Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на осно

Общий режим налогообложения (ОСНО) в 2019 году: бухгалтерская и налоговая отчетность ИП

Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на осно

Основной режим налогообложения не пользуется спросом у россиян, так как создает самую непосильную нагрузку. ИП на ОСНО обязательно оплачивает НДС, НДФЛ, налог на имущество, сдает толстые папки отчетов и вынужден пополнить свой штат на одного дополнительного работника — бухгалтера.

Справиться со столь сложным налоговым учетом в одиночку практически невозможно, тем более «молодым» бизнесменам.

Но есть у этого режима и плюсы, главные из них — абсолютное отсутствие ограничений и, как результат, высокие перспективы для развития и расширения бизнеса в будущем.

Что такое ОСНО для ИП

Это базовый режим, на котором нет ни ограничений, ни послаблений. Налогоплательщик должен платить все виды налогов, взносов, сдавать разные декларации, отчеты, вести сложный налоговый учет и бухгалтерию.

Зато на ОСНО ИП ни в чем не ограничен.

Он может набирать столько сотрудников, сколько необходимо для бесперебойной и успешной работы его фирмы, расширять границы своего бизнеса, увеличивать объем производства, стремиться к росту прибыли, менять направление деятельности.

Все это невозможно на специальных режимах, поскольку право на их применение получают лишь те ИП, бизнес которых соответствует ряду требований:

  • Среднегодовая численность персонала не превышает нормы: 100 человек для УСН, ЕНВД, 15 — для ПСН;
  • Стоимость основных средств ниже лимита, к примеру, на УСН — это 100 млн.;
  • Годовой доход меньше установленного предела;
  • Вид деятельности числится в списке облагаемых конкретным режимом.

Переход на ОСНО

ОСНО — это режим по умолчанию. Перейти на него можно как по доброй воле, так и автоматически, не подавая ходатайство в ИФНС.

Во время регистрации предпринимательской деятельности, бизнесмен должен выбрать, по какой системе он желает платить налоги. Если выбор пал на один из специальных режимов — УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН — он должен подать в ИФНС соответствующее заявление. И на это отводится максимум 30 суток со дня открытия ИП.

Когда предприниматель решает остановиться на ОСНО, ему не нужно ходатайствовать об этом. Его переведут на этот режим автоматически, как только истечет 30 дней со дня официального открытия ИП.

Добровольный перевод ИП на ОСНО осуществим только в начале нового периода, поэтому соответствующее уведомление следует подать в ИФНС до 15 января.

Форма заявления зависит от вида системы, по которой вы облагались прежде. По сути, это даже не форма о переходе на ОСНО, а ходатайство о снятии вас с учета на ЕНВД, УСН, ЕСХН или ПСН. Как только его одобрят, произойдет автоматическое зачисление вас в ряды плательщиков по общему режиму.

Какую форму следует подать на разных системах, смотрите в таблице:

РежимФормаКрайний срок подачи
ЕНВДЕНВД-45 января
УСН№ 26.2-215 января
ЕСХН№ 26.1-315 января

Если вы утратили право на ПСН, вас переведут на ОСН в пятидневный срок с момента подачи заявления. Но переведут вас не с даты подачи уведомления, а с самого начала срока, на который патент выдан. Такое недоразумение связано с тем, что на ПСН нет деления на кварталы. К примеру, с УСН на ОСН переводят с квартала, в котором зафиксировано нарушение.

Если вы утратили право на специальный режим, следует поставить в известность налоговую в пятнадцатидневный срок с начала месяца, следующего за тем, в котором зафиксировано нарушение. Но если не сделать этого, вас переведут автоматически.

Плюсы и минусы

Многие налогоплательщики переходят на общую систему целенаправленно, поскольку этот режим имеет хоть и немногочисленные, но существенные плюсы:

  • Самое важное преимущество — уплата НДС. Этот налог сделает сотрудничество с вами более привлекательным в глазах крупных и средних контрагентов, которые так же, как и вы уплачивают НДС. Сотрудничая с вами, они смогут уменьшить свои отчисления.
  • Второй плюс — отсутствие ограничений. Вы можете планировать развитие своего бизнеса как вам угодно. Без конца расширяться, увеличивать обороты и прибыль.
  • И последний — ИП может совмещать ОСНО со всеми упрощенными режимами, кроме УСН и ЕСХН. Это позволит оптимизировать налогообложение.

К минусам можно отнести многочисленные отчисления, отчеты, декларации и ведение сложного бухгалтерского учета.

