Пошаговая инструкция при увольнении по сокращению штатов в 2019 году согласно законодательству

Процедура сокращения штатов и увольнения сотрудников, строго регламентируется трудовым законодательством. Обязательным является соблюдение порядка начисления и выплаты всех полагающихся каждому работнику сумм.

Положение ТК РФ о сокращении штата работников

Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.

Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:

• изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
• финансовый кризис;
• низкий уровень рентабельности.

Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:

1. Издать приказ о сокращении; Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;

Скачать приказ о сокращении штата работников – образец 2019 года

1. Определить круг лиц, которых нельзя сокращать, а также оценить преимущественное право остаться на работе для остальных;
2. Уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, а также профсоюзный комитет, при наличии, и службу занятости;
3. Предложить другие рабочие места если есть вакансии в соответствии с требованиями сокращаемых лиц;
4. При отказе от вакантных мест или их отсутствии происходит стандартная процедура увольнения с выплатой всех положенных сумм, а также среднемесячного заработка на период трудоустройства.

При наличии вакантных мест работодатель обязан предложить их тем, кто попал под сокращение.

Работник вправе отказаться от должности, что предполагает последующее увольнение с изданием соответствующего приказа и выплатой всех полагающихся сумм.

Полный расчет и выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день. При этом в трудовой книжке должна быть указана причина увольнения, при сокращении это п.2 ч.1 ст.82 ТК.

Если работник после увольнения не нашел работу, то он обязан встать на учет в службе занятости.

Тогда он сможет получить компенсацию по среднему заработку на прежнем месте работы при отсутствии работы за второй месяц после увольнения. За первый ему уже будет выплачено при увольнении.

Если он трудоустроится в течение второго месяца, то размер компенсации будет пропорционален дням, в которые он еще не оформился по новому месту работы.

Важно! Соблюдение порядка сокращения является обязанностью работодателя, нарушение его влечет наложение штрафа. Размер его составляет для организаций до 500 МРОТ, для ИП – до 50 МРОТ. Каков сейчас МРОТ можно узнать по ссылке – /zarabotnaja-plata/mrot/

Сокращения при смене собственника

В случае смены собственника имущества организации новый владелец вправе прекратить трудовые отношения с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером. Это должно произойти в срок до трех месяцев с момента перехода права собственности (статья 75 ТК РФ).

Смена собственника, изменение организационной структуры или реорганизация основанием для сокращения остальных работников это не является. Любой сотрудник при отказе работать далее под руководством нового собственника может уволиться в обычном порядке.

Массовое увольнение

Порядок массового увольнения или сокращения установлен в Постановлении от 05.02.1993 № 99 и им признается:

• полная ликвидация организации с численностью штата до 15 человек;
• сокращение в течение одного месяца 50 и более сотрудников;
• сокращение в течение двух месяцев до 200 сотрудников;
• сокращение работников в территории с малочисленным населением (до 5 тыс.человек), которое составляет более 1 % от количества населения.

Прежде, чем прибегнуть к массовому увольнению руководитель организации должен принять меры по его недопущению. Для этого известить органы местной власти о возможном сокращении штатов, попытаться изменить профиль деятельности, отказаться от совместителей, предложить работникам режим работы по неполной ставке.

Образец уведомления

Форма уведомления является произвольной, но с обязательным обоснованием причины сокращения должности, подписью руководителя и ознакомлением сотрудника с датой получения и личной росписью. Составляется документ в двух экземплярах, один из которых остается в деле работника, а второй у него на руках.

Срок уведомления о сокращении установлен законодательно:

• 2 месяца для тех, кто трудоустроен на общих основаниях;
• 7 дней для сезонных работников;
• 3 дня для работников по договорам сроком менее 2-х месяцев.

Пример уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата

Скачать:

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

1. Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:

• заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
• компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
• выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
• если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.

1. Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:

• компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
• средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

• отсутствие средств к существованию;
• наличие нетрудоспособных иждивенцев;
• обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
• получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Порядок расчета

Бухгалтерия организации обязана рассчитать сокращаемому работнику все указанные суммы. Разберем порядок подробнее.

