Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни.

А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере.

Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д.

– все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись».

Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха.

Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании.

Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Как будет оплачиваться работа в выходные

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч.

3 ТК РФ.

При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Согласно табелю, начислят полностью зарплату за месяц, а также он получит оплату за отработанное время в праздник. Сумму этой доплаты легко высчитать. Для этого необходимо часть его оклада за час умножить на фактическое количество отработанных в праздничный день часов.

Получится, что, помимо зарплаты, сотруднику производится начисление одинарной тарифной ставки за день, что соответствует требованиям Трудового кодекса.

Это связано с тем, что пребывание на рабочем месте в праздничные дни компенсируется предоставленным в будущую дату иным выходным днем, а норма времени за месяц не превышена.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц.

Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену.

Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник.

А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена.

Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/pravila-oplaty-za-rabotu-v-vyhodnoj-den.html

Оплачивается ли отгул предоставленный за работу в выходной день

Законодательно не установлено чёткого понятия отгула, но он означает предоставление рабочему дополнительного свободного от труда дня.

Оплата отгула за работу в выходной день не предполагает денежных сумм, за исключением донорства. Отгул является обязательной составляющей для организации условий труда гражданам.

Отказать в его предоставлении руководитель может, если причина не закреплена законодательно.

Оформление

Руководитель имеет обязательства по предоставлению отгула при условии предоставления письменного заявления с указанием причины, установленной законом.

Осуществляется обеспечение сотрудника выходными днями без денежных выплат по причинам:

• выхода в нерабочее время;
• донорства;
• свадьбы, похорон;
• предварительно отработанное время сверх нормы.

Оформляется отгул после подачи заявительного документа работником в форме: «Прошу предоставить мне отгул (число, на которое берётся выходной) за счёт работы выходной день 12.04.2018 (или иная причина)». Затем, основываясь на данный документ, руководитель издаёт приказ формы Т-6. Сотрудник ставит свою подпись в нём, гарантируя тем самым ознакомление им с приказом.

Существует возможность оформить отгул, не оформляя приказа или иных документов. В такой ситуации есть риски для организации, точнее:

• травма или несчастный случай с сотрудником в предоставленный для него выходной день влечёт ответственность, которая по закону накладывается на руководителя;
• отсутствие такого рода документации свидетельствует о манипуляции ею, что в свою очередь предполагает наказание в виде лишения свободы до четырёх лет.

В любом случае отгул заносится в табель, который содержит регистрационные данные рабочего времени штатных служащих предприятия.

Оплата

Дополнительный выходной не подлежит денежным выплатам, но согласно Трудовому Кодексу, а именно статье 186, денежные средства выплачиваются сотруднику за отгул, который был взят по причине сдачи крови. Заработная ставка сохраняется, и этот день оплачивается согласно договору.

Отгул обязателен к предоставлению за выход в нетрудовой день, тогда оплата будет производиться за выход, а за перенесённый выходной – нет. Положения по данной ситуации прописаны в ст. 153 ТК РФ.

Труд, осуществляемый в праздник или выходной, имеет расценки:

1. Сдельщикам – двойная ставка закреплённой при оформлении сделки.
2. С часовой оплатой – двойная плата за один отработанный час.
3. С дневной ставкой – удвоенная оплата рабочего дня.
4. Сотрудникам, работающим по окладу, – как минимум один день или час по двойной ставке.

Работнику предоставляется право выбора – перенос выходного или удвоенная плата за отработанный день, не предусмотренный служебным договором.

В случае увольнения оставшиеся дни отпуска предоставляются в использование с последующим увольнением штатного сотрудника из структуры организации. Но гражданин взамен этого имеет право на получение денежной компенсации, рассчитанной согласно среднемесячному окладу сотрудника организации. Данные положения прописаны в 127 статье ТК РФ.

Но законодательно не установлены денежные выплаты за отгулы, которые работник не успел взять до увольнения. Рабочую деятельность в выходной и последующий отказ от дополнительного свободного дня работодатель обязан возместить финансово работнику в двойном размере. Следовательно, при увольнении оставшиеся дни отгула должны быть оплачены.

Но не все работодатели пойдут на такие условия, поэтому предварительно накапливать отгульные дни в надежде их компенсации не стоит.