Налоги

В 2019 году ИП, облагаемые по ОСНО, платят все обязательные налоги:

Вид платежаСтавкаБаза для расчета
НДФЛ13%Весь доход от бизнеса, отчисления в пользу работников, личный доход ИП.
НДС
  • 18% для общих случаев,
  • 10% при реализации определенных товаров
Стоимость продукции или услуги на день продажи или предоставления
Налог на имущество2,2%Среднегодовая стоимость имущества
Земельный0,3 — 1,5%Кадастровая стоимость земельного участка
ТранспортныйРазмер пошлины зависит от мощности двигателя автоМощность транспортного средства
Страховые взносы за себя
  • 22% — на пенсию;
  • 5,1% — за медицинские услуги.
Действующий МРОТ

В зависимости от вида выполняемых работ ИП на ОСНО могут оплачивать дополнительные налоги:

  • За задействование объектов животного мира;
  • За добычу ископаемых;
  • За применение водных биоресурсов;
  • Водный;
  • Акцизы.

Если у бизнесмена есть работники, то он уплачивает еще и страховые взносы за них: в ПФР, ФОМС и ФСС.

Что такое НДФЛ

Налог на доход физических лиц обязателен для индивидуальных предпринимателей. Организации вместо него выплачивают налог на прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=jNWAI0s5fTM

В 2019 году ИП на общем режиме налогообложения рассчитывают НДФЛ по фиксированной ставке, равной 13%. В качестве налоговой основы применяют:

  • Весь доход, который принес бизнес;
  • Личный доход (за себя);
  • Отчисления в пользу работников.

В последнем случае бизнесмен принимает на себя роль посредника, а налогоплательщиками являются работники. Узнать все виды доходов, из которых нужно отчислить НДФЛ за персонал, можно в ст. 208 НК РФ.

Не облагаются НДФЛ:

  • Командировочные;
  • Подотчетные средства;
  • Материальная помощь.

Если в качестве ИП на ОСНО выступает гражданин Российской Федерации, для него приемлема ставка 13%. Иначе она повышается до 30%.

Нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП

Алгоритм расчета и оплаты

Расчет и оплата НДФЛ осуществляются по следующему алгоритму:

  1. ИП получает свой первый доход в году;
  2. Рассчитывает предполагаемый доход за весь год;
  3. Отнимает от него расходы;
  4. Заполняет декларацию 4-НДФЛ, внося в нее сведения о возможном доходе;
  5. Сдает ее в ИФНС;
  6. Получает уведомление, в котором уже рассчитаны и указаны авансовые суммы;
  7. Уплачивает их в положенные сроки, которые также указаны в уведомлении;
  8. В конце налогового года заполняет декларацию 3-НДФЛ с учетом реального дохода;
  9. Уплачивает рассчитанный по декларации налог или возвращает переплаченную сумму.

Если вы работаете по ОСНО второй и более год подряд, заполнять повторную форму 4-НДФЛ не нужно. Начинать следует сразу с шестого пункта.

Сроки уплаты

В 2019 году ИП, избравшие общую систему налогообложения, уплачивают авансы по НДФЛ в каждом квартале, кроме первого. Придерживайтесь следующей схемы:

КварталКрайний срокРазмер авансового платежа
За 1 и 215 июля50%
За 315 октября25%
За 415 января25%

Если вы не получите от ИФНС уведомление по авансовым платежам, смело уплачивайте всю сумму в конце налогового периода. Пени за неуплаченные авансы не начисляются.

Оплата подоходного налога, рассчитанного с начисленных в пользу себя и работников средств, производится на следующие сутки после выдачи заработной платы.

Формула для расчета

Для расчета НДФЛ используется формула: (доход — налоговые вычеты — авансовые платежи) х ставка. Где:

  • Доход — это выручка, которую бизнесмен получил в результате деятельности. Учитываются любые формы прибыли — и денежные, и натуральные. Все то, что связано с материальной выгодой.
  • Налоговые вычеты —это затраты на бизнес. Все налоговые отчисления, которые были перечислены ИП в отчетном периоде, все расходы на текущую деятельность, на закупку сырья, транспортных средств, оборудования. Состав расходов ИП определяет самостоятельно, придерживаясь 25 главы НК. Но в полном объеме он может учитывать лишь те затраты, которые подтверждены документально. Если такой возможности нет, законодательство позволяет сократить доходы только на 20%.

Что такое НДС

НДС — косвенный налог или, иными словами, процент, исчисляемый и начисляемый продавцом поверх основной цены на товар. Различают 2 вида такой пошлины:

  1. Внутренняя — когда товар или услуга реализуются на территории РФ.
  2. Ввозная — начисляется на товар, импортируемый в РФ.

Налоговая база для расчета НДС определяется в день полной или частичной оплаты/предоплаты услуг, товаров и работ. По законодательству для расчета берется самая крайняя дата.

