Как выглядит офис успешной компании

Редакция vc.ru и основательница сервиса «Счастливый дизайнер» Наталья Алабян выбрали 10 самых интересных пространств, которые попали в рубрику «Офисы» в 2017 году.

Новый московский офис «Сбербанка»

В январе в новый офис «Сбербанка» переехала часть сотрудников банка и его дочерней компании — «Сбербанк-Технологии». Руководители компаний в нём работают вместе с другими сотрудниками, в офисе есть кофе-поинты, переговорные, зоны отдыха, опенспейсы для работы и индивидуальные помещения для звонков.

По мнению эксперта, «Сбербанку» удалось следовать передовым приемам в дизайне: Алабян отметила открытые и полуоткрытые пространства в планировке, геометричный принт, «деловой» синий цвет и лаконичные формы мебели, которые «держат» в тонусе сидящих сотрудников.

Офис онлайн-школы английского языка Skyeng в Москве

Московский офис Skyeng в особняке на улице Солженицына поделен на две зоны: большой опенспейс и лаундж. В опенспейсе — тихая рабочая атмосфера, а в лаундж-зоне нет ограничений. В офисе сотрудники могут отдыхать на диванах, подушках, креслах-мешках и даже работать на полу.

Наталья Алабян считает, что дизайн интерьера Skyeng выражает открытость как символ изучения иностранных языков.

«Здесь максимально задействованы вертикальные пространства, даже стены, на которых можно писать и читать. Очень практичный интерьер, или как говорят на языке дизайна — утилитарный», — отмечает она.

Московский офис CPA-сети Admitad

150 сотрудников Admitad переехали в помещение площадью 1752 метра в мае 2017 года. Офис оформлен в «супергеройском» стиле: на стенах развешены изображения героев известных фильмов и комиксов.

«Офис выделяется своей колористической схемой – сочетание брусничных, малиновых, синих, зеленых и красных цветов выглядело бы хаотично, если бы их не “держало” обилие деревянных панелей и кирпичной кладки. Особое внимание заслуживает световой дизайн, который расставляет акценты там, где им необходимо быть в данную минуту», — говорит дизайнер.

Офис игровой компании Wargaming в Санкт-Петербурге

Wargaming работает в здании 1855 года постройки, которое ранее принадлежало ткацкой фабрике. В офисе компании есть интерактивный музей с кораблями из игры World of Warships, съёмочная и звукозаписывающая студии, помещения для монтажа видео, игровые и восемь кухонь, а также тренажёрный зал.

В оформлении помещения Алабян отметила войлочные перегородки, коридорную систему расположения офисов и гигантские картины.

Петербургский офис студии разработки Touch Instinct

Один из немногих офисов в подборке без опенспейсов — штаб-квартира Touch Instinct в «доме Колобовых» на Петроградской стороне. В здании офиса сохранились угловые башенки, атланты и старинные печи, рассказали сотрудники.

«По-дружески теплый и креативный дух команды “зарядил” интерьерную обстановку в офисе. Видно, что ребятам интересно не только работать, но и создавать атмосферу вокруг себя – самодельный стол, нарисованная картина, композиция декора на стене», — отмечает Алабян.

Лиссабонский офис российского сервиса для знакомств Pure

Команда Pure переехала в офис в Лиссабоне в 2015 году, всё помещение занимает всего 60 квадратных метров. Нейтральные тона, разделение рабочих зон, узорчатая плитка и открытая планировка — решение архитекторов Сильвии Росио, Марианы Повоа и дизайн-студии Esse.

«Белый цвет, геометричность орнаментов и деревянные панели – основа основ северного стиля, где декор сведен к минимуму. Эффектный прием применения штор в больших дозах заимствован из приемов оформления частного жилья, и здесь очень уместен», — оценила офис Pure дизайнер интерьеров.

Офис компании-разработчика Luxoft в Петербурге

Luxoft занимает шесть этажей в бизнес-центре: на них расположены переговорные, тренинг-классы, кухни-столовые и зоны отдыха. Алабян выделяет ломаные линии и яркие стены, которые «заряжают позитивной энергией».

Московский офис компании-разработчика Getintent

Команда Getintent работает в здании на территории бывшего завода в бизнес-квартале «Арма». В офисе компании можно найти опенспейс, шесть переговорных комнат, кухню, гардеробную и даже душ с панорамным видом.