1. Определите заработную плату с учетом установленных премий и надбавок за отработанный период обычным порядком.
2. Вычислите среднедневной заработок. Эта величина будет участвовать при расчете компенсации за неиспользованные отпускные дни и выходного пособия.

Для определения среднего заработка необходимо рассчитать заработок работника за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Эта сумма делится на количество отработанных в указанном периоде дней.

В заработок не включаются суммы:

• отпускных выплат;
• командировочных;
• материальные помощи;
• суммы за проезд, питание и обучение, словом все выплаты, не имеющие отношения к отработанному времени.

Не входят дни:

• болезни,
• командировки и иных дней отсутствия на работе.

1. Компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) производится в соответствии с формулой, в которой среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.
2. Выходное пособие представляет собой результат умножения среднедневного заработка на расчетное количество дней в первом месяце, следующем за увольнением. Убедитесь, что коллективный или трудовой договор не предполагает повышенный размер пособия при сокращении. При наличии такого условия учтите его при расчете.

Важно заметить, что при вычислении выходного пособия помимо рабочих дней следует учитывать и праздничные даты, установленные законодательством. Их тоже потребуется оплатить.

Пример расчета выплаты

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин Н. был сокращен в связи с пересмотром штатного расписания с 19 марта 2019 года. Для вычисления среднедневного заработка будет взят двенадцати месячный период до увольнения. В итоге сумма его составит 1418,26 рублей.

Выходное пособие за первый месяц после увольнения будет рассчитано с учетом рабочих дней в период с 20 марта по 19 апреля 2019 года. Их количество составит 23 дня.

Тогда размер выходного пособия составит: 1418,26 × 23 = 32619,98 рублей.

Эта сумма вместе с отработанной зарплатой и компенсацией за дни неиспользованного отпуска должна быть выплачена в последний рабочий день перед сокращением. Такой порядок определен ст. 140 ТК.

Если бы его сократили с 28 февраля 2019 года, то в следующем месяце есть дата, которая считается нерабочим праздничным днем – 8 марта. Поэтому оплатить по среднему заработку потребуется не только 20 рабочих, но и этот день.

В этом случае выходное пособие: 1418,26 × 21 = 29783,46 рублей.

Эта сумма считается оплатой за первый месяц нетрудоустройства.

Кого нельзя уволить?

Сократить в связи с уменьшением штата нельзя некоторые группы сотрудников, они могут быть уволены только при ликвидации организации. В случае сокращения должности их обязаны перевести на другую. К таким категориям относятся работники:

• имеющие 3 и более несовершеннолетних детей;
• женщины, находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также беременные и с ребенком до 3 лет;
• являющиеся единственным кормильцем в семье;
• одинокие матери;
• младше 18 лет;
• инвалиды;
• получившие производственную травму;
• находящиеся на листке по временной нетрудоспособности;
• на момент сокращения находящиеся на курсах повышения квалификации.

Если работодатель сократит работника из указанных категорий, то тот вправе восстановиться на рабочем месте по решению суда, а также взыскать с работодателя оплату дней вынужденного отсутствия на работе.

Сокращение пенсионеров и несовершеннолетних

Сокращение работающего пенсионера происходит на общих основаниях. После увольнения он вправе встать на учет в Службу занятости и получать компенсацию с прежнего места работы, однако при определенных обстоятельствах (низком уровне дохода, наличии иждивенцев) и на основании судебного решения срок выплат может быть увеличен до полугода.

При сокращении несовершеннолетнего работника работодателю потребуется получить согласие на это от соответствующей инспекции, которое выдается только при наличии веских обстоятельств, влекущих увольнение. При этом должны быть представлены обоснования того, что квалификационные требования не позволяют ребенку исполнять обязанности на другой должности.

В итоге, единственным основанием для сокращения несовершеннолетнего является полная ликвидация предприятия.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/sokrashhenie-shtata-rabotnikov-po-tk-rf-vyplaty/

Увольнение по сокращению штатов в 2019 году – пошаговая инструкция

При осуществлении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными трудностями, по итогам которых они вынуждены сокращать, а иногда и закрывать объемы бизнеса. Результатом таких мероприятий является то, что компании вынуждены сокращать численность персонала.