Ставок для расчета НДС несколько:

  • 0% — для экспорта товаров из РФ;
  • 10% — при реализации детских товаров, продовольствия, печатных изданий, книжной продукции и медицинских товаров;
  • 18% — для всех остальных случаев.

Если сумма доходов за 3 месяца не превысила 2-х миллионов рублей, ИП вправе подать ходатайство в ИФНС об освобождении от уплаты НДС.

Порядок расчета

ИП на ОСНО рассчитывают налог на добавленную стоимость по формуле: НДС от реализации — налоговый вычет + НДС к восстановлению. Где:

  • НДС от реализации — процент, добавленный продавцом к основной цене за товар/услугу/работу. То есть после продажи он получает на руки средства за сам товар и НДС. Последний отражается в счет-фактуре и декларации отдельно.
  • Налоговый вычет — «входной» НДС, уплаченный продавцом при закупке товаров/услуг/работ. Если входной налог оказался больше полученного, то разницу можно возместить из бюджета.
  • НДС к восстановлению — тот налог, который подлежит восстановлению. К примеру, при переходе на другой режим, тот НДС, который был занесен в вычет, необходимо восстановить и уплатить. Это связано с тем, что после смены режима вы не будете выплачивать НДС, уже заявленный в вычет.

Подсчет НДС лучше доверить опытному бухгалтеру, поскольку это один из самых сложных видов расчета в бухучете.

Налог на имущество

Все ИП на ОСНО уплачивают обязательный налог на имущество. Он высчитывается из суммарной кадастровой (глава 32 НК) стоимости недвижимости, которая числится в собственности у бизнесмена.

Оплатить пошлину необходимо до 15 ноября следующего за отчетным года. Получатель платежа — местное муниципальное образование. Именно его работники устанавливают действующую в регионе ставку.

Рассчитывать налог на имущество не нужно. Это сделает налоговая, после чего направит по вашему адресу уведомление с суммой к уплате. Формула для расчета: (кадастровая стоимость — налоговый вычет) х размер доли х ставку. Где:

  • Кадастровая — это стоимость объекта из кадастра недвижимости, зафиксированная на 1 января.
  • Налоговый вычет — это определенный процент от стоимости имущества, на который можно сократить кадастровую стоимость. Устанавливают его местные власти. К примеру, от цены квартиры можно отнять цену ее 20 квадратных метров.
  • Размер доли — это доля имущества, принадлежащая ИП.

Перейти на расчет по кадастровой стоимости все участники ОСНО должны до 1 января 2020 года. Поэтому те лица, которые не успели утвердить кадастровую стоимость, продолжат платить по старой формуле: инвентаризационная стоимость х ставку х размер доли.

Отчетность и особенности учета

Общая система налогообложения для ИП предполагает сдачу декларации по каждому налогу:

НалогТип отчетаСроки сдачиФормат
НДСКНД 1151001До 25 числа ежеквартальноЭлектронный
НДФЛ
  • Раз в год — до 30 апреля
  • В течение 5 дней с момента получения первой прибыли
Бумажный

Если ИП не работал весь налоговый период, и это подтверждается нулевой активность по его счетам и в кассе, вместо всех ежеквартальных КНД 1151001 он может сдать единую упрощенную декларацию.

Помимо деклараций ИП обязаны заполнять КУДИР. Книга должна содержать всю информацию о доходах, расходах фирмы, хозяйственных операциях.

ИП на ОСНО должны заполнять КУДИР кассовым методом. То есть информация отражается по каждой отдельной единице товара/услуги/работы. Книга учета доходов и расходов должна сдаваться в налоговый орган для заверения.

Также в бухгалтерский учет ИП входят:

  • Отчетность по страховым взносам;
  • Отчетность за работников;
  • Учетную книга покупок и продаж для расчета НДС;
  • Учет кадров и зарплаты.

Штрафы и пени: ужесточение контроля в 2019 году

В 2019 году должники будут оплачивать просрочки по другим правилам, поскольку их размер и порядок расчета изменились:

  • За задержку оплаты до 30 дней, исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ;
  • За просрочку свыше 30 дней, исходя из 1/500 ставки рефинансирования ЦБ.

То есть размер пени, начиная с 31 дня задержки, возрастет вдвое, поэтому старайтесь не задерживать платежи. И учтите, что учет и уплату налогов по такой сложной системе, как ОСНО, лучше доверить профессионалам. Иначе избежать административного давления со стороны ИФНС будет очень проблематично.

Источник: https://IP-vopros.ru/nalogi-i-platezhi/osno/buhgalterskij-i-nalogovyj-uchet-ip-na-osno

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2019 года

Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на осно

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи – что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

  1. Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
  2. От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
  3. Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
  4. На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять – штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой – налоговый учет.