«Уникальность оформления офиса компании — в активном использовании озеленения. И этот способ прекрасно восполняет недостаток декоративного оформления и некоторую опустошенность пространства», — рассказывает дизайнер.

Московский офис стартапа «Эвотор»

В офисе производителя онлайн-касс и разработчика ПО для малого бизнеса «Эвотор» в Москве работают 90 человек. Помещение оформлено в фирменном стиле, во всем офисе нет ни одного кабинета начальника: все сотрудники работают в опенспейсах.

По мнению Алабян, цветовая палитра офиса «заявляет о смелости и активном движении развивающейся компании, которая уделяет большое внимание своим клиентам».

Московский офис разработчика AR-навигатора для автомобилей WayRay

Ещё один офис, расположившийся в дореволюционном особняке. Дизайн помещения сотрудники компании придумали сами. Внутри: оптическая лаборатория, сборочный цех, опенспейсы и зона отдыха. Наталья Алабян оценила стиль WayRay как «тотальную технократию»: по словам дизайнера, этот стиль «не терпит декор, минималистичен и практичен».

#итоги2017

Источник: https://vc.ru/office/31111-10-luchshih-ofisov-rossiyskih-kompaniy-2017-goda

Как выглядят русские офисы известных компаний

Согласитесь, интересно узнать как организованы рабочие офисы в известных крупных компаниях. Что такие гиганты как Google или Яндекс предлагают своим сотрудникам? Что видит обычный работник Microsoft каждый день на своем рабочем месте? Где они отдыхают и куда ходят обедать? Предлагаем вашему вниманию несколько кратких обзоров с фотографиями офисов известных компаний.

Русский стиль Google

Google полностью оправдывает звание демократичной компании, ведь даже планирование офисного простраства проводилось на основе опросов сотрудников. Отсюда появился «русский» дизайн офиса Google — отсыл к «русскому духу» в удачной связке с современным оформлением и функциональностью, удобство и эргономичность каждого помещения дополнены с оригинальными деталями.

Планировка пространства выполнена в стиле оупенспэйс в просторных светлых помещениях с большими окнами и высокими потолками. В рабочей зоне цвета настраивают на трудовой подвиг – темно-серый пол, белые стены и много дневного света. Плотное взаимодействие между сотрудниками достигается за счет размещения в большом, открытом пространстве.

При планировании рабочих мест также учитывалось мнение сотрудников, например можно было заказать поднимающийся стол для работы стоя время от времени. Общая тенденция рабочего места — все необходимое и ничего лишнего: простые белые столы, индивидуальное освещение, эргономичные рабочие кресла. Больше пространства для сосредоточенной работы, ничего не должно отвлекать.

Иное дело в переговорных комнатах, где яркий, нестандартный дизайн наталкивает на творческие идеи. Необычное оформление комнат для встреч в стиле русских сказок и московского метро не дает мозгу «заскучать». В зонах отдыха можно уютно расположиться на диванах и почитать книгу. В футуристической комнате можно вздремнуть, наблюдая столичный пейзаж.

Демократичный Яндекс

Специалисты и разработчики Яндекса работают по свободному графику и могут приходить на работу в любое удобное время 24 часа в сутки.

Поэтому для комфортной работы в Яндексе предусмотрели многое — столовые, кухни для сотрудников, фитнес залы, музыкальные комнаты, игровые, залы для танцев, балконы, комнаты отдыха, ну и конечно же рабочие зоны, которые также как в Google организованы в оупенспэйсах. Главный принцип — удобство для сотрудников.

Стандартный формат организации рабочего места — лаконичный стол и удобное эргономичное офисное кресло. Именно к креслу предъявляются особенные требования, т.к. сотрудникам приходится много времени проводить за компьютером.

Но в процессе работы работники могут подстраивать под себя рабочее место, заказывая индивидуальные столы, шкафы, кресла, лампы и даже растения. Вообще в этом офисе достаточно много флоры и фауны — сотрудникам разрешено заводить рыбок, черепашек и других небольших животных.

Стены многих помещений сделаны таким образом, чтобы на них можно было записывать, прикалывать, рисовать новые идеи — ни одной не должно пропасть.

Переговорные комнаты выдержаны с спокойных тонах, их монотонность оживляет яркая мягкая мебель и оригинальные детали. В зонах отдыха все оформлено куда как ярче: мультиколорные цвета мебели и ярко-желтые резиновые уточки моментально прогоняют грусть и тоску. Есть здесь и библиотека, в которой нет нужды заводить формуляры, достаточно просто приложить к книге личный пропуск.