Процесс сокращения является сложной процедурой, как в социальном, так и в моральном плане для работающих лиц, поэтому законодательством регламентируются правила отчисления по сокращению, основные положения которого отображены в ст. 82,179,180,373 ТК РФ.

Что это такое?

Сокращение – это фактическая отставка работающего лица по инициативе руководителя. Данный вид отставки является легальным инструментом, который работодатель может использовать для «оптимизации» численности работающих лиц.

В то же время, такое действие может создать у руководства фирмы некоторые проблемы и добавочные финансовые издержки. Чтобы избежать этого, нередко руководители провоцируют сотрудников – «… вы попали под сокращение, пишите прошение на отчисление по своему хотению, или по согласию сторон – эта статья лучше».

Поэтому, к такому предложению требуется отнестись осторожно, и все проанализировать.

Конечно, сокращение численности должно выполняться согласно законодательства РФ и не выполнение его способно навлечь на компанию серьезные проблемы. Поэтому, работодатель заинтересован, чтобы все было сделано в пределах правовых норм, чтобы не было повода увольняемому, для подачи жалобы в судебные инстанции.

Основным правовым документом, которым пользуется владелец компании при сокращении, является ТК РФ. В нем регламентирован список работающих лиц, не подлежащих сокращению.

Кроме этого, при спорных вопросах, руководство фирмы может ссылаться на дополнительные внутриведомственные нормативные документы.

Ст. 179 ТК РФ гласит, что преимущественное право для продолжения трудовой деятельности в учреждении имеют лица, обладающие более высоким профессионализмом, а также сотрудники, более прилежно соблюдающие трудовую дисциплину.

Однако имеются категории лиц, которые не подлежат сокращению. Это отображено в ст. 261 ТК РФ. К таким работникам относятся:

• Женщины в «положении».
• Женщины с малышом до трехлетнего возраста.
• Одинокие матери (или иные лица), которые наблюдают за инвалидом до 18-тилетнего возраста.
• Одинокие женщины (или прочие лица), наблюдающие за подростками до 14-тилетнего возраста.
• Родители (попечители детей), являющиеся единственными кормильцами инвалида (до 18 лет); либо единственными кормильцами малыша (до 3-х лет) в семье; лица, наблюдавшие за тремя и большим числом детей малолетнего возраста.

Основания

Физлицо всегда встречает сокращение негативно. Однако, несмотря на правовые основания работодателя по такой отставке, работающее лицо, при такой процедуре, обладает определенными правами.

К таковым относятся следующие:

1. Руководство фирмы перед сокращением обязано предупредить кандидатов на это событие письменно, как минимум за два месяца. С таким извещением требуется ознакомить сотрудника под роспись, или отослать заказное письмо с сообщением о доставке его получателю.
2. До исполнения данного события, собственник фирмы обязан предложить работающему лицу свободные рабочие места. Это тоже делается письменно.
3. После отчисления по сокращению, лицо обладает правом на выходное пособие в сумме среднемесячного дохода на протяжении 2-х месяцев, и если он не найдет новую работу за данный период, то он приобретает право на получение пособия на следующий месяц.
4. Если лицо имеет отношение к льготному персоналу, обладающего правом на продолжение работы при сокращении, он вправе его использовать.
5. Покинуть компанию преждевременно, не ожидая наступления события по сокращению численности.

Необходимые условия

Сокращение в учреждении допускается в том случае, если руководством будут соблюдены определенные условия:

1. Полное выполнение процесса сокращения, регламентированного законодательством. Выполнение всех обязательств со стороны руководства, отображенных в коллективных договорах, либо в трудовых контрактах.
2. Обоснованность сокращения. При спорных вопросах, судебные органы вправе назначить проверку, экономической и организационной обоснованности выполнения действий по сокращению.
3. Оповещение центра занятости. Если данный пункт не будет выполнен, то собственнику учреждения будет наложен штраф, а сокращенному работнику учреждение будет платить за вынужденный пропуск.