Налоговый учет – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.

Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы.

А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один – профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист компании-аутсорсера.

Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами.

Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2019 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?».

Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы.

Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем, ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников.

В 2019 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП с работниками необходимо сдать сведения о среднесписочной численности работников.

Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН, даже при наличии работников можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно.

Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель.

Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7.

Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в этой статье. Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС. 

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость – НДС. Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

https://www.youtube.com/watch?v=uZhTWyotS0c

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2019 году без работников – 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов.

Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО.

Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2019 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2019 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

  • срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) – каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
  • срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) – ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите здесь.

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2019 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим 1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
УСНавансовый платеж– 25.04авансовый платеж – 25.07авансовый платеж – 25.10декларация и налог по итогам года – 30.04
ЕНВДдекларация – 20.04, квартальный налог – 25.04декларация – 20.07, квартальный налог – 25.07декларация – 20.10, квартальный налог – 25.10декларация – 20.01, квартальный налог – 25.01
ЕСХНавансовый платеж заполугодие – 25.07декларация и налог поитогам года – 31.03
ОСНО1.декларация по НДС – 25.04, апреля; налог – 25.061.декларация по НДС – 25.07, апреля; налог – 25.092. авансовый платеж по НДФЛ – 15.071.декларация по НДС – 25.10, апреля; налог – 25.122. авансовый платеж по НДФЛ – 15.101.декларация по НДС – 25.01, апреля; налог – 25.032. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2019 году, ответила на все ваши вопросы.

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/kak-ip-vesti-buhgalteriyu-samostoyatelno-poshagovaya-instrukciya-2016-goda

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2019 году — программы, сервисы и их стоимость

Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на осно

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

https://www.youtube.com/watch?v=QKX94nwnons

В названии статьи недаром нет конкретики об учете, ведь бухгалтерский учет, согласно законодательству, ИП вести не должен. Но, с другой стороны. Он обязан сдавать налоговую отчетность. Даже близкие к бизнесу люди не всегда видят различие между понятиями бухгалтерского и налогового учета – это объяснимо, ведь они тесно взаимосвязаны.

Любому предпринимателю необходимо фиксировать факты хозяйственной деятельности для последующей отчетности. А вот как их фиксировать – самому, или нанимая бухгалтера – головная боль начинающего (и не только) ИП.

Эта статья поможет разложить по полочкам учет при различных системах налогообложения и подобрать программу для ведения бухгалтерского учета.

Каждому ли ИП необходимо вести бухгалтерский учет для последующей сдачи налоговой отчетности? Ответ — нет, не каждому. Если предприниматель, например, работает переводчиком на фрилансе без наемного труда, то вести бухгалтерский учет ему совершенно необязательно.

Любому начинающему ИП первым делом необходимо определиться с системой налогообложения. Для этого необходимо:

  • рассчитать предполагаемую годовую прибыль
  • определиться с видом деятельности, выбрать ОКВЭД

Далее необходимо определиться, будут ли наниматься работники. Если да, то нужно понимать, что в этом случае добавляется работа по кадровому делопроизводству – приказы, договоры, штатные расписания, графики работы и т.д. А также дополнительно придется сдавать отчетность в ФСС, ИФНС и ПФР по кадрам. Какую именно – будет описано далее в статье.

Когда на данные вопросы дан ответ и определена система налогообложения, ИП будет уже иметь представление об учете.

Советы бухгалтера:

  • Храните в распечатанном виде банковские выписки и документы к ним.
  • Сохраняйте в порядке любые документы, особенно учредительные документы, договоры, входящие и исходящие документы, кассовую книгу, чеки, квитанции и т.д.
  • Фиксируйте движение денежных средств (такие как, например, выдача в подотчет, выплата заработной платы) в кассовой книге. Это поможет восполнить при необходимости недостающую информацию, а также успешно пройти налоговую проверку.
  • Не тяните с оплатой страховых взносов и других налогов во избежание не только пеней, но и блокировки расчетного счета, личных счетов предпринимателя, а также и других последствий (открытие, закрытие расчетных счетов, заключение сделок), связанных с задолженностью перед ИФНС и судебными приставами.

Налоговый учет ИП

Существует несколько видов налогового учета для ИП. Это:

  • основная система налогообложения
  • спец. режимы.

Основная система налогообложения подразумевает сдачу отчетности по НДС поквартально и 3-НФДЛ ежегодно. Преимущества этой системы в том, что ИП может работать с более крупными контрагентами.

Спец. режимы включают в себя следующие системы налогообложения:

  • ЕНВД – Единый налог на вмененный налог
  • ЕСХН – Единых сельскохозяйственный налог
  • ПСН – Патентная система налогообложения
  • УСН Доходы (6%) – упрощенная система налогообложения
  • УСН Доходы минус расходы (15%, региональные власти могут снижать до 5%).

ЕНВД в общих чертах подразумевает собой налог, исчисляемый с физического показателя, например, торговой площади помещения. Разрешен к применению ИП, ведущих розничную торговлю, услуги, либо перевозки.

Он удобен тем, что его сумма будет неизменна, если не изменится коэффициент и физический показатель.

То есть, при расчете не придется ежеквартально собирать и сводить документы, подтверждающие доходы и расходы, для расчета суммы налога.

ЕСХН разработан и введен специально для производителей сельхозпродукции (растениеводство, животноводство, рыболовство) и оказывающим услуги сельхозпроизводителям. При этом, предприниматели, осуществляющие переработку сельхозпродукции, не вправе применять ЕСХН. Налог составит 6% от разницы доходов и расходов.

ПСН – система налогообложения, при которой ИП придется только оплатить патент на осуществление деятельности. При этом, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности, то на каждую из них придется приобретать патент. Прежде чем приобретать патент, необходимо рассчитать и сравнить суммы налогового обременения по другим системам налогообложения.

УСН (6%) Доходы. Система налогообложения, при применении которой в расчет будут входить только доходы предпринимателя. Да, все просто – берется сумма доходов за квартал и умножается на 6%.

Из суммы полученного налога вычитается сумма фактически уплаченных страховых взносов, но не более 50% от суммы налога. Декларация сдается раз в год, оплата производится авансовыми платежами ежеквартально.

То есть, считать налог с доходов придется каждый квартал.

УСН Доходы минус расходы. Эта система выгодна к применению тогда, когда расходы составляют более 60% при соотношении с доходами. Исчисляется исходя из разницы между доходами и расходами, умноженной на 15%.

При расчете необходимо проверить, что сумма исчисленного налога не ниже 1% от суммы доходов. Если сумма налога меньше, то в казну перечисляется 1% от доходов. Сдача отчетности и система оплаты такая же, как при УСН Доходы.

А также, если ИП не имеет наемных работников, ему необходимо оплачивать налоги за себя. эти суммы фиксированы. Сумму взносов можно принять к уменьшению в расчете ЕНВД, либо УСН.

ОСНО и УСН 15% доходы минус расходы максимально требуют ведение бух учета. Это обусловлено тем, что исчисление сумм этих налогов должны быть произведены в обусловленном законодательством порядке, подтверждены документально. Любой процесс финансово-хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован и обеспечен документом.

При ведении ИП на ОСНО основное внимание должно быть нацелено на наличии входящих и исходящих счетов-фактуры, банковских выписок, договоров, а также приказа по учетной политике и ведение книги учета доходов и расходов (КУДиР).

УСН (15%) подразумевает наличие КУДиР. Учитываются как доходы от реализации (ст. 346.15 НК РФ), так и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ). А вот расходы есть в перечне статьи 346.16 НК РФ.

В основном, это часто встречающиеся расходы на услуги банка, оплаты поставщикам, страховые взносы и другие расходы, логично связанные с деятельностью предпринимателя. Сама КУДиР представляет не очень сложный документ, бумажный формат которого можно купить, либо формировать в программе.

В нее необходимо вносить в хронологическом порядке квартальные расходы и доходы, потом из столбика доходы вычитают сумму расходов и умножают на налоговую ставку. Полученная сумма – есть сам налог к перечислению.

Пример: ИП Олег Иванов производит розничную торговлю косметическими средствами. Выручка за 2017г – 50 млн руб. Расходы (аренда, услуги банка, оплата поставщикам, страховые взносы и т.д.) фактически составили 20 млн руб. Олег работает на УСН со ставкой 15%. Считаем налог: (50 -20 ) х 15% = 3,6 млн руб. Проверяем минимальную сумму налога: 50 млн х 1%= 500 000 руб.

В бюджет ИП Иванов оплатил 3,6 млн руб. Если бы Олег с 2017г перешел на УСН Доходы, то сумма налога составила бы: 50 млн х 6% = 3 млн руб. Не забываем, что из 3 млн руб. налога необходимо вычесть сумму фактически оплаченных страховых взносов в 2017г.

Таким образом, налогоплательщику удобнее применять УСН Доходы, а также упростить себе задачу при ведении книги учета доходов и расходов.

Если у ИП работают наемные сотрудники, то бух учет также необходим, ведь придется вести кадровую документацию, начислять заработную плату, перечислять налоги с фонда оплаты труда (налоги с ФОТ), НДФЛ и сдавать отчетность. Более того, кадровые документы должны храниться не менее 75 лет, а также быть предоставлены в полном объеме при проверке различного рода инспекций.