Отгул за командировочную поездку

Командировочные рабочие дни регулируются статьёй 99 Трудового Кодекса Российской Федерации. Такое решение должно быть озвучено работодателем, согласованность его принятия с сотрудником обязана закрепляться в письменном виде.

Вне зависимости от того, в каком городе гражданин выполняет свои командировочные задания, его выходные дни остаются не тронутыми. В таком случае отгул за командировку не предоставляется, так как работник осуществлял трудовую деятельность в положенное время.

Основания для отгула за командировочную поездку:

• возвращение из командировки в дни отдыха;
• отправка в служебную поездку в нетрудовые дни;
• указания в приказном порядке о выполнении служебных обязанностей вне зависимости от дня недели, то есть без выходных.

Положение № 749 устанавливает, что оформление командировки предполагает наличие приказа (подписанного до уезда работника) и финансового отчёта (оформляется сотрудником по приезду обратно).

В служебной поездке работник обязан соблюдать внутренний распорядок той организации, куда он направлен, но его среднемесячный заработок не изменяется и сохраняется таким же, каким он прописан в трудовом договоре с организацией – работодателем.

Чтобы получить отгул за служебную поездку, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Предоставить письменное заявление с указанием даты и длительности желаемого отгула.
2. Отчёт должен содержать приложенные документы, которые подтверждают пребывание сотрудника в служебном отъезде и его финансовые затраты.
3. Труд в свободный от работы день при получении отгула оплачивается без надбавок.
4. Отказавшись, сотрудник получает плату за работу в выходной в двукратном размере.

Взять дополнительный свободный от трудовой деятельности день гражданин может в течение месяца, когда производился труд или в иной месяц.

У сотрудника есть два варианта возмещения отработанных часов, которые вышли за установленную норму: выплата денежных средств в этот день увеличивается в 2 раза или предоставляется дополнительный выходной.

Согласно 152 статье Трудового Кодекса, которая регулирует нюансы по переработке работника, оплата отгула не производится. Важно, что дополнительный выходной – это личная прерогатива сотрудника. Сверхурочный труд по умолчанию возмещается денежными выплатами. При изъявлении желания на получение отгула руководство об этом должно быть проинформировано.

Оплата труда в нерабочие дни при сменном графике осуществляется с расчётом: первые два часа труда – в 1,5 ставки, остальные – по двойной плате. Данные показатели являются минимальными, руководитель может их повышать, предварительно закрепив такие решения в трудовом контракте.

Чтобы расчёт произведён был правильно, необходимо установить часовую ставку работника. Трудности могут возникнуть только с теми сотрудниками, которые работают с системой служебного оклада. В таком случае делят оклад на нормативное количество трудовых ежемесячных часов.

Суммированное рабочее время

В законодательстве такая форма рабочего графика регулируется 104 статьёй трудового законодательства. Трудовые будни с таким графиком работы могут отличаться по количеству рабочих часов в день или неделю. Внутренний распорядок, действующий в структурной единице, определяет такой график. Он также закрепляется в документации организации.

При составлении графика:

• в начале расписывают смены на один год;
• далее подсчитывают количество часов.

Важно, чтобы их суммарное количество не выходило за рамки, установленные законодательством. Так как сверхурочные часы, которые сразу закреплены в графике, могут повлечь для руководителя ответственность.

Во время трудовой деятельности может возникнуть необходимость выхода сотрудника в незапланированные дни, вследствие чего образовывается переработка. Она должна быть возмещена либо финансовой компенсацией, либо предоставлением отгула.

Расчёт оплаты производится, основываясь на закреплённую оплату рабочей деятельности за смену. Отработав смену сверх нормы, гражданин имеет право на двойную плату за неё или дополнительный выходной.

Ведение табеля

Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно, в нём должны быть отражены все действия, так как в дальнейшем это может послужить гарантом защиты как для сотрудника, так и для работодателя.

Существуют две формы таких табелей – это Т-12 и Т-13. Отгул по приказу или в некоторых случаях по устному разрешению работодателя отображаются в данном документе кодом.

Каждая причина отгула имеет свою расшифровку:

1. Восстановление сил (по причине донорства): «ОВ» или кодом «27».
2. Выход в свободный день: «в» или «26».
3. Приказная форма на предоставление: «ОЗ» или «17».
4. Не документально оформленный: «Я» или «01».