Категории лиц, которых нельзя сократить

Как отмечалось ранее, сокращение сотрудников в компании – это легальное увольнение работающего лица по инициативе владельца учреждения. Однако, невзирая на это, закон сохраняет для некоторых категорий лиц определённые льготы.

1. Одной из первых льгот – это наличие правила о преимущественном продолжении работать. Ст. 179 ТК РФ регламентирует, что сокращению подвергаются вначале лица, с худшим профессионализмом и со сниженной производительностью работы.

В этой ситуации, как правило, под сокращение, обычно, попадают лица, имеющие меньший трудовой стаж.

1. При сокращении требуется учитывать итоги квалификационных испытаний, уровень образования человека (лицо с высшим образованием будет обладать верховенством над коллегой, имеющим среднее), а также достижения работающих лиц за прошедшее время деятельности в компании.
2. ТК РФ и прочие законодательные акты регламентируют льготы для определенного состава работающих лиц, которые пользуются преимуществом для продолжения труда в учреждении. К таковым относятся
   • Работники, ухаживающие за детьми-инвалидами.
   • Одинокие матери или отцы.
   • Единственные кормящие родители.
   • Получившие инвалидность или профзаболевание в этой компании.
   • Инвалиды военных действий.
   • Герои Советского Союза и России, кавалеры Ордена Славы.
   • Пострадавшие в Чернобыльской аварии и в Семипалатинских операциях.
   • Лица, направленные компанией для повышения профессионализма и совмещающие учебу с работой.
   • Лица-изобретатели (Закон «Об изобретениях в СССР»).
3. Помимо перечисленных льготников нельзя сократить членов руководства профкома компании.
4. Кроме того, есть ряд работников, которых вообще нельзя уволить, иначе как по своей воле, договоренности сторон или же за несоблюдение должностных инструкций.
5. Запрещено сокращать выборных представителей компании, участвующих в разрешении конфликтов с ее руководством.

Как видно из перечня льгот, при сокращении персонала возникает немало трудностей.

Поэтому, прежде чем определиться с кандидатами на отставку, создается комиссия, которая рассматривает личные дела сотрудников компании.

Она формируется на основании приказа начальника, в котором отображаются цель ее создания, задачи, стоящие перед ней, поименный список комиссии, с перечислением прав и обязанностей членов.

Примечание: Комиссия, рассматривая личные дела сотрудников, учитывает также докладные и служебные записки от мастеров структурных отделов, информацию о производительности, наличия у них нарушений и взысканий, а также профессионализма, который должен подтверждаться соответствующими свидетельствами, дипломами, аттестатами и т.д.

Итоги деятельности комиссии подтверждаются актами на каждого работающего лица, в которых отображаются рекомендации либо о сокращении, либо о продолжении работы.

Уведомление сотрудников о сокращении штата

Законом регламентировано, что перед осуществлением сокращения персонала руководство фирмы обязано сделать письменное предупреждение кандидатам на отчисление, за два месяца до отставки.

Однако, ТК РФ, для определенного состава лиц, определены сниженные сроки извещений:

• Для работников, устроенных на сезонный труд – за 7 дней.
• Для работников, оформивших срочные соглашения, не превышающие 2-х месяцев – за 3 дня.

Сообщение о сокращении отсылается каждому конкретному лицу. В нем требуется отобразить причину отчисления, с отображением даты события, а также изложением прав работника, попавшего под сокращение.

В сообщении можно перечислить свободные рабочие места, имеющиеся на фирме на момент сокращения.

Сообщение о сокращении работающего лица передается на руки адресату с тем, чтобы он ознакомился с его текстом и расписался в документе. Если лицо не хочет подписываться в письме, то оформляется акт с участием членов созванной комиссии.

Примечание: Если лица, оказавшимся под сокращением, нет на рабочем посту, то уведомление необходимо отослать ему заказной почтой или курьером, с извещением о доставке получателю.

Отсчет срока отставки начинается с даты, которая следует за датой знакомства работающего лица с сообщением о сокращении.