Сдержанный Microsoft

Рабочий день Microsoft длится с 9 до 18 часов, как и у большинства компаний. Но сотрудники могут работать и удаленно. Рабочая среда также не кричит и не выделяется — все достаточно лаконично.

Рабочую зону офиса можно назвать «воздушной» — так много в ней света, воздуха и пространства.

«Раздвигает» стены и цветовое оформление офиса: серая и бежевая мебель, белые стены, украшенные яркими фотографиями.

Лаконичный дизайн смотрится ярче с обивкой мебели живописных расцветок: оранжевой, бордовой, морковной, салатовой и большим количеством зелени в горшках любого размера.

Интересна навигационная система по зданию — переговорные и зоны отдыза оформлены в разных цветах, так что можно назначить встречу например в зеленой переговорной на 6 этаже — все просто и понятно.

Многие рабочие столы оснащены беспроводными зарядками для телефона. Кроме рабочих кабинетов в общем пространстве, можно уединиться в зоне отдыха, где никто не спугнет гениальную идею. За советом легко заглянуть в кабинет руководителя компании, стены в котором изготовлены из стекла, что подчеркивает открытость и близость главы офиса к сотрудникам.

В зоне отдыха мебель яркая, разнокалиберная, но очень удобная. Здесь можно спокойно отдохнуть в поисках смысла в красочной картине кисти местного сотрудника.

Минималистичная Coca-Cola

Организации работы в Coca Cola гораздо привычнее для российского восприятия — фиксированный 8 часовой рабочий день, деловой дресс-код, более понятная система размещения — оупенспейс для каждого отдела и отдельные кабинеты для руководителей, правда за стеклянными перегородками.

В российском офисе компании ничто не отвлекает от работы. Цветовое решение open spase-офиса крайне лаконичное и спокойное: бежевые столы, черные эргономичные кресла, серые перегородки между столами. Лишь яркие изображения бутылок с популярным напитком и упаковок с детским соком вносят оживление в строгий дизайн.

Более красочно и привлекательно выглядит лифтовая площадка – двери лифта украшены изображением черно-белых бутылок на красном фоне. Личные вещи сотрудников и зелень цветов добавляют жизнерадостности рабочей атмосфере в офисе.

Для разрядки мозгов сотрудники могут заняться зарядкой тела. В зоне отдыха вместе с тренером и коллегами 2 раза в неделю сотрудники занимаются спортом.

Умная «Лаборатория Касперского»

Дизайн офиса Лаборатории не сильно отличается от оформления рабочих зон в компаниях такого же уровня, но все же имеет некоторые специфические особенности.

Высокие технологии коснулись не только дизайна, но и обеспечения сотрудников свежим воздухом, достаточной освещенностью и комфортной температурой.

Освещение автоматически регулируется в зависимости от освещенности офиса, тоже самое происходит и с температурой.

Не забывают в компании и о поддержании патриотима к компании — во многих местах размещены экраны с роликами о развитии компании и ее достижениях.

Основной посыл рабочих зон — плодотворная работа в общем рабочем пространстве. Минимум креатива, максимум функциональности. Рабочие столы разделены невысокими прозрачными перегородками, что не мешает общаться и, в то же время, разделяет большую комнату на приватные рабочие зоны. Яркие цвета и креативная мебель встречают нас только в столовой и переговорных комнатах.

Оригинальными можно назвать обои в виде перфокарт в коридоре, стеклянные матовые двери с рисунком закодированной абракадабры и шкафы для документов с дверцами-перфокартами в некоторых рабочих зонах.

От напряженной работы мысли можно отдохнуть в зоне рекреации – здесь можно поиграть на гитаре или барабане, отработать боевые приемы с инструктором, а то и сразиться с приятелем в настольный футбол. Главное, не забывать о работе.

Как можно заметить, основные черны в организации офисного пространства большинства крупных и успешных компаний — это удобство сотрудников и обеспечение выполнения задач компании. Отсюда строится весь интерьер.

Больше общения — пожалуйста вам оупенспэйс, генерация идей — больше креативных площадок удобными диванами, сосредоточенность на работе — минимум деталей и минимализм в пространстве, отдых для мозгов — места отдыха и разрядки.