В некоторых организациях табели могут быть прописаны иначе согласно действующему внутреннему распорядку. Тогда и обозначения нюансов, возникших при учёте рабочего времени, закрепляются в документации предприятия. Руководителю стоит вводить чёткий контроль над фиксацией всех трудовых моментов, так как в дальнейшем это может помочь ему избежать неприятных ситуаций.

Примеры оплаты

Каждому виду графика соответствует своя система оплаты. Расчёты производятся согласно закреплённым официально ставкам, сеткам или окладам в договорах. При работе сверх установленной нормы дни или часы предполагают возмещение в виде денег или дополнительного выходного.

Для суммированного учёта трудовой деятельности расчёт производится по примерному алгоритму:

Закреплённое количество рабочих часов	Фактически отработанные часы
июль	168	164
август	184	186
сентябрь	172	180
суммарное количество	524	530

Отсюда следует:  524 – 530 = -6.

Шесть часов сотрудник отработал сверх нормы, их должно возместить руководство организации.

Если работник работает с окладной формой оплаты его трудовой деятельности, то расчёты производятся иначе. В трудовом договоре прописано, что часовая ставка работника равняется 20 рублям, в свой выходной проработал 6 часов. Если сотрудник отказался от отгула, то ему положена двойная плата за этот день: 2 х (6 х 20) = 240 рублей.

А если сменный график рабочего времени, то расчёт производится также, но только первые два часа, проработанные сверх нормы, считается по ставке 1,5. Тогда: 1,5 х (2 х 20) + 2 х (4 х 20) = 220 рублей должны выплатить сотруднику за этот день.

Заявление

Что в заявлении, что в приказе на отгул должны быть прописаны определённые реквизиты. А именно:

• дата отгула;
• дата, когда была произведена переработка;
• номер приказа;
• рецензия от руководителя структуры;
• подписи участников действия.

Это обязательные реквизиты, которые должны быть в документе.

Примерный образец заявления представлен ниже.

Генеральному директору ООО «Микронет»

Чумакову И. К.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/proguly/oplata-za-rabotu-v-vyhodnoy-den

Сколько положено отгулов за работу в выходной день

С необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздники сталкивается, пожалуй, каждый работодатель. Человек, который соглашается так трудиться, может претендовать на особую компенсацию: увеличенную оплату или дополнительный отдых. В этой статье расскажем детально, как правильно компенсировать труд, как оформлять отгулы и надо ли их оплачивать.

Правила компенсации работы в выходной день

Российская конституция гарантирует право на отдых всем гражданам, которые связаны с работодателями трудовыми соглашениями. Это значит, что если руководству нужно, чтобы кто-то трудился во время праздников или на выходных, этот труд следует компенсировать, причем в строгом соответствии с действующим законодательством.

Правила оплаты и компенсации неурочной работы прописаны в статье 153 Трудового Кодекса. Тезисно их можно сформулировать так:

• Работа по праздникам оплачивается в двойном размере, минимум.
• Дополнительная оплата начисляется только на фактически отработанное время (с учетом обязательных перерывов на обед).
• За отработанное время можно получить отгул.

Последнее правило вызывает больше всего вопросов. В списке наиболее частых:

• Сколько отгулов положено за работу в выходной день?
• Как они оплачиваются?
• Что выгоднее: отдых или двойная оплата?
• Как оформлять?

Со всеми этими вопросами разберемся далее в статье.

Работодатель не может в приказном порядке требовать, чтобы сотрудник работал в период своего законного отдыха. Закон разрешает оформить приказ о неурочной работе, только если человек на нее согласен. Поэтому предварительно надо отправить уведомление и получить согласие. Это ограничение не действует лишь в исключительных ситуациях:

• когда надо предотвратить или устранить аварию;
• во время чрезвычайного или военного положения;
• если надо устранить угрозу населению.

Сколько положено отгулов

Отгулы предоставляются по принципу «один к одному». То есть за один “рабочий праздник” можно заработать один свободный день, который можно взять в любое удобное время. Например, присовокупить его к отпуску или длинным выходным, либо использовать для решения срочных личных дел.

Если человек отработал в выходной лишь несколько часов и хочет компенсацию, ему все равно положена полная одинарная оплата и сутки отдыха.