Приказ о сокращении штата

За время функционирования фирмы возможно формирование обстоятельств, по итогам которых возникает необходимость сокращения сотрудников путем оформления приказа о сокращении штатных должностей. По сути, в результате такой процедуры исключается из штата ряд должностей, либо вакансий, сохраняя, при этом, общее число персонала.

Отправить работающее лицо в отставку по сокращению штата возможно только в той ситуации, когда его должность будет сокращена и он не захочет перевестись на другое рабочее место (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Принятая в учреждении система делопроизводства, обязывает руководство фирмы оформить распоряжение о сокращении персонала, с отображением причины и даты отчисления. С содержанием приказа, необходимо ознакомить каждое лицо под роспись. При отказе человека расписаться в документе, необходимо оформить необходимый акт.

Расчетные выплаты зарплаты, отпускных и иные выплаты осуществляются в завершающую дату нахождения на фирме.

На руки сокращенному лицу компания обязана выдать заполненную трудовую книжицу, а при отказе отчисленного от получения бланка, это событие отображается в акте. После оформления акта, по адресу нахождения сокращенного отсылается письменное оповещение с рекомендацией получения документа, либо даче согласия на отсылку трудовой книжечки через почту.

Выплаты и компенсации при сокращении штата

При сокращении человека учреждение обязано выдать отчисленному лицу:

• Зарплату за проработанное время до отчисления.
• Компенсирование за не предоставленные дни отдыха.
• Выходное пособие, равное сумме среднемесячного дохода (ст. 178 ТК РФ). Для работников, устроенных на сезонный труд до 2-хмесячного срока, нормативами определен иной порядок по выдаче такого пособия (ст. 296, 292 ТК РФ).
• Выплату изложенных выше сумм, фирма обязана осуществить в день сокращения человека (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Отчисленному по сокращению лицу выдается среднемесячный доход на время поиска работы при условии, что лицо не относится к совместителю, к устроенному на фирму на сезонное время или к лицу, с составленным срочным контрактом на время до 2-х месяцев.

Срок, за который выдается среднемесячный доход сокращенному лицу, не должен быть больше 3-х месяцев после отставки с учетом выданного пособия (ст. 178 ТК РФ).

Другими словами, в заключительный день нахождения на фирме, сокращенное лицо приобретает пособие, покрывающее его средний доход за месяц, до нахождения новой работы. Если на протяжении данного месяца человек не заключит контракт с фирмой, он получает право на среднемесячный доход от бывшей компании, еще за один месяц.

В итоге, если лицо не сумеет трудоустроится и в 3-м месяце, он опять приобретет право на среднемесячный доход от бывшей компании, однако это выплата станет завершающей.

Для работающих лиц на Крайнем Севере и подобных местах, оплачиваемое время трудоустройства, после отставки по сокращению, составляет до 6-ти месяцев, также с учетом уже начисленного пособия при отчислении (ст. 318 ТК РФ).

Подсчет компенсирования за отдых при сокращении определяется в таком же порядке, как и компенсирование при отчислении по общим основаниям.

Источник: https://uvolnenie.net/uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtatov/

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2019 году

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

• статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
• статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
• статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
3. Направление сообщения в органы занятости.
4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

• Приложение N 1
• Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

• уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
• на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
• ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

• каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
• обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
• необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
• обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
• обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
• фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
• уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Сокращение работника в 2019 году – правила, порядок, процедура

Причиной увольнения одного трудящегося или группы работников в большинстве случаев является не решение, принятое нанимателем или сотрудниками предприятия, а вынужденная необходимость.

Основанием для этого может быть переход на новый этап производительности или факт того, что предприятию больше не нужен прежний количественный состав персонала. В данных ситуациях имеет место сокращение работника.

Для руководства компании – это легальный инструмент, который позволяет оптимизировать состав сотрудников, а также структуру штатного расписания. Увольнение по сокращению имеет ряд особенностей, рассмотрим процесс более детально.

Понятие

Если руководство фирмы предприняло решение о сокращении штатных единиц или полностью всего штата, то эту процедуру следует грамотно оформить, увольнение должно проходить в рамках закона согласно установленным нормам, а трудящиеся должны получить полноценный комплекс денежных выплат.

