Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии.

Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней.

Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей).

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Оформление отпуска внешним и внутренним совместителям: образец заявления, длительность, порядок оплаты

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Сотрудник, трудоустроенный по совместительству, может рассчитывать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска наряду с другими категориями «основных» работников. Хотя отпуск для совместителей оформляется по стандартным правилам, он имеет некоторые особенности.

Какими правовыми нормами регулируется

При оформлении отпуска совместителям работодателю следует учитывать положения Трудового кодекса, а также гарантии сотрудникам в части предоставления отпусков по коллективному договору.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правила и ключевые особенности предоставления отпусков совместителям содержатся в ст. 286 Трудового кодекса. Продолжительность отпуска для совместителей содержится в ст. 93 ТК.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на следующие виды отпуска:

  1. Ежегодный оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Дополнительный неоплачиваемый (административный отпуск).
  4. Декретный.

Что такое совместительство

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, под совместительством понимается выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

По ст. 60.1 Трудового кодекса под совместительством понимается:

  1. Работа по двум трудовым договорам у одного работодателя (так называемый «внутренний совместитель»).
  2. Работа по двум трудовым договорам у разных работодателей (так называемый «внешний совместитель»).

Согласно ст. 282 Трудового кодекса, трудовые договоры совместителями могут быть заключены с неограниченным числом работодателей, если это не препятствует исполнению трудовых обязанностей сотрудника.

Положен ли отпуск при работе по совместительству

Совместителям положен отпуск наряду с основными работниками. Ежегодный отпуск по совместительству и по основному месту работы предоставляется сотрудникам одновременно. В пояснительном письме Роструда №1248-6-1 от 2009 года указана позиция, согласно которой, отпуск совместителям должен совпадать с отпуском по основному месту.

Для соблюдения данного правила в ст. 286 Трудового кодекса предусмотрен такой алгоритм:

  1. На основном месте сотрудник уходит в отпуск по графику отпусