого софта, бухгалтерский учёт становится автоматизированным, что снижает вероятность ошибок, следовательно, и претензий со стороны надзорных органов.

Программы для бухгалтерии бывают платными и бесплатными, существуют облачные сервисы бухгалтерского учёта. Чтобы разобраться в этом вопросе, рассмотрим наиболее популярные утилиты, предназначенные для ведения бухгалтерского учёта.

Преимущества

Автоматизированные системы бухгалтерского учёта дают предприятиям следующие преимущества:

• безошибочное заполнение реквизитов счетов, расходных ордеров, платёжных поручений, товарно-транспортных накладных;
• оперативная обработка больших объёмов информации;
• наглядная аналитика в виде таблиц, диаграмм и графиков;
• отсутствие ошибок в арифметических вычислениях;
• уменьшение бумажного документооборота;
• прозрачность хозяйственно-финансовой деятельности;
• оперативное взаимодействие с банками и надзорными организациями;
• быстрый обмен данными между структурными подразделениями.

Где применяются программы для бухгалтерии

Такие утилиты могут использоваться всеми предприятиями, которые занимаются коммерческой деятельностью.

Исключением могут являться лишь небольшие компании, сдающие бухгалтерскую отчётность в бумажном формате. Однако, даже в этом случае, применение бухгалтерских программ заметно упростит процесс формирования отчётной документации и поможет наладить контроль над финансовой деятельностью.

Какие программы существуют

Начнём с того, что такие утилиты подразделяются на платные и бесплатные. Разница между софтом заключается в доступном функционале: платные утилиты обычно более вариативны, и помогают решать больше задач. Однако покупка таких программ не всегда целесообразна, и для нужд некоторых компаний вполне хватает бесплатных утилит.

Бесплатные программы

Такие утилиты разработаны специально для предприятий малого и среднего бизнеса. Здесь нужно учитывать, что часто такой софт носит условно-бесплатный характер. Это выражается тем, что базовая версия предлагается безвозмездно, а за расширение функционала придётся доплачивать.

«Упрощёнка»

Функционал приложения адаптирован для нужд предприятий, работающих по упрощённой системе налогообложения. Здесь автоматически рассчитываются налоги по «упрощёнке», формируются платёжные документы и налоговые декларации.

«Бизнес-Пак»

Эта программа идеально подходит для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей. Софт строится на платформе 1С, однако, функционал утилиты сильно упрощён, поэтому вести бухгалтерскую отчётность может любой человек, даже не обладающий базовыми знаниями в этой области.

Программа справляется с формированием регистров учёта, обеспечивает обмен первичной документацией с контрагентами. Здесь уже имеются все необходимые шаблоны, которые регулярно обновляются. Приложение предусматривает внесение пользовательских изменений.

Читать так же:  Как составить акт сверки взаиморасчетов?

«Сибиус»

Это отличный пример условно-бесплатной программы. В частности, софт корректно работает ровно месяц после инсталляции. После этого, некоторые функции становятся недоступными, и разблокируются после оплаты.

Программа подойдёт для выполнения таких действий:

• ведение автоматизированного бухгалтерского учёта;
• формирование и обработка первичной документации;
• заполнение налоговых деклараций;
• отчётность по страховым взносам.

Нужно отметить, что даже после ограничения функционала, занесённая ранее информация сохраняется.

«БухСофт»

Эта программа считается оптимальной для компаний, работающих по упрощённой схеме налогообложения. Основным преимуществом утилиты является простота использования. Для работы в «БухСофт» не нужно обладать специальными знаниями, бухгалтерия ведётся в автоматизированном режиме.

«ИП УСН»

Ещё одна бесплатная утилита, полностью адаптированная под «упрощенцев». Программа выполняет следующие функции:

• ведение расчётно-кассовых операций;
• формирование отчётов по налогам и взносам;
• ведение кассового журнала, книги доходов/расходов;
• исчисление размера обязательных платежей.

Из ключевых преимуществ можно выделить небольшой «вес» программы. «ИП УСН» можно загрузить на любой съёмный носитель и заходить в приложение с любого компьютера.

«Учёт расчётов и денежных средств»

Эта программа пока представлена в стартовой версии, поэтому фактически находится на стадии Бета-тестирования. Здесь автоматически генерируются бухгалтерские проводки, учётные регистры и аналитические схемы.

СБИС

Эта программа представлена в бесплатной версии, но при желании пользователи могут выбрать платный тариф и завести персональный аккаунт для расширения функциональных возможностей. В рамках бесплатной версии поддерживаются следующие опции:

• создание первичной документации;
• сверка налоговой отчётности;
• каталог всех российских компаний с разбивкой по регионам и сферам деятельности;
• формирование электронных отчётов для Росстата, ФСС, ФНС и Пенсионного Фонда;
• доступ к облачному хранилищу (1 ГБ).

Налогоплательщик ЮЛ

Эта программа знакома многим предпринимателям со стажем. Этот софт раньше рекомендовала использовать ФНС для формирования налоговой отчётности. В целом, это удобная и практичная утилита, но в бесплатном варианте здесь не формируются выборки. Эта опция доступна только в расширенной версии, которая предлагается на платной основе.

Инфо-Предприятие

Программа подойдёт для компаний, с численностью сотрудников до 100 человек. Среди аналогичных предложений, эту утилиту выделяет расширенный функционал. Здесь формируются бухгалтерские проводки и выборки, предусмотрены возможности ведения складского учёта и начисления зарплат.

Инфо-Бухгалтер 10.2

Программа во многом напоминает предыдущую систему бухгалтерского учёта. Однако здесь интегрирована возможность построения аналитических отчётов на основе проведённых хозяйственных операций. Кроме этого, софт позволяет вести кадровый учёт.

Турбо-Бухгалтер

Бесплатная программа, адаптированная для нужд малых, средних и крупных предприятий. Функционал приложения поддерживает неограниченное количество бухгалтерских проводок, автоматически формирует бухгалтерскую отчётность.

Платные программы

Такие утилиты обладают расширенным функционалом, что расширяет возможности бухгалтерского учёта. Рассмотрим, какие программы доступны к приобретению.

«Бэст»

Комплексная программа для управления всеми сферами хозяйственно-экономической деятельности бюджетных организаций и предприятий. Стоимость утилиты варьируется в пределах 2 000-3 000 рублей.

Читать так же:  Оплата работы в ночное время

1С Бухгалтерия

Это одна из самых популярных программ, адаптированная для нужд современной бухгалтерии.

Здесь предлагается широкий выбор настроек, позволяющих настроить утилиту для любых направлений предпринимательской деятельности.

Кроме этого, программа позволяет разграничивать права доступа для различных групп пользователей. Единственный недостаток: программа требовательна к «железу», и нуждается в мощных системных ресурсах при работе в сети.

«Парус»

Программа построена на платформе 1С, но по модульной схеме: адаптирована под конкретный участок хозяйственной деятельности. При этом отдельные блоки взаимодействуют между собой, что делает это решение довольно популярным.

СНТ-Бухгалтерия

Программа рассчитана на управление финансовыми потоками и формировании бухгалтерской отчётности. К преимуществам утилиты можно отнести факт, что разработчики предлагают попробовать бесплатную демо-версию для оценки системных возможностей.

«Галактика»

Это одно из самых дорогих предложений для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако, по мнению специалистов, цена установлена вполне справедливо. В частности, программа обладает интуитивно понятным интерфейсом и не требует приобретения дополнительного софта или расширений. Стоимость утилиты варьируется в пределах 3 000-10 000 рублей.

Инфо-Бухгалтер

Раньше это была самая популярная программа для автоматизации бухгалтерского учёта. Однако сейчас ситуация заметно изменилась. Дело в том, что пользователи не только оплачивают софт, но и ежегодно продлевают лицензию, что экономически невыгодно.

Интернет-сервисы

Эти предложения работают в онлайн-режиме, поэтому не требуют инсталляции. Фактически, облачная бухгалтерия позволяет работать с любого компьютера, при условии, что у пользователя имеется доступ к внутренним ресурсам.

«Моё дело»

Достаточно функциональный сервис с гибкими расценками. В частности, разработчики предлагают несколько ценовых решений, рассчитанных на представителей малого и среднего бизнеса. Например, подготовка разовой отчётности обойдётся всего в 500 рублей, а за оптимизацию налогообложения придётся выложить уже 5 800 руб.

«КонтурБухгалтерия»

Этот ресурс подойдёт следующим хозяйствующим субъектам:

• штат не больше 100 человек;
• с налоговыми режимами ЕНВД и УСН;
• индивидуальным предпринимателям;
• компании без вредных и опасных условий труда.

«Небо»

Этот ресурс адаптирован под нужды малого и среднего бизнеса, предлагается 2-недельный демо-период для оценки функциональных возможностей. Сервис решает такие задачи:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• расчёт зарплат;
• формирование и сдача отчётности;
• быстрое импортирование данных.

Домашняя бухгалтерия

Рассмотрим три программы, которые подойдут для решения этих задач:

1. Microsoft Excel и Google-Таблицы. Эти программы вполне подойдут для ведения домашней бухгалтерии, например, осуществлять контроль над текущими расходами или планировать семейный бюджет. Однако здесь важно понимать, что для профессионального бухгалтерского учёта такие предложения непригодны: здесь нет нужного интерфейса;
2. Alzex Finance. Эта программа доступна в платной и бесплатной версии, и известна на рынке бухгалтерских услуг с 2006 года. Бесплатный софт подойдёт для простого учёта доходов/расходов. Если этого недостаточно, придётся покупать подписку;
3. AbilityCash. Это одна из самых простых программ для ведения домашней бухгалтерии. Продукт предоставляется только на бесплатной основе, но не обновлялся с 2016 года. Однако здесь интегрировано много полезных функций. Например, курсы валют интересная визуализация данных.

Читать так же:  Компенсация за найм жилья работнику

Облачная или стационарная бухгалтерия

Облачные сервисы привлекают внимание тем, что не привязаны к определённому компьютеру и позволяют работать в любом месте. Отметим, что данные таких ресурсов надёжно защищены от несанкционированного доступа. Однако для работы облачной бухгалтерии требуется подключение к интернету. Кроме этого, наблюдается некорректная работа в некоторых браузерах.

Заключение

Программы для ведения бухгалтерского учёта — это простые и функциональные решения, направленные на повышение эффективности работы любого предприятия. Разнообразие предложений позволяет подобрать оптимальный вариант для любых сфер предпринимательской деятельности.

Источник: https://zakonoved.su/programmy-dlya-vedeniya-buhgalterii-obzor.html

Программа ИП УСН

Бухгалтерская программа ИП УСН 2 помогает существенно упростить работу с отчётностью всем индивидуальным предпринимателям на упрощённом налогообложении. С её помощью можно формировать платёжные поручения, заполнять отчётные документы и решать сопутствующие вопросы. Рассказываем о программе ИП УСН 2 и её платных и бесплатных аналогах.

Описание программы для ведения бухгалтерии

Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).

Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения.

Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.

Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты.

Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2».

Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.

Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.

Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.

Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.

Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.

Использование программ для бухгалтерского учёта поможет избавиться от множества бумаг и экономить время

Принцип действия

Чтобы начать использовать программу, скачайте файл с официального сайта ИП УСН и установите её на компьютер. Это займёт не более пары минут, файл весит всего 80 МБ. На вашем рабочем столе появится новый ярлык. Откройте его.

Когда вы впервые запустите программу, нужно будет создать архив сохранений и внести личные данные:

• имя физического лица;
• полное имя предпринимателя;
• дату начала учёта;
• номер ОГРНИП;
• дату и номер свидетельства.

Во вкладках открывшегося окна вы увидите варианты доступных операций: «деятельность», «банк и касса», «налоги и взносы» и прочие. При наведении на вкладку отображается список возможных действий. Выбирайте необходимые и кликайте.

С программой разберётся даже новичок, прежде не сталкивавшийся с подобными сервисами. Интуитивно понятное меню упростит работу с документами и отчётами.

Возможности программы обширны. Вы сможете:

1. Создавать и распечатывать платёжные поручения.
2. Вести учёт входящих платёжных поручений.
3. Вести учёт остатков денежных средств на расчётных счетах (программа интегрируется с системой «банк-клиент»).
4. Печатать расходно-приходную кассовую документацию.
5. Вести учёт остатков денег в кассе.
6. Готовить квитанции для «Сбербанка» с необходимыми QR-кодами.
7. Формировать любые типы первичных документов.
8. Рассчитывать сумму годового налога, авансовых платежей, страховых взносов.
9. Готовить налоговую декларацию.
10. Включить напоминание о платежах.
11. Вести бухгалтерию нескольких компаний одновременно.
12. Отправлять данные в банк-клиент.
13. Рассчитывать пени по налогам и сборам.
14. Готовить любые заявления и уведомления.
15. Пользоваться справочниками и классификаторами.
16. Составлять шаблоны договоров.

Интерфейс программы ИП УСН прост и интуитивно понятен

Другие популярные программы

ИП УСН 2 не единственная программа, созданная для оптимизации бухгалтерского и налогового учёта бизнеса. На рынке есть другие варианты: платные и бесплатные. В следующих разделах — краткий обзор популярных сервисов.

Платные

Платные программы для ведения бухгалтерского учета ИП предлагают пользователям удобный современный интерфейс и расширенный функционал.

Например, популярный сервис «Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает автоматизацию большинства бухгалтерских операций: расчёт налогов, заполнение и отправку деклараций.

Выгода в том, что бухгалтеры, освобождённые от рутинной работы, смогут найти пути повышения эффективности финансовой и экономической политики организации. Сервис дополняется онлайн-командой специалистов, готовых решать вопросы бизнеса в любой момент: юристом, налоговиком, кадровиком, бухгалтерами и ассистентом.

Стоимость подписки на «Моё дело» зависит от месячного оборота. Так, предприниматель с оборотом до 500 тысяч рублей заплатит 833 рубля в месяц за сервис и 1667 рублей за персонального бухгалтера (это не обязательно). Если обороты больше, например, до 1 миллиона, стоимость не вырастет, но появится возможность подключить дополнительную услугу бэк-офис (помощь удалённых специалистов).

У бухгалтерской программы «БухСофт» есть версия для индивидуальных предпринимателей.

Преимущество в том, что с её помощью можно управлять не только бухгалтерией и налогами, но и другими вопросами: зарплатой и другими выплатами по фонду оплаты труда, всеми видами отчётности, а также узнавать об актуальных изменениях в законах.

Предприниматель вправе рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку по любым рабочим вопросам. Стоимость годовой подписки: от 1838 рублей до 17 тысяч.

Облачная программа «Склад» подходит для тех, кто привык работать онлайн и хранить данные в сети. Доступна из любого места с интернетом. Рассчитана на предпринимателей не только на упрощёнке, но и на ЕНВД и ОСНО. Есть бесплатный пробный период. Тарифы от 1000 до 6900 рублей. Программа позволяет:

• вести учёт продаж, покупок, сделок, остатков;
• контролировать финансовые расчёты;
• определять себестоимость;
• подключать фискальный регистратор;
• печатать ценники и этикетки;
• резервировать товар, управлять заказами;
• печатать любые документы.

Платные программы, например, «Моё дело», предлагают более обширный функционал

Бесплатные

Некоторые программы для ИП на УСН работают бесплатно. Это отличный вариант для тех, кто только начинает бизнес, хочет сэкономить или поэкспериментировать с разными вариантами решений.

У уже упомянутого БухСофт есть бесплатная версия «Упрощённая система», которая обладает всем необходимым функционалом для предпринимателей на упрощённом налогообложении.

Можно вести книгу учёта доходов и расходов, составлять налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести учёт основных активов. Программа подойдёт и тем, кто совмещает несколько налоговых режимов.

При этом не обязательно хорошо разбираться в бухгалтерии, все операции автоматизированы. Программа регулярно обновляется онлайн, это бесплатно.

Программа «Бизнес Пак» может совершенно бесплатно делать всё, что необходимо индивидуальному предпринимателю на упрощёнке: документы на оплату, накладные, счета-фактуры, УПД, прайс-листы, ценники и договоры. Любой пользователь может с её помощью разработать собственный шаблон документа и использовать его в работе. Программа импортирует данные из Excel, экспортирует документы в файлы Microsoft Office и pdf.

«Сибус» подойдёт всем налогоплательщикам на упрощённом режиме. С её помощью можно: вести книгу учёта доходов и расходов, вести учёт материалов и основных средств, учитывать банковские и другие финансовые операции, анализировать данные бухгалтерского учёта, формировать налоговые декларации и сопутствующие документы.

Учет онлайн — это удобно и выгодно

Онлайн бухгалтерия для начинающих бизнесменов.

Предоставляет имеет более простой интерфейс для выставления счетов, приема платежей, банковских операций, создания отчетов, сдачи отчетности в налоговую и фонды.

Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок.

Программа подойдёт для компаний, с численностью сотрудников до 100 человек. Среди аналогичных предложений, эту утилиту выделяет расширенный функционал. Здесь формируются бухгалтерские проводки и выборки, предусмотрены возможности ведения складского учёта и начисления зарплат.

Ощутите наши преимущества! Доступ из любого места, где есть интернет. Не нужно покупать программу — небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт — не нужна установка и внедрение.

Пробный период — зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Программа для ведения учета «Предприниматель»: удобно, быстро, эффективно

Программа предназначена для сбора информации о количестве документов, проведенных в базе 1С за заданный период. Этот отчет представляет собой обработку для 1С:Предприятие 8. Программа показывает сколько документов оформлено организацией и каждым сотрудником. Возможна выборка по видам документов.

Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности.

«Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности.

Как предпринимателю определиться среди множества предложений от разработчиков, когда достаточно бесплатной версии программа, а когда необходимо приобретать лицензированное ПО.

Пользователи бесплатной бухгалтерской программы «Инфо-Предприятие» имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. У Вас всегда будут актуальные документы, а программа будет считать по нормам действующего законодательства.

Обновления для бухгалтерии выходят регулярно и содержат не только законодательные изменения, но и усовершенствования, какие-то новые функции. «Инфо-Предприятие» оттачивается из года в год, появляются новые возможности, совершенствуются старые.

Эта программа знакома многим предпринимателям со стажем. Этот софт раньше рекомендовала использовать ФНС для формирования налоговой отчётности. В целом, это удобная и практичная утилита, но в бесплатном варианте здесь не формируются выборки.

Эта опция доступна только в расширенной версии, которая предлагается на платной основе.

Сдача отчетности, составленной программами

Программа автоматически переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С». С программой вы сможете контролировать возврат документов от контрагентов, мгновенно находить документы в базе «1С» и формировать пакеты учетных документов при проверках за 30 минут!

Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности.

Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.
Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций.

Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

Программы для ведения бухгалтерии

Необходимости покупать обновления нет – они подгружаются автоматически. Сама программа также стоит недорого, что является следствием высокой конкуренции поставщиков ПО на рынке.
Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

Подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Ведение складского учета, модуль работы с клиентами (CRM) и решение для розницы. И все это онлайн!
При ее разработке мы использовали принцип «Скачал и работай», т.е. Вам не надо искать, заказывать и покупать программу. Достаточно просто скачать «Бухгалтерию» с нашего сайта и начать работу.

Документация для отчетности на системе УСН

Программа для ведения учета продаж и закупок, товаров и склада. Контроль финансовых расчетов и денежных средств. Расчет себестоимости. Статистика продаж и прибыльность по товарам. Обороты и остатки. Функции учета клиентов и договоров. Формирование и печать всех необходимых документов и унифицированных форм.

Бесплатная программа, адаптированная для нужд малых, средних и крупных предприятий. Функционал приложения поддерживает неограниченное количество бухгалтерских проводок, автоматически формирует бухгалтерскую отчётность.

Специализированный софт от 1С для ИП – самое популярное программное обеспечение в своем роде.

Удобно оно, во-первых, тем, что одинаково эффективно позволяет работать как предпринимателям на ОСНО, так и на «упрощенке» (УСН), а во-вторых, весьма простым перепрограммированием при переходе предприятия в форму юридического лица, поскольку в таком случае достаточно просто изменить настройки.

Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений. Широкие возможности для настройки и интеграции.

Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.

В отличие от других бесплатных программ для бухгалтера, в ней есть все, что нужно для ведения бухгалтерии небольшой организации (или индивидуального предпринимателя).

Под словом «небольшой» мы понимаем компанию примерно до 100 сотрудников, без обособленных подразделений. Однако это понятие условно — «Инфо-Предприятие» характеризуется своими возможностями, а не ограничениями.

Узнать подробнее об основных возможностях Вы можете здесь на сайте или посмотрев обучающий ролик, который устанавливается вместе с программой.

Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:

• синтетический;
• складской;
• учёт основных средств;
• «дебиторка» и «кредиторка»;
• касса;
• расчётные счета и т. д

Такие утилиты обладают расширенным функционалом, что расширяет возможности бухгалтерского учёта. Рассмотрим, какие программы доступны к приобретению.

Простая в использовании программа для организации любого денежного учета: от домашней бухгалтерии и семейного бюджета, до бухгалтерского учета и финансового контроля деятельности предприятий.

Источник: http://centrkids.ru/transportnoe-pravo/2283-platnye-i-besplatnye-programmy-dlya-vedeniya-yelektronnoy-bukhgalterii-individualnykh-predprinimateley.html

Бесплатные программы для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели на упрощенке ведут книгу доходов и расходов и сдают годовую налоговую декларацию. Если у предпринимателя есть сотрудники, то учет усложняется и количество отчетов увеличивается. Сегодня на рынке большое количество платных и бесплатных программ для ИП на УСН. В этом обзоре расскажем про самые популярные.

Есть такое заблуждение – ИП на УСН не нуждаются в программах для учета, потому что они не обязаны вести бухгалтерский учет. Результатом такого подхода могут стать убытки.

Ведь автоматизация учета – это не только двойная запись, но и документооборот, расчеты с контрагентами, складской учет, статистика продаж, клиентская база и многое другое.

А если у ИП есть сотрудники, то без надежной бухгалтерской программы вовсе не обойтись.

На российском IT рынке есть большое количество платных и бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей. Многие разработчики делают учетные системы в виде облачных сервисов, их не нужно устанавливать на компьютер и обновлять, а работать в них можно из любой точки мира, где есть интернет.

В нашем обзоре расскажем про программы для ИП, которые хорошо себя зарекомендовали и имеют большое количество пользователей.

Программа БухСофт

Эта бухгалтерская программа считается одной из лучших для ИП на УСН.

Онлайн (облачную) версию БухСофт не нужно устанавливать на компьютер, обновлять и делать резервные копии базы, все данные хранятся на надежных серверах.

При желании можно доверить учет аутсорсинговой команде БухСофта, в этом случае вам не придется думать о сроках сдачи отчетности, и вы сможете полностью сконцентрироваться на бизнесе.