Необходимо знать, что сокращение численности сотрудников – это процедура уменьшения штатных единиц одной или нескольких должностей.
Говоря о сокращении штата, стоит отметить, что это процесс исключения из штата конкретной должности.

Приведём пример: в штатном расписании указано, что на предприятии есть должность  кассир-счетовод в количестве трёх штатных единиц. В данном случае, в связи с сокращением штата должность кассира — счетовода будет полностью ликвидирована, то есть в компании не будет работать ни одного кассира-счетовода.

Если происходит сокращение лишь численности, например, на одну штатную единицу, то это будет означать лишь уменьшение трёх кассиров-счетоводов до двух.

Кого нельзя сокращать?

Готовясь к процедуре увольнения, работники кадровой службы обязаны помнить, что законодательство РФ предусматривает категории сотрудников, которых увольнять по сокращению запрещено.

Трудовой кодекс выделяет следующих граждан:

1. Беременных женщин;
2. Лиц с детьми до трёх лет;
3. Несовершеннолетних тружеников;
4. Членов, а также лидеров профсоюза;
5. Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14 лет (если ребёнок является инвалидом, то до 18 лет);
6. Иных граждан, которые воспитывают ребёнка без матери;
7. Единственных кормильцев в семье с ребёнком-инвалидом до 18 лет;
8. Единственных кормильцев многодетных семей, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет.

Внимание: вышеуказанных граждан увольнять на основании сокращения по инициативе работодателя строго запрещено. Этот момент чётко регламентирует статья 261 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий процедуры увольнения по сокращению штата

1. Изготовление распорядительного документа о сокращении. Чтобы действия нанимателя были законными, следует оформить соответствующий приказ.

Стоит, сказать, что приказ об увольнении, и распоряжение о сокращении штатов — это разные документы. Установленной формы приказа об увольнении по сокращению штата не существует.

Однако есть перечень обязательных реквизитов, которые должны быть учтены в документе, к ним относятся:

• ФИО, должность, подразделение и табельный номер (при наличии) сокращаемого лица;
• порядковый номер и дата формирования распоряжения;
• основание;
• наименование документа и название предприятия;
• подписи ответственных исполнителей и самого трудящегося;
• дата сокращения

Скачать образец приказа об увольнении

2. Согласно требованиям ТК РФ любой наниматель обязан отправить уведомление трудящимся, которые попали под сокращение за два месяца до наступления сокращения штата, численности или при полной ликвидации предприятия.

На основании вердикта руководства формируется новое штатное расписание и распоряжение, которое доводится под личную подпись всем лицам, попавшим под сокращение.

Если компания не ликвидируется, а продолжает свою деятельность, но происходит реорганизация или сокращение, то наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам аналогичные должности, которые будут соответствовать их образованию, опыту и уровню квалификации. Этот момент чётко разъясняет статья 81 ТК РФ пункт 3.

В 2018 году последние изменения ТК затронули процесс сокращения. Коснулось это написания уведомления. Согласно принятым дополнениям, в уведомлении сотрудника помимо срока увольнения, наниматель обязан сразу предложить другой вариант, который поможет избежать сокращения. К примеру, другую должность или короткий рабочий день.

Скачать образец уведомления о сокращении

После получения уведомления, с предлагаемыми должностями у сотрудника есть право принять предложение, либо отказаться от него. Соответственно, в первой ситуации фиксируется перевод трудящегося, а во второй – происходит увольнение.

Внимание: если наниматель не предложил сокращённым коллегам занять иной рабочий пост, то процесс расторжения трудового контракта является незаконным.

3. Если на предприятии сформирован профсоюзный орган, то при сокращении он также должен быть оповещён. Сроки оповещения равны двум календарным месяцам до дня ухода, а в ситуации с массовым увольнением они составляют три месяца.

Вердикт профсоюза должен быть отправлен нанимателю не позже семи дней, иначе его мнение учитываться не будет. Если профсоюзный орган не согласен с уходом конкретных лиц, то проводятся консультации на протяжении трёх дней, которые фиксируются в виде протоколов.