Изменения в области налогообложения для ИП в 2019 году

Налоговое законодательство не дремлет и каждый раз готовит нам новые интересные изменения по той, или иной системе налогообложения.

Относительно ИП предстоит ряд интересных и важных нововведений. Самое громкое из них – повышение НДС с 18% до 20%. Пересмотрите прайс листы, а также заблаговременно измените ставку НДС, отображаемую в чеке.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/kak-ip-sekonomit-na-buhgaltere-ili-sposoby-samostoyatelnogo-vedeniya-ucheta

Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на ОСНО

Бухгалтерский и налоговый учет 2019 для индивидуальных предпринимателей на осно

Не все предприниматели работают на упрощённых режимах, используя минимальную отчётность. Существуют обстоятельства, обязывающие руководителя бизнеса останавливать свой выбор на общей системе налогообложения, которая характеризуется наиболее сложной системой ведения отчётности.

Общая характеристика ОСНО

Общая система налогообложения – это применение всех обязательных бухгалтерских отчётов, отсутствие льгот при уплате налогов в бюджет. В то же время данный налоговый режим не ограничивает развитие бизнеса, позволяя использовать желанные объёмы по торговому обороту, стоимости основных активов и численности наёмных сотрудников.

Общая система налогообложения для ИП в 2019 году характеризуется некоторыми послаблениями в плане уплаты налогов, чем предприятиям, имеющим юридический статус. В целом, на общий режим переходят уже уверенные в себе и своих силах бизнесмены, которые нарастили финансовые активы и трудовые ресурсы за предыдущие годы работы.

На законодательном уровне регулированием порядка уплаты налогов на ОСНО занимается соответственно Налоговый кодекс Российской Федерации. Вторая часть данного сборника нормативных актов посвящена именно схеме учёта и уплаты по каждому виду налогов.

https://www.youtube.com/watch?v=0SfSsFDEFBU

Главным управляющим органом по контролю и предоставлению услуг в данной сфере остаётся Федеральная налоговая служба (ФНС). Страховыми обязательными платежами после 2017 года снова занимается ФНС (до этого этой категорией платежей занимался ПФР).

Помимо НК вспомогательными вопросами по ведению дел налоговых платежей могут заниматься следующие сборники законов:

  1. Гражданское законодательство РФ.
  2. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
  3. Административные нормы закона.

Применяют данные виды норм закона при возникновении спорных ситуаций, а также взыскании начисленных штрафных санкций и пени.

Главной отличительной особенностью общего режима для учёта и уплаты налогов является его автоматическое применение при отсутствии других пометок в заявлении на регистрацию.

Совместимость ОСН допускается только с патентом и спецрежимом (ЕНВД), упрощёнка и сельскохозяйственная система налогового учёта не могут быть задействованы одновременно со стандартной системой. В случае совмещения предприниматель обязан вести отдельные отчётности по доходам и расходам каждого режима.

При планировании перехода или изначальной регистрации на ОСНО следует заранее подготовиться к непростому ведению бухгалтерского учёта. В данном случае потребуется не только штат грамотных специалистов, но и установка специальной программы для ПК (персонального компьютера).

Виды обязательных налоговых отчислений

Ведение налогового учёта при общем режиме налогообложения требует максимального охвата всех видов бюджетных отчислений.

Что касается налогов, то главными являются следующие виды:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • налог на добавленную стоимость (НДС);
  • налог на имущество (в частности недвижимость);
  • взносы в ФОМСС, ПФР, ФСС.

В зависимости от рода деятельности предпринимателя помимо основных платёжек могут быть применены ещё дополнительные сборы:

  • акцизный сбор (изготовление и реализация спиртосодержащих товаров, перегонного бензина, а также нефтехимических товаров);
  • НДПИ – налог за добывание полезных ископаемых;
  • водный налог (при использовании водных ресурсов страны);
  • транспортный сбор (в зависимости от объёма двигателя транспортного агрегата и их количества);
  • земельный налог.

Далее остановимся более подробно на основных видах взносов индивидуальных предпринимателей, которые выбрали ОСН.

НДФЛ

Налог на добавленную стоимость или НДФЛ – это вид обязательного платежа абсолютно для всех физических лиц страны. Применяется он ко всем видам доходов, которые получают граждане, а также лица, получающие прибыль на территории государства. Юридические предприятия вместо НДФЛ отчисляют в бюджет налог на прибыль.

Все предприниматели на ОСНО платят подоходный налог в размере 13 процентов (исключением являются только нерезиденты, для которых ставка повышается до 30 процентов).

Вычету НДФЛ подлежат следующие категории доходности:

  1. Полученная прибыль за отчётный период.
  2. Личный доход руководителя.
  3. Заработная плата штатных сотрудников.