Большое внимание уделено эргономике — как можно заметить, во всех компаниях используются удобные рабочие кресла и большие мониторы, что во обеспечивает комфорт при длительной сидячей работе за компьютером. Вся работа строится на людях и грамотное планирование офисного пространства, обеспечение удобной и эргономичной офисной мебелью,

Источник: https://BigPicture.ru/?p=806693

10 лучших офисов в мире – в них хочется работать и без зарплаты

Есть офисы, которые напоминают серые коробки. А есть такие, где голова кругом от окружающего великолепия. Из них не хочется уходить домой.

Точнее так: это не просто офис, это тоже дом, но для работы. Такие помещения способны даже последнего лентяя превратить в трудоголика, мчащегося каждое утро на работу на всех парах.

Мы выбрали 10 лучших офисов в мире. Пожалуй, в них мечтал бы работать каждый…

1) Google (США)

Офисы Google уже давно стали фирменным знаком интернет-гиганта. Всего у Google более 70 офисов в разных странах. Все они разные. Но неизменно прекрасные. В этот раз мы расскажем о штаб-квартире корпорации, которая находится в Маунтин-Вью в Кремниевой долине. Неофициальное название этой штаб-квартиры – Googleplex.

В штаб-квартире трудится около 10 тысяч сотрудников. Помимо рабочих кабинетов, у них тут есть все мыслимые и немыслимые возможности для отдыха. Начиная с двух бассейнов, семи фитнесс-центров, нескольких волейбольных площадок, бильярдных столов, залов с видеоиграми и заканчивая массажными кабинетами и капсулами для сна.

Между всеми этими радостями можно перемещаться на велосипедах или скутерах.

Многие из нас не понаслышке знают, что у работающих людей часто нет времени на бытовые дела. В Google решили и от этих проблем своих сотрудников избавить.

«Гуглеры» в любое время могут сходить на территории офиса в парикмахерскую, прачечную, автомастерскую. А детей можно оставить в игровой комнате. Что касается питания, то и тут Google обо всем позаботился.

На территории Googleplex работают 25 кафе, в которых можно полноценно питаться. А еще действуют около 100 микрокухонь с закусками и напитками.

А теперь внимание – все это для любого сотрудника Google абсолютно бесплатно! Хочется отметить, что помимо заботы о сотрудниках, Google отличается и бережным отношением к окружающей среде.

Googleplex – это крупнейший в США офисный комплекс, использующий для освещения и отопления энергию солнца.

Солнечные батареи обеспечивают около 30% энергии, необходимой для полноценной работы этой огромной штаб-квартиры.

2) Selgascano (Испания)

Архитекторская компания Selgascano решила черпать вдохновение у природы. Поэтому владельцы бизнеса – Хосе Селгас и Лучия Кано – построили офис прямо в лесу в пригороде Мадрида. Он представляет собой стеклянный тоннель. При оформлении помещения дизайнеры использовали желтый и зеленый цвета. Чтобы необычная конструкция успешно вписалась в окружающую природу.

При этом лесной офис отнюдь не лишен всех удобств современных рабочих пространств. Есть в нем и отопление, и канализация, и вентиляция и прочие блага цивилизации. Надо отметить, что такой офис – лучшая реклама архитекторской компании. И бесплатная, что немаловажно.

3) (США)

Штаб-квартира находится в городе Пало-Альто (Калифорния). Она состоит из 9 отдельных зданий. Между ними сотрудники могут курсировать на скутерах. Но работать можно не только в помещениях. Работникам вполне дозволяется трудиться и за столиками под открытым небом.

Над дизайном офиса работали сразу несколько крупных компаний. Их призвали не только включить воображение, но и прислушаться ко мнению сотрудников социальной сети. Среди них для этого проводился целый ряд опросов.

Более того, некоторые стены офиса специально оставили незаконченными – чтобы работники могли оформить их по своему желанию. Или даже просто разрисовать, чтобы оставить свой след в истории компании.

4) Inventionland (США)

Компания Inventionland занимается изобретениями и лицензиями на них. Ежегодно они патентуют свыше 2000 идей. А изобретается все это на 650 квадратных метрах в пригороде Питтсбурга (Пенсильвания).