Если в срок до 10 рабочих дней согласие не будет достигнуто, то наниматель имеет право вынести окончательный вердикт о сокращении самостоятельно.

Таким же образом следует уведомить службу занятости населения.

4. Для завершения увольнения издаётся новый распорядительный акт по утверждённой форме Т-8. В строке «основание» нужно зафиксировать причину ухода трудящегося. Далее распоряжение направляется на визирование к руководителю предприятия, а позднее, после ознакомления документ обязан подписать и сокращаемый работник.

5. Внесение необходимых отметок в трудовую книжку увольняемого лица. Формулировка должна содержать причину ухода, дату, а также статью ТК РФ.

6. Получение личной подписи от работника в книге учёта движения трудовых книжек. Сразу после передачи документа, трудящийся обязан зафиксировать свою подпись, подтвердив тем самым факт получения. После этого, специалисты кадрового администрирования заносят информацию в личное дело сокращаемого – дату увольнения и причину.

7. Статья 178 ТК РФ строго поясняет, какие выплаты положены трудящимся при сокращении. При увольнении по сокращению работник имеет право получить:

• выходное пособие, которое равно сумме одного среднемесячного заработка, а также сумму среднемесячного дохода на период трудоустройства, не превышающего два месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть такие дни);
• расчёт за отработанные дни

В последний рабочий день человек получает документ о среднем доходе.

Если в течение двух месяцев сокращённое лицо не трудоустроится, то компания обязана выплатить ему пособие еще за два месяца.

Для получения всех выплат трудящийся должен встать на учёт в службу занятости. Бывают редкие исключения, когда по решению службы сотрудник может получить денежные средства за третий месяц.

Справка: при согласии трудящегося можно осуществить досрочную процедуру увольнения. Для этого сотруднику необходимо сформировать документ в письменном виде, в котором зафиксировать факт одобрения досрочного ухода с рабочего места.

В этой ситуации работник заранее получит  все причитающиеся ему выплаты и компенсации.

Можно ли сократить трудящегося, который находится на больничном?

Расторжение трудового контракта с работником, который находится на официальном больничном или пребывает в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет, строго запрещено. Этот момент разъяснён в статье 81 ТК РФ.

Если работника уволили незаконно, то он имеет полное право направить иск на нанимателя в судебные органы.

Сокращение пенсионера

ТК РФ установил определённый ряд оснований, опираясь на которые, можно разорвать деловые отношения с гражданами пенсионного возраста законным способом. Четвертая часть этого законодательного регламента поясняет, что уволить трудящегося в данной ситуации можно по инициативе нанимателя.

В статье 81 ТК РФ приведён перечень случаев, дающих право руководству предприятия по личному желанию расторгнуть трудовой контракт.

Следовательно, увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением должности допустимо, но при этом начальство организации обязательно должно соблюдать преимущественные права, которые дают возможность сохранения рабочих мест за некоторыми категориями работников. Перечень этих трудящихся изложен в статье 179 ТК РФ.

Если нанимателем принято решение о сокращении единицы, относящейся к категории пенсионеров, то следует не забывать, что физические лица пенсионного возраста имеют  не только преимущественное право, но и гарантии, с различными льготами.

Оформляя увольнение такого трудящегося, важно принимать во внимание ряд особенностей:

1. Каждый наниматель первым делом должен учесть продолжительность стажа и уровень квалификации трудящихся. В силу того, что пенсионеры имеют, как правило, продолжительный рабочий стаж и длительный опыт, они признаются ценными кадрами, которым, порою, очень сложно найти замену. Следовательно, у них есть огромное преимущество, что их оставят на рабочем месте.
2. Если физическое лицо заканчивает свою трудовую деятельность в компании в связи с уменьшением численности персонала, то ему положена выплата материального вознаграждения и пособия со стороны нанимателя. Если человек, которого сократили, не устроился на работу в другую фирму или на завод, то он считается безработным гражданином. В таком случае человек может рассчитывать на выплату с биржи труда – пособие для безработных. Дополнительно к гарантиям можно приравнять предложение нанимателя, занять какую-либо иную должность, а также выплаты дополнительного материального вознаграждения при ускоренной процедуре сокращения. Полный список привилегий можно увидеть, заглянув в статью 180 ТК РФ.