Нельзя снимать подоходный налог с такой категории начислений:

  • расходы работника на командировку;
  • выписанная индивидуальная материальная помощь;

средства, выданные в подотчёт.

Далее разберём пошагово процедуру вычисления и внесения платежей в налоговую службу:

  • после получения прибыли в первом отчётном периоде необходимо просчитать доход за год приблизительно;
  • от полученной выручки отминусовать расходы;
  • заполнить декларацию по форме 4-ндфл, с внесением прогнозированного дохода;
  • после сдачи документа в налоговую инспекцию предпринимателю выдадут уведомление с рассчитанными авансовыми платежами и периодом внесения;
  • по истечению текущего года подать декларацию по форме 3 НДФЛ для ИП на ОСНО (образец заполнения которой в 2019 году можно скачать на любом доступном ресурсе).

Вносить оплату необходимо в каждом квартале, за исключением первого до 15 числа следующего месяца. Размер авансового платежа составляет 25 процентов от предполагаемой прибыли. Перечисление подоходного налога по заработной плате необходимо производить на второй день после выплаты дохода сотрудникам.

НДС

Налог на добавленную стоимость – это налог, применимый при розничной торговле. Исчисляется в виде добавочной стоимости на основную цену товара, считается одним из самых сложных налогов по системе учёта и вычисления.

Существует несколько видов налоговых ставок по НДС:

  • нулевая – при экспортировании товаров за пределы государства;
  • 10 процентов – облагается торговля детскими товарами, печатной продукцией и медицинскими препаратами и изделиями;
  • 18 процентов – применяются для оставшихся вариантов.

Существует определённая формула для вычисления НДС:

НДС на реализованные товары – входящий налог на добавленную стоимость + НДС, который подлежит восстановлению.

Заниматься данными вычислениями могут только опытные бухгалтера, прошедшие специальное обучение. Самостоятельно посчитать все необходимые отчисления очень сложно.

Вносить платежи по НДС тоже следует по определённому графику, а именно:

  1. Оплата должна производиться каждый месяц.
  2. Квартальную сумму нужно поделить на три и вносить поочерёдно каждый месяц в следующем квартале до 25 числа.

В случае получения прибыли в размере, превышающем 2 миллиона рублей, индивидуальный предприниматель может подавать заявление о снятии обязательства по уплате подоходного налога.

Имущественный налог

Оплачивать налог на имущество обязан каждый гражданин Российской Федерации и ИП не являются исключением из этого правила.

Размер взноса исчисляется налоговой инспекцией на основании информации о принадлежащем имуществе, независимо от того, личное оно или на балансе предприятия:

  • помещение, дом, квартира;
  • гараж, место под машину;
  • объекты роскоши – автомобили, дополнительные квадратные метры для личного проживания, яхты, самолёты.

Оценка имущества происходит согласно данным ЕГРН – указывается кадастровая или инвентаризационная стоимость. Вносить оплату необходимо до 15 ноября следующего года. Ставка по налогу определяется местными органами самоуправления, однако не может превышать 2 процента от оценочной стоимости (платёжка выдаётся в налоговой).

Следить за уплатой всех видов налоговых платежей следует неукоснительно, любая просрочка грозит начислением дополнительных штрафов, которые негативно отразятся на исполнительности предпринимателя перед государством.

Процедура перехода на общий режим налогообложения

Переход на общий режим налогового учёта не составляет особенной трудности. Данная система устанавливается автоматически, если заявитель не указал при подаче другую выбранную систему налогообложения (в течение 30 дней ещё можно поменять своё мнение и указать желаемый режим).

Если уже действующий предприниматель хочет перейти на стандартный режим учёта налогов, то необходимо подать соответствующее заявление:

  • форма ЕНВД-4 для специальных режимов по вменёнке;
  • образец по форме 26.2 -2 при переходе из упрощённого режима;
  • если ИП занимался сельскохозяйственным бизнесом – заявление Ф 26.2 -3.

Автоматический переход происходит при несоблюдении бизнесменов правил налогового кодекса:

  • увеличение прибыли до размера более чем 150 миллионов в год;
  • балансовая стоимость активов превысила 150 миллионов рублей;
  • штат работников увеличился более чем 100 граждан.

При переходе по инициативе ФНС предпринимателю приходит извещение с указанием причин перехода и правилами дальнейшего взаимодействия между сторонами. В таком случае стоит сразу же учесть возникшие изменения и выяснить их последствия для себя.

Переход на новую систему учёта налогов по личному желанию предпринимателя возможен только со следующего календарного года, поэтому заявление нужно подавать не позднее 15 января следующего года.