Офис поделен на 16 рабочих пространств. По решению Джорджа Дэвисона, основателя фабрики изобретений, каждое из них выполнено в сказочных мотивах. Это, к примеру, пиратский корабль, потерпевший кораблекрушение, искусственная пещера с водопадами, гоночная трасса, дом-ботинок, замок с башнями и мостом, домик на дереве, гигантский робот…

Офис с фонтанами, лужайками, птичками был открыт в 2006 году. С тех пор эффективность компании только растет. Ведь кто будет спорить, что это идеальная атмосфера, вдохновляющая на новые идеи?

5) Pionen — White mountain (Швеция)

Офис крупнейшего интернет-провайдера Швеции находится в Стокгольме. Он располагается в бывшем ядерном бункере – на 30-метровой глубине.
Центром штаб-квартиры является гигантский аквариум на 2600 литром. В нем живут морские рыбы. Окружают аквариум водопады и оранжереи с сотнями видов цветов. Все это зона отдыха.

Сложности дизайнерам в этом офисе доставили вопросы с освещением и вентиляцией. Но вопрос был решен удачно. Об этом свидетельствуют, в первую очередь, хорошо растущие цветы.

Очевидный плюс офиса в ядерном бункере – ему не страшны ни стихийные бедствия, ни атомный взрыв. А то мало ли…

6) Яндекс (Москва)

Штаб-квартира Яндекс расположена в Москве в Доме на «Красной Розе». Компания разместилась в семиэтажном корпусе площадью 15,8 тысячи квадратных метров (без учета столовой, лестниц, лифтов). Основа внутренней отделки офиса – стекло и металл.

А комфорта помещениям добавляют яркие занавески, абажуры, газоны с живой растительностью прямо на стенах. Офис организован по принципу open space.

На каждом этаже планировка рабочих зон разная – так как в разработке дизайна участвовали руководители подразделений.

При этом в Яндексе совсем необязательно работать именно за своим столом. Если кому-то удобнее трудиться на креслах или пуфиках, то это отнюдь не возбраняется.

У каждого сотрудника есть ноутбук, а по всему офису есть wi-fi. Также удобно, что многие стены офиса обклеены специальной пленкой. На них можно записывать свои мысли.

Для тех же целей в Яндексе установлены доски для записей. А еще заметки можно крепить к пробковым стенам.

Коллективно же обсуждать проекты можно в переговорных комнатах. Их в Яндексе 55.

Несложно догадаться, на какой этаж вас приглашают на совещание, учитывая, что у комнат «говорящие» названия – «Седьмое небо», «Пятая колонна», «Шестая палата»… Есть в Яндексе и специальные зоны для отдыха.

Можно выпить кофе, расслабиться, поиграть в бильярд, пинг-понг, настольный хоккей, позаниматься на тренажерах, почитать в библиотеке, поиграть на музыкальных инструментах. В теплое время года можно выйти на балкон и посидеть в уютных креслах на свежем воздухе.

Ну и, конечно же, что касается еды. На каждом этаже есть кухни с чаем-кофе-закусками-печеньями. А еще есть обычная столовая, где можно питаться полноценно.

7) «Литрада» (Россия)

В прошлом году московский офис торгово-логистической компании «Литрада» получил престижную премию – BestOfficeAwards в номинации «Организация пространства». Это нечто вроде «Оскара» в сфере дизайна офисных интерьеров!

В офисе «Литрада» пространство организовано, действительно, здорово. Там много света, живых растений, отлично продуманная система акустики. При зонировании была учтена структура компании – взаимодействующие отделы расположили рядом.

Работу над офисом осложняло, что помещение является надстройкой из металлоконструкций к пентхаусу. Но дизайнеры студии RemeikaDesign превратили недостатки в преимущества – колонны и поперечные балки стали украшением пространства.

8) «Skincare» (Россия)

Еще один московский офис в нашем рейтинге. Это место работы большого коллектива российского производителя средств для защиты кожи. Под офис «Skincare» был выбран последний этаж бывшей школы. Он был полностью реконструирован.

Учитывая, что компания в производстве своей продукции делает акцент на использовании натуральных ингредиентов, дизайнеры выбрали для офиса эко-стиль. Но решили сделать его интереснее, сделав акцент на необычной геометрии пространства.

К примеру, в офисе меняется ширина коридора – это делает его похожим на русло. А потолок оформлен в виде волн с подсветкой. Также тут очень много живых растений. Ими украшена и целая стена – напротив переговорной. А лаунж-зона оформлена натуральным стабилизованным мхом.

А вот стены туалетов украшены рисунками из комиксов про супергероев. Настроение повышают!

9) «Первая патентная компания» (Россия)

Этот чудесный офис тоже в Москве находится. Тут можно найти водку в кулере, раскладушки возле столов, череп мамонта, чучело медведя и с десяток картин Путина с Медведевым в неофициальной обстановке (они то в шахматы играют, то на тренажерах занимаются…).

В целом, этот офис не отличается никакой яркой дизайнерской идеей. Но он похож на музей! Причем очень занимательный музей, по которому можно часами экскурсии водить. Столько интересных деталей!

Еще одно отличие этого офиса – это собственный мини-зоопарк. Тут живут редкие птички, скорпион Стасик, хамелеон Мила и обезьянка Настенька. С последней, кстати, зверинец и начинал свою историю. Настенька – главная в местном зоопарке, названном отделом «Корпоративный дух».

10) Barbarian Group (США)

Нью-йоркская штаб-квартира маркетингового и digital-агентства Barbarian Group отличилась «бесконечным столом». Именно он объединяет все зоны рабочего пространства. На столе длиной более 300 метров располагается все – от рабочих мест до зон отдыха.

За этим чудо-столом могут одновременно работать до 170 человек. Причем работать можно в любой точке – в стол встроена проводка.
Кстати, стоил такой стол 300 тысяч долларов. Но, как посчитали в Barbarian Group, это все равно было дешевле, чем обустраивать каждое рабочее место отдельно.

В общем, офисы могут быть настоящими домами для работы, которые дарят вдохновение и желание трудиться. И все, что для этого надо – немного фантазии и много упорства, чтобы сделать свой второй дом поистине прекрасным.

Оптимальное решение для офисов – керамогранит

В офисах всегда интенсивное движение, поэтому к отделочным материалам предъявляются повышенные требования по прочности и износостойкости. В этом случае идеальный вариант для облицовки фасада, стен и пола – керамогранит. Его преимущества:

• Прочность;
• Экологическая безопасность,
• Огнестойкость,
• Низкая или нулевая степень водопоглощения,
• Огромный ассортимент – выбор и по цветам, и по фактурам, и по стилю.

Если вы ищете керамогранит для офиса, обратите внимание на следующие коллекции: City Walk (Navarti), Salsa (Rako), Chateau (Rako), Corindon (Oset), Tibet (Porcelanosa). Также в нашем каталоге вы найдете еще сотни коллекций, которые отлично впишутся в офисный интерьер. Если же вы все еще сомневаетесь, звоните нашим менеджерам – они с удовольствием помогут cделать оптимальный выбор!

Источник: https://www.artcer.ru/10-luchshih-ofisov-v-mire-v-nih-hochetsya-rabotat-i-bez-zarplatyi

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

Источник: https://Lifehacker.ru/idealnyj-ofis/

Каким должен быть современный офис | Forbes Woman

Ремонт сделали довольно быстро. Стекло, идеально белые стены и потолок — на этом фоне любая мебель кажется уместной.

Во всю стену — картина, которую придумала иллюстратор Даша Рычкова и нарисовал известный стрит-арт художник Вася Грино.

Мы взяли ключевые здания Москвы и Хельсинки, где расположена штаб-квартира нашей компании, и создали посредством их новый город — такая картина-головоломка.

Неформально

Офисы становятся все более неформальными, близкими к домашнему интерьеру. Больше мебели с мягким звукопоглощающим покрытием (шерсть и войлок); много зелени, причем интегрированной в мебельные решения (как, например, ваза для цветов, встроенная в журнальный столик).

Недавно наш клиент, известная компания, вместо традиционных постеров безымянных «молодых, красивых, улыбающихся людей» разместила на стене кабинета финансового директора стилизованное фото ее 18-летней дочери.

Девушка очень хороша собой и явно украшает современный офис — я представляю себе эмоции финансового директора, когда она впервые зашла в новый офис и увидела этот потрясающий подарок.

Уверена, это лучшее, что могли придумать HR специалисты, чтобы мотивировать коллегу к эффективной работе. И опять же чуть-чуть, но приблизились к комфортной домашней обстановке.

Мобильно

Офис завтрашнего дня очень мобилен. В нем нет жестко закрепленных рабочих мест, огороженных со всех сторон перегородками, — можно и нужно работать в разных пространствах, меняя обстановку и окружение.

Поэтому столы у нас с электрическим приводом, которые позволяют работать как сидя, так и стоя. А еще это удобно для людей, отличающихся высоким ростом. Одна из наших сотрудниц, Настя Кольцова, — стройная симпатичная девушка ростом 183 см.

Понятно, что за столом со стандартной высотой 72 см ее длинные ноги на восьмисантиметровых каблуках разместить нереально.

В нашем офисе есть небольшая лекционная зона, куда мы можем выставить несколько рядов стульчиков (обычно они в штабелированном виде компактно хранятся в подсобном помещении) и организовать для сотрудников или гостей обучающее мероприятие.

Это решение пришлось кстати, поскольку с февраля этого года еженедельно в нашем офисе проходят лекции по истории предметного дизайна XX века, которые читает известный в этой области эксперт Ольга Косырева.

Лекции посещают не только сотрудники нашей компании, но и почти два десятка гостей — архитекторы, журналисты, да и клиенты.

Многофункционально

У компании, чья деятельность не предполагает излишеств и роскошеств, все решения должны быть многофункциональны.

Люди склонны менять свое место в течение рабочего дня, то собираясь группами на короткие встречи, то разбегаясь по разным углам офиса, чтобы поработать в одиночестве.

Поэтому в современном офисе важно иметь сразу несколько разных форматов для подобных «компактных» спонтанных встреч. В рейтинге наших офисных предпочтений безусловный победитель — барная стойка, периодически заставляемая чашками с кофе, ноутбуками и чертежами, расчетами.

Весело

Офисные работники, избалованные массовой культурой, требуют и на работе разнообразия и развлечений. Поэтому мы вынуждены помимо традиционных «деньги-статус» искать новые инструменты мотивации персонала. Офис может стать одним из таких сильных магнитов. И мы намеренно вкладываем в офис свою энергию и время.

Мы приглашаем к себе клиентов на ранние завтраки: покупаем в соседней кондитерской печенье, завариваем чай и в дружеской обстановке обсуждаем дела. В прошлом месяце в нашем офисе проходила фотосессия журнала Cosmopolitan (наши интерьеры оказались подходящими для одного из сюжетов редакции).

Это было несколько хлопотно, зато в феврале каждый сотрудник (даже мужчины) купил по экземпляру, чтобы показать своим родным и близким, в каком интересном месте он работает (наверное, мы здорово поучаствовали в росте тиража этого глянцевого издания).

Мои коллеги придумали проект Mar-Welcome: поскольку у нас рабочих мест чуть больше, чем требуется, мы приглашаем к себе своих иностранных партнеров, у которых еще нет офиса в Москве, а поработать пару-тройку дней где-то нужно. Ведь у нас удобнее, чем в лобби отелей и ресторанах с wi-fi.

Естественно, мы не берем плату за рабочее место. Для нас это новые контакты, свежая энергия и прекрасное, интересное соседство. Ну и, конечно, развитие бизнеса.

В нашем офисе играет музыка почти всегда. Мы стараемся чаще покупать цветы. Мы ждем лета, чтобы закупать в офисных масштабах малину и чернику. У нас работают молодые и амбициозные люди и мне очень хочется удержать их и вдохновить на хорошую работу.

Источник: https://www.forbes.ru/karera/ofisnaya-zhizn/80740-kakim-dolzhen-byt-sovremennyi-ofis

Работа мечты. Пять классных офисов IT-компаний

Офисная работа обычно ассоциируется с унылым сидением за компьютером и кучей бумаг вокруг, но многие компании изо всех сил стараются разрушить этот стереотип.

Представляем вашему вниманию небольшой обзор пяти удобных, красивых и продвинутых офисов, в которых действительно приятно и интересно работать.

Офис Google в Тель-Авиве

Новый офис Google в израильском городе Тель-Авив открылся в 2013 году. Его площадь составляет 8 тыс. квадратных метров, а располагается он на восьми этажах небоскреба Electra Tower.

Яркие, пестрые комнаты, аутентичный интерьер и прекрасный вид на город – все это непременно вдохновляет сотрудников и мотивирует на плодотворную работу.

Пространство строго разделено на две основные части: традиционные рабочие места с компьютерами и открытые зоны для собраний, встреч и общения. Такой подход дает возможность делиться идеями и всегда быть на связи с коллегами, но при этом позволяет сфокусироваться на индивидуальной работе, когда это необходимо.

Дизайн каждого этажа уникален и выполнен в национальном стиле, что отражает разнообразие израильской культуры. Непосредственное участие в проектировании принимали будущие сотрудники офиса, выдвигая свои идеи и предпочтения.

К услугам работников три ресторана с кошерной и некошерной кухней, каждый со своим дизайном и интерьером.

Из интересных особенностей также стоит выделить тренажерный зал и трубу, по которой можно спуститься на этаж ниже.

Офис Dropbox в Сан-Франциско

Dropbox Inc., первопроходцы в сфере облачных хранилищ, переехали в свой новый офис в 2012 году. Проект помещения для команды разработчиков был создан компаниями Geremia Design и Boor Bridges Architecture.

В основе дизайна лежит повсеместное использование орехового дерева и медных элементов, которые со временем покрываются зеленоватым налетом – патиной.

В офисе очень много растений, в основном это пальмовые деревья. Также большое внимание уделено освещению: днем свет проникает сквозь большие окна, а в темное время суток за это отвечают светодиодные лампы.

Среди интересных дизайнерских решений стоит отметить стену из мячиков для пинг-понга и атмосферную музыкальную комнату с роялем и необычной люстрой.

Офис в Менло-Парк

Весьма необычный офис расположился в городе Менло-Парк, Калифорния. Одна из самых быстрорастущих компаний в мире обосновалась в здании, которое ранее являлось штаб-квартирой Sun Microsystems. Кампус был преобразован в соответствии со всеми идеалами, которые проповедует популярная соцсеть: мобильность, социальность, культурность, поддержка и самовыражение.

Главный принцип этой штаб-квартиры – уход от традиционной офисной структуры с закрытыми комнатами и перегородками. Здесь только открытые пространства, позволяющие людям проводить больше времени вместе, общаться и делиться мыслями. Все это в свою очередь приводит к успешному сотрудничеству и рождению новых идей.

Другая важнейшая особенность – возможность самовыражения. Сотрудники могут украшать интерьер своими произведениями искусства, писать и рисовать на стенах, оставлять друг другу послания – прямо как это делают пользователи социальных сетей. В офисе то и дело встречаются слоганы, мотивирующие людей к изменениям и инновациям.

Компания стремится минимизировать количество автомобилей, необходимых для поездок сотрудников на работу. Для этого предоставляются специальные шаттлы, поощряются совместные поездки на одной машине (райдшаринг) и использование пригородных поездов. Для велосипедистов тоже есть все удобства: велопарковки, душ, шкафчики и раздевалка.

Офис Adobe в Лехи

Гигантский офис компании Adobe открылся в 2013 году в городе Лехи, штат Юта. Четырехэтажное здание площадью 26 тыс. квадратных метров было построено для тысячи сотрудников компании Omniture, которую Adobe приобрела в 2009 году.

В основе проекта лежит идея открытости и единения внутренних помещений с окружающей средой. Благодаря огромным окнам во всю стену внутри всегда достаточно естественного света, а люди могут любоваться горными пейзажами и другими природными красотами.

Здание разделено на две основные части. В одной расположены рабочие офисы, а в другой – удобства и развлечения. Два крыла соединяются большим стеклянным атриумом, который служит своего рода центральной площадью, где «жители города» собираются для общения, отдыха и решения насущных проблем.

В свободное время сотрудников ждет множество развлечений: баскетбольная площадка, стена для скалолазания, кафе, игровая комната и полноценный тренажерный зал.

Офис Microsoft в Лиссабоне

Офис Microsoft площадью 6300 кв. м. появился в 2012 году в лиссабонском Парке Наций. Дизайнерская работа компании 3g Office была нацелена на повышение мобильности, продуктивности и взаимодействия сотрудников электронного гиганта.

В здании трудится порядка 475 человек. Рабочее пространство весьма разнообразно: здесь есть стандартные рабочие места, столы для совещаний, фокус-румы, проекционные залы и комнаты для мозговых штурмов.

В комнатах для встреч стоят так называемые смарт-стекла, которыми можно управлять, при необходимости делая их прозрачными или матовыми.

Другой особенностью данного офиса является ориентированность на клиентов. В здании есть специальные помещения для проведения презентаций продуктов и других мероприятий, а также бары и открытые террасы.

[officesnapshots.com]

поста:

(5.00 из 5, оценили: 1)

Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/470118