Важно помнить, что далеко не у всех работников выходные — это красные дни в календаре. Если человек трудится по индивидуальному графику, закрепленному в трудовом договоре и локальных актах, то повышенная оплата и отгулы положены за работу в персональные выходные, а не по календарю.

Что лучше выбрать: отгул или оплату

Вопрос выбора между двойной оплатой и днем отгула каждый решает сам. Кому-то важнее прибавка к зарплате, кому-то нужнее отдых. Поскольку не все рядовые сотрудники знают нюансы компенсирования, важно, чтобы специалисты кадровой службы сразу проинформировали о возможности выбирать.

Если человек колеблется, принять решение поможет следующая информация:

• Выйти в офис предстоит в ближайшее время, а оплата последует позже, одновременно со всей зарплатой.
• Если выбрать отдых, трудовая смена все равно будет оплачена, но в одинарном размере.
• Полученный свободный день можно использовать по необходимости, главное — заранее написать заявление.
• Отгул начислится, даже если работник успеет сделать все дела за несколько часов.

Предоставить работнику выбор — обязанность работодателя. Очень желательно при этом проинформировать о плюсах и минусах каждого варианта.

Правила оформления отгула

Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

Дату  необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека – должен поставить свою резолюцию об этом.

Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

Скачать образец >>>

Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

• Название и реквизиты предприятия.
• ФИО и должность руководителя.
• Инициалы и должность заявителя.
• Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
• Дату отгула.
• Дата написания заявления, подпись заявителя.

Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

Скачать образец >>>

Как отразить в табеле

Отгулы, предоставленные за труд в праздники или выходные, следует обязательно отразить в табеле. И хотя в Трудовом Кодексе нет четких требований к этому процессу, целесообразно указать:

• Что свободный день предоставлен в соответствии с конкретным приказом.
• Код (например, «НВ» или «28» — для типовых табелей Т-12 или Т-13; внутренний код компании — для нетиповых табелей, разработанный самой компанией).

Бывает и так, что сотрудник не приходит на рабочее место по устному соглашению с руководителем, но при этом не оформляется заявление и не издается приказ. В этом случае кадровая служба вынуждена будет проставить человеку неявку на работу.

Если это нарушение будет выявлено, последует взыскание. Самый неприятный вариант развития ситуации — если в течение неоформленного отгула с человеком произойдет несчастный случай.

Формально ответственность за работника в это время несет работодатель.

Правила зачета отгула

В Кодексе нет никаких ограничений касательно того, когда человек должен реализовать свой заработанный отдых. Он может сделать это уже на следующий после выходного день, а может припасти до момента, когда возникнет необходимость.

Возможность накапливать отгулы также определяется внутренними документами компании. Чаще всего на использование дополнительных дней отдыха работодатели отводят один календарный год. Если вовремя не отгулять, они «сгорают».

Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

Можно ли отказать

Компенсация труда по праздникам — это обязанность работодателя. Если сотрудник выбрал получение отгула, отказать нельзя. Выбор даты — тоже право сотрудника. Требовать от него перенести отгул — значит допустить нарушение.

Более того, у человека остается право изменить свое решение. Если в какой-то момент он решит, что вместо отгула хочет денежную компенсацию, то может написать соответствующее заявление, и это требование следует удовлетворить.

Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098627-19-m4-predostavlenie-otgula-za-rabotu-v-vyhodnoy-den-po-tk-rf

Предоставление отгулов за работу в выходные дни

Во многих организациях работники хотя бы иногда сталкиваются с необходимостью выхода на службу во время своего законного отдыха. Но не все знают, что за это положен отгул или компенсация.

Данный вопрос достаточно подробно прописан в ТК. Полезно знать, как правильно оформляется вызов сотрудника на рабочее место в нерабочее время, и какие компенсации ему за этот выход положены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни. 

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

• если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
• если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
• если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

Выгода работника

Нюансы платы за внеурочную рабочую деятельность рассмотрены в ст. 153 ТК:

1. выходной или праздничный день, в который сотрудник вызван на службу, оплачивается в не менее чем двукратном размере;
2. если человек желает взять в счет отработанного отгул, то отработанный выходной оплачивается как обычный рабочий, а отгул не оплачивается вовсе.

Поэтому для самого сотрудника зачастую выгоднее получение двукратной оплаты. Однако бывают случаи, когда человеку может потребоваться лишний день для решения личных вопросов, тогда имеет смысл взять отгул.

Для работодателя же предпочтительнее вариант предоставления лишнего выходного дня сотруднику, чем дополнительные расходы на оплату.

Причем, если отгул используется работником в тот же месяц, когда произошел внеурочный выход, то сумма оплаты за месяц не изменится, а вот если в следующий – то за тот месяц работник получит меньше (на сумму оплаты одного рабочего дня).

Правильное оформление

Руководитель, желающий вызвать сотрудника в выходной или праздник, обязан письменно его об этом уведомить, при этом письменно же предупредив, что он вправе от выхода отказаться. Если работник согласен выйти, он отвечает согласием также письменно.

В этой статье можно подробно узнать о том, как правильно оформить вызов работника в его выходной.

Поскольку отгул за выход в нерабочий день предоставляется по желанию работника, последний должен написать по этому поводу соответствующее заявление работодателю. Заявление пишется в обычной для таких документов форме, в нем должна содержаться следующая информация:

• кому (директору, руководителю и т. д.), ФИО;
• от кого (от специалиста, эксперта и т. д.), ФИО;
• наименование документа («заявление на отгул»);
• просьба о предоставлении отгула в обозначенный день взамен отработанного выходного или праздника;
• подпись заявителя и дата.

Образец заявления на отгул:

Заявление нужно подать в том месяце, когда предполагается выход в нерабочий день. Документ подается в отдел кадров, после чего готовится приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной и предоставлении ему отгула. На основании этого приказа составляется табель учета рабочего времени и начисляется оплата труда.

Однако некоторые категории работников не могут быть привлечены к внеурочной работе:

• студенты во время учебы;
• беременные;
• несовершеннолетние.

Особые условия в этом случае у инвалидов и лиц с детьми до 3 лет: их нельзя привлечь ко внеурочной работе, если они имеют соответствующую медицинскую справку.

Правомерен ли отказ?

Согласно действующему законодательству, регулирующему трудовые правоотношения, отказать в предоставлении отгула за отработанный выходной или праздничный день работодатель не имеет никакого права. В соответствии со ст. 153 ТК отгул предоставляется по желанию работника.

Для реализации своего права на отгул, работнику нужно написать заявление в адрес работодателя. Если руководитель отказал в отгуле, можно обратиться с жалобой как в прокуратуру, так и в трудовую инспекцию, поскольку непредоставление отгула в этом случае незаконно.

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ

Многие граждане вынуждены работать в выходные или праздничные дни, так как на этом настаивает работодатель.

За такую деятельность руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам возможность взять дополнительный отгул или получить двойную оплату. Наиболее часто граждане предпочитают брать отгулы за работу в выходные дни.

Поэтому следует разбираться в том, как они правильно оформляются, какие издаются документы работодателем, а также когда именно может отдохнуть наемный специалист.

Правила компенсации внеурочного труда

При составлении трудового договора оговариваются все правила сотрудничества с конкретным работником. Для него формируется специальный график труда, на основании которого ему требуется выходить на работу.

Но нередко работодатель настаивает, чтобы сотрудник работал в свой выходной или в праздничный день.

За такой внеурочный труд должна предлагаться соответствующая компенсация, причем непосредственный работник сам выбирает способ:

• получение двойной оплаты за отработанное время;
• оформление отгула за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ.

Непосредственная процедура привлечения гражданина к внеурочному труду предполагает, что первоначально работник получает письменный документ с предложением выйти на работу в выходной день.

Если гражданин ставит подпись на этом документе, то он подтверждает свое согласие на внеурочный труд.

Руководитель фирмы издает соответствующий приказ, после чего он обязан предоставить компенсацию работнику.

Какая выбирается компенсация?

На основании ст. 153 ТК определяется, какая сумма должна выплачиваться работнику, согласившемуся работать в выходной день. Минимально зарплата за такой день равна двукратному заработку.

Нередко фиксированный размер оплаты устанавливается коллективным договором компании или вовсе внутренними нормативными актами. По желанию работника ему вместо оплаты предоставляется оплачиваемый отгул за работу в выходной день. Для этого выбирается абсолютно любой удобный день, когда гражданин хочет полноценно отдохнуть. Достаточно только грамотно написать заблаговременно заявление.

Нюансы получения отгула

Отгулы за работу в выходные дни предпочитают оформлять многие официальные работники предприятий. Они дают возможность полноценно отдохнуть в любой удобный день. Предоставляется дополнительный день отдыха при следующих условиях:

• гражданин ранее работал в свой выходной или в праздничный день;
• находился в командировке длительное время, поэтому у него накопилось много выходных, в течение которых он выполнял служебные обязанности;
• работа осуществлялась сверхурочно;
• в выходной день сдавал гражданин кровь.

Отгул не является разновидностью отпуска, а также не считается определенной государственной поддержкой. Он предоставляется каждому гражданину, у которого имеется право на отдых, для чего достаточно только написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указывается, когда именно планирует отдохнуть заявитель.

Правила оформления

Если человек ранее работал в выходной или праздник, то у него имеется право взять отгул в любой период времени.

Сразу при подписании уведомления, полученного от работодателя, он может указать, в какой день планирует отдыхать.

Поэтому при издании приказа руководитель компании может прописать, когда будет предоставлено дополнительное время для отдыха. Не понадобится при таких условиях в будущем издавать еще один приказ.

Приказы составляются в произвольной форме. Если формируется документ, на основании которого отправляется работник на отдых за ранее отработанное время, то на нем ставится подпись сотрудника.

Как отражается в табеле?

Предоставление отгулов за работу в выходные дни обязательно отражается в табеле учета компании. При внесении записи указывается следующая информация:

• прописывается, что работник был отправлен на отдых на основании конкретного приказа, причем его реквизиты обязательно приводятся в табеле;
• если применяется типовой табель по форме Т-12 или Т-13, то ставятся коды «НВ» или «28»;
• если используются компанией особые табели, разработанные ею самостоятельно, то придумывается код, означающий, что сотрудник был отправлен в отгул на основании ранее отработанного рабочего времени;
• допускается пользоваться общепринятыми кодами;
• нередкими являются ситуации, когда работодатель не издает приказ для отправки наемного специалиста в отгул, поэтому в табеле указывается, что работник пришел на работу в установленное время, но за такие действия работодатель может привлекаться к ответственности, поэтому такой метод редко используется фирмами.

Целесообразно для компании правильно оформлять отгул за работу в выходные дни. Если в табеле будет иметься информация о том, что работник в конкретный день находился на работе, а при этом с ним случится несчастный случай или он совершит противозаконные действия, то фирма может привлекаться к уголовной ответственности.

Нюансы для бюджетных организаций

В бюджетных организациях учет трудового времени работников осуществляется с применением специального табеля по форме 050421.

Не предусматривается для этого документа наличие специальных отметок, указывающих на отгул работника.

Поэтому каждая организация самостоятельно определяет, как будет отражаться в документе отгул за ранее отработанное время. ТК РФ не содержит специфических требований к этому процессу.

Наиболее часто в бюджетных учреждениях издается специальный приказ, на основании которого вводятся особые обозначения или коды.

Правила зачета

В законе отсутствуют точные сроки, в течение которых работник может обратиться к руководителю для получения отгула за работу в выходные дни. Поэтому наемные специалисты самостоятельно принимают решение относительно данного вопроса. Но при этом важно, чтобы ранее гражданин не получил двойную оплату за свою сверхурочную работу.

Воспользоваться правом на отгул можно в тот же месяц, когда выполнялась работа в выходной или праздник, а также обратиться к работодателю за отдыхом можно в последующие периоды. Обычно руководители предприятий требуют, чтобы выходной был оформлен до конца календарного года. Независимо от выбора работника не уменьшается его зарплата.

Специфика использования отгула

Оформление отгула за работу в выходной день предполагает, что предоставляется полноценный день независимо от того, сколько времени было потрачено гражданином на выполнение трудовых обязанностей в выходной. Даже если в этот день было отработано всего два часа, работник может рассчитывать на отгул в течение суток.

Если сотрудник работает на основании срочного трудового договора, длительность которого не превышает двух месяцев, то ему отгул не предоставляется, поэтому выплачивается только денежная компенсация за работу в выходной день.

Правила учета в 1С

Многие компании пользуются программой 1С для учета различной информации, поэтому бухгалтер должен знать, как правильно отражается отгул. С помощью этой программы можно рассчитать заработную плату каждого сотрудника, определить длительность рабочего дня и стаж, а также через нее начисляется зарплата за работу в выходной день в двойном размере.

При внесении данных в программу учитываются следующие правила:

• прописывается, используется ли работником денежная компенсация или дополнительный отгул;
• если выбирается отгул, то в системе накопления сохраняется стандартное число рабочих часов, фактически отработанных специалистом;
• вводятся данные из приказа и заявления, что приводит к автоматическому списанию нужного количества часов из резерва.

Время отгула входит в общий стаж работника.

Как компенсируется неиспользованный отгул при увольнении?

Если у человека, имеющего право на отгул за ранее отработанное время, появляется необходимость уволиться из компании, то он заранее обдумывает возможность получения разных компенсаций. Обычно у него остаются неиспользованные дни отпуска. На основании ст. 127 ТК он может потребовать компенсацию таких дней в виде денежной выплаты.

Но отгулы не приравниваются к отпуску, поэтому такое правило не распространяется на них. Если принимается решение уволиться, то целесообразно заранее позаботиться о том, чтобы воспользоваться этими днями отдыха. Оплата отгула за работу в выходной день не назначается при увольнении, поэтому данные дни просто пропадают.

Воспользоваться этими днями отдыха можно даже при увольнении по инициативе работодателя или при сокращении. Руководитель компании должен позаботиться о том, чтобы у работника была возможность воспользоваться отгулом до издания приказа об увольнения.

Может ли работодатель отказать?

У нанимателя отсутствует право отказать в предоставлении выходного дня за сверхурочную работу. По закону руководитель компании должен либо выплатить компенсацию, либо предложить свободный выходной день. Выбор конкретного варианта осуществляется непосредственным работником компании.

Выбирается день отдыха непосредственным сотрудником, поэтому работодатель не может отказать. Гражданин может поменять решение, поэтому вместо дня отдыха он может потребовать денежную компенсацию.

Сколько отгулов за работу в выходной день предоставляется?

За работу в выходной или праздник работник может потребовать только один день отдыха, причем даже в ситуации, если справляется со своими трудовыми обязанностями за час.

Нередко у работника накапливается несколько дней отгула, поэтому он может потребовать от работодателя предоставления соответствующего количества дней отдыха. Руководитель фирмы не может отказать в таком требовании.

Правила составления заявления

Для использования отгула требуется гражданину написать заявление на отгул за ранее отработанное время. В законе отсутствует точные требования к этому процессу, поэтому допускается составлять документ в свободной форме. Но при этом обязательно в него вписываются сведения:

• указывается наименование компании, в которой работает заявитель;
• приводится Ф. И. О. и должность гражданина, претендующего на оформление отгула;
• прописывается название документа, представленного заявлением;
• вписываются причины оформления отгула, поэтому указывается, что гражданин ранее работал сверхурочно, поэтому на основании требований законодательства может рассчитывать на дополнительный день отдыха;
• оставляются ссылки на соответствующие нормативные акты;
• указывается точная дата, когда гражданин желает отдохнуть;
• прописывается дата составления заявления;
• ставится подпись заявителя.

Составлять документ необходимо заблаговременно, чтобы выход работника на отдых не был неожиданностью для работодателя. Поэтому желательно уведомлять руководителя фирмы о принятом решении за несколько дней до непосредственного отгула.

Допускается написать заявление непосредственно перед днем отдыха, но только при наличии веских оснований, так как работодатель может негативно отреагировать на такое поведение своего сотрудника.

Это обусловлено тем, что директор может просто не успеть найти другого специалиста на работу в этот день.

Если не будет составлено правильно заявление, то отсутствие работника на рабочем месте может расцениваться как прогул, что выступает серьезным нарушением внутреннего распорядка компании. Поэтому к работнику может применяться дисциплинарное взыскание, к которому относится выговор или вовсе увольнение при наличии систематических нарушений.

Заключение

Если работник привлекается к сверхурочной работе в выходные или праздники, то он может выбрать денежную компенсацию или отгул. Оформляется дополнительный день отдыха в любой момент времени, поэтому работодатель не может создавать препятствия.

Для выхода на отдых требуется заблаговременно составить заявление. В него вносится информация о том, что ранее гражданин работал сверхурочно.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1479190311808273216/otguly-za-rabotu-v-vyhodnye-dni-po-trudovomu-kodeksu-rf/