Система ведения отчётности

Каждый ИП, который находится на общей системе налогообложения, задаётся вопросом – какие отчёты сдаёт предприниматель в 2019 году? Для того чтобы эффективно вести учёт своей деятельности предпринимателю необходимо качественно оборудовать отдел бухгалтерии.

Для этого стоит обеспечить сотрудникам доступ к специализированному программному обеспечению, которое значительно упрощает произведение расчётов по бухгалтерии.

Каждый, уважающий себя бухгалтер постоянно следит за изменениями налогового учёта, поскольку они происходят очень часто.

https://www.youtube.com/watch?v=tzaKYYE79iM

Количество отчётов напрямую зависит от рода деятельности предпринимателя, а также принадлежащих ему активов.

Основные отчёты по налогам указаны в следующей таблице:

Название налогового взносаПрименяемая ставкаСрок внесенияВид отчёта
НДФЛ13% или 30 %до 30 апреля3 -ндфл
НДС0%, 10%, 18%по 25 числа ежемесячнокнд1151001
Налог на имуществоне более, чем 2%до 15 ноября следующего годадекларация
Транспортный, земельный налогустанавливают органы местного самоуправлениядо 1 февраля следующего годадекларация

Помимо этих отчётов в обязательном порядке ведётся организация следующих видов учёта:

  • социальные и страховые взносы за сотрудников;
  • книга учёта покупок и продаж по подоходному налогу (НДС);
  • организация правильного хранения архивных документов, которые согласно законодательству сохраняются не менее чем пять лет;
  • КУДИР.

Следует отметить, что индивидуальные предприниматели на общем режиме должны применять кассовый способ расчётов. Все отчёты по кассовому аппарату подклеиваются в специальную книгу и проверяются налоговой инспекцией один раз в год (или по необходимости).

Отчётность ИП на ОСНО без работников за 2019 год уменьшается значительно, поскольку за каждого работника уплачивать НДФЛ и страховые взносы обязан работодатель. Если за весь год предприниматель не получил прибыли, то есть она оказалась нулевой, то этот факт не освобождает от подачи декларации.

Каждый вид налога имеет свой отдельный код бюджетной классификации (КБК), поэтому при внесении оплаты необходимо обязательно проверить правильность всех реквизитов платёжного поручения.

Применение штрафных санкций

В 2019 году было принято ряд изменений, которые касаются начисления штрафных санкций за несоблюдение сроков уплаты налоговых взносов.

Теперь они выглядят следующим образом:

  1. Игнорирование срока внесения регулярного взноса до 30-ти дней – 1:300 от ставки по рефинансированию Центробанка.
  2. Просроченные обязательства более, чем на 30 дней – 1:500 от ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Если предприятие испытывает финансовые трудности и по этой причине не может уплачивать взносы вовремя, то стоит сразу же обратиться к своему налоговому инспектору с объяснением причин неуплаты. Возможно, сотрудник налоговой инспекции предложит варианты решения возникшей проблемы.

ИП на ОСНО обязан соблюдать бухгалтерский и налоговый учёт в 2019 году точно и без задержек. Увеличение размера штрафов и пени за нарушения достаточно ощутимо бьёт по карману бизнесмена.

Преимущества и недостатки ОСН

При переходе на стандартный режим налогообложения следует просчитать все выгоды и потери для будущего своего бизнеса в целом. Ведь от данных действий будет зависеть дальнейший финансовый успех лично руководителя и всех сотрудников в его подчинении.

Из преимуществ можно выделить такие аспекты:

  • расширение круга контрагентов на заключение договоров за счёт уплаты НДС;
  • также при расширении своей деятельности на общем режиме предприниматель может не ограничиваться доходами и суммами сделок, а также количеством сотрудников и наличными активами;
  • упрощение сдачи отчётов и продление сроков значительно облегчает рабочий процесс для ИП.

Основным минусом этой системы остаётся сложный механизм отчётности, который предполагает наличие штата бухгалтеров.

Применение ОСНО для работы ИП несомненно расширяет его возможности по увеличению прибыльности, расширению сфер деятельности и самого предприятия в целом.

Решиться на такой шаг могут уже заявившие о себе бизнесмены с устойчивым доходом и стабильными контрагентами. Обычно предприниматели заранее готовятся к процедуре перехода на общий режим, наращивая активы и финансовую мощность.

https://www.youtube.com/watch?v=-bVcLPNPvPE

Правильно расставленные приоритеты и грамотное использование налога на добавленную стоимость повышают перспективы предприятия на увеличение прибыльности в связи с расширением возможностей.

Источник: https://tvoeip.ru/nalogi/sistemy/obschaya-dlya-ip-v-2018-godu

ПравоПорядок
Добавить комментарий