1. Предоставляемые льготы. Граждане, получающие пенсию по возрасту, входят в льготную категорию населения. Следовательно, для них увеличен срок выплат пособия до трёх календарных месяцев, когда остальные трудящиеся получают только за два. Однако для получения компенсации за третий месяц, следует обратиться в службу занятости населения и написать заявление с просьбой начисления денежных средств.

Инструкция для нанимателей по сокращению людей пенсионного возраста

Для правомерного увольнения пенсионеров руководству любого предприятия следует соблюдать нижеприведённый алгоритм действий, выполняя каждый пункт поочерёдно. Для расторжения трудового контракта по причине сокращения штата обязательно необходимо выполнить следующие действия:

1. Изготовить соответствующее распоряжение. Приказ включает в себя данные о формировании комиссии, которая будет учитывать все сложившиеся обстоятельства, выносить и оглашать вердикт, кто же из трудящихся будет сокращён.

Справка: комиссия в процессе принятия решения должна принимать во внимание перечень категорий лиц, которых на основании законодательства РФ увольнять запрещено.

2. Издать новый распорядительный документ. Приказ должен содержать распоряжения, которые приняла специальная комиссия (согласно статье 373 ТК РФ) касательно процесса сокращения. В документе указываются фамилия, имя, отчество и занимаемая должность пенсионера, с которым хотят расторгнуть деловые отношения. Бумага оформляется за два календарных месяца до увольнения.

3. Оповестить пенсионера о предстоящем событии. Чтобы уволить трудящегося, не нарушая принятых норм законодательства, руководителю необходимо соблюсти сроки уведомления, оговоренные в статье 180 ТК РФ части 2.

 Пенсионера необходимо известить о предстоящем уходе за два месяца до наступления процедуры.

Уведомление формируют и направляют работнику, который после получения должен проставить личную подпись, подтвердив факт ознакомления.

4. Сделать предложение пенсионеру о выходе на новую должность. Вместе с вручением уведомления наниматель обязан предложить пенсионеру занять аналогичную должность в компании, в том случае если такая единица есть на данный момент. В противном случае наниматель обязан отслеживать появление вакантных должностей до того момента, пока не истечёт двухмесячный срок.

5. Известить орган профсоюза. Наниматель обязан сообщить в профсоюзный орган о предстоящем событии и о лицах, которые попадают под сокращение.

6. Сформировать распорядительный акт об увольнении. Только после всех вышеуказанных шагов, можно приступать к публикации приказа, который будет служить основанием для аннулирования трудового договора по причине сокращения.

7. Подготовить трудовую книжку, сделав в ней соответствующую отметку, и произвести все необходимые и полагающиеся выплаты. Кроме стандартных выплат трудящийся, который попал под сокращение, может рассчитывать на выходное пособие. Статья 178 ТК РФ чётко разъясняет особенности начисления выплаты при сокращении.

Подводя итоги, отметим, что сокращение численности сотрудников – это процедура уменьшения штатных единиц одной или нескольких должностей, а под сокращением штата подразумевают  исключение из штата должности полностью.

Трудовой кодекс выделяет несколько категорий граждан, которых запрещено увольнять по сокращению. Процесс сокращения подразумевает определённую последовательность действий: издание приказа, формирование уведомления для работника и для органа профсоюза, издание приказа об увольнении (формой Т-8), выдача документов и полный расчёт с работником.

Процедура сокращения людей пенсионного возраста имеет ряд особенностей и нюансов, так как эти граждане относятся к льготной категории. В связи с этим, срок получения выходного пособия для них составляет три календарных месяца, в то время как для остальных трудящихся он равен двум. Чтобы оформить компенсацию за третий месяц, следует обратиться в службу занятости населения.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 938-60-54
Санкт-Петербург: +7(812) 425-63-89
Все регионы РФ: 8(800) 350-72-68
Это быстро, бесплатно и конфиденциально!

Источник: https://ProLaw24.ru/labor/sokraschenie-rabotnika