В программе БухСофт вы найдете весь нужный для упрощенцев функционал:

• Ведение книги доходов и расходов;
• Формирования налоговой и бухгалтерской отчетности;
• Учет основных средств и НМА;
• Расчет зарплаты и страховых взносов.

В программе БухСофт предусмотрено совмещение упрощенки и специальных режимов. Пользователю не нужно иметь специальные бухгалтерские навыки для работы в системе, нужно только отражать в программе все хозяйственные операции.

При этом в базе автоматически формируются проводки, все необходимые расчеты, книга доходов и расходов и отчетность.

Здесь же, не выходя из программы, можно сдать отчетность в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики, и другие контролирующие органы.

Сервис Мое Дело

Мое дело — платный онлайн сервис, в котором можно вести учет расходов ИП и делать всю нужную бухгалтерскую и налоговую отчетность. Он изначально создавался для предпринимателей на упрощенке. В программу вносят сведения о хозяйственной жизни, на выходе пользователь получает всю необходимую отчетность.

Мое дело не нужно устанавливать на компьютер или сервер, нужен только работающий интернет. Бухгалтерские и налоговые отчеты можно отправлять в различные органы по системе электронного документооборота.

Программа для ИП на УСН Мое дело продается в разных конфигурациях. Их цена зависит от количества функций. В более дорогих версиях программы все расчеты делаются автоматически, это относится ко всем расходам и доходам.

С помощью нескольких простых действий в системе можно сформировать платежку или выставить счет покупателю, сделать акт сверки с контрагентом, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника, сделать сверку с ИФНС.

Программа 1С

1С – также одна из популярных в России учетных систем. Она делает программы для всех отраслей хозяйства, в том числе для ИП на упрощенке.

Конфигурация «1С: Предприниматель 8» специально сделан для ИП на УСН.

В нем есть все необходимое для ведения бухгалтерского и налогового учета для ИП в любых режимах, включая УСН доходы, УСН доходы минус расходы, ЕНВД. Программа имеет полный функционал для ведения учета:

• Учет первички;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Сдача отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
• Учет кассовых операций;
• Формирование книги доходов и расходов;
• Платежи по банку (загрузка КБК онлайн, банк-клиент);
• Учет зарплаты, больничных, отпусков и расчет взносов;
• Учет в розничной торговле.

Программа «1С: Предприниматель 8» может работать совместно с другими продуктами компании, например, 1С:Предприятие, 1С:Зарплата и другими. Если ИП в дальнейшем будет расширяться, то можно будет без проблем перейти на более сложные конфигурации 1С.

Программа Бизнес Пак

Это бесплатная программа, она предназначена для ведения учета в небольших компаниях, в том числе для ИП на УСН. В программе Бизнес Пак можно создать шаблон любого первичного документа, и это под силу каждому пользователю, даже не имеющего навыков программирования.

Бизнес Пак позволяет обмениваться документами с контрагентами с помощью сервиса Телепак, который отправляет документ на указанный электронный адрес. В программе можно создавать первичные документы, формировать книгу учета доходов и расходов, создавать кассовую книгу.

Программа Сибус

Эта программа специально сделана для упрощенцев, в том числе для ИП на УСН. Сибус позволяет:

• Вести бухгалтерский учет;
• Работать с первичкой;
• Формировать налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Бесплатно программа Сибус работает месяц, затем некоторые функции отключаются, например, в бесплатной версии нельзя сформировать отчетность. Если вы хотите продолжить работу в полнофункциональном режиме, придется заплатить определенную сумму.

Программа ИП УСН

ИП УСН – бесплатная бухгалтерская программа. Она подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без сотрудников.

В программе есть такой функционал:

• Кассовые и банковские операции;
• Формирование налоговых отчетов;
• Бухгалтерский календарь;
• Ведение книги доходов и расходов;
• Расчет налога и страховых взносов за себя.

Программа ИП УСН занимает мало места, ее можно хранить на обычной флешке. В программе можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1950-obzor-rynka-besplatnyh-programm-dlya-ip-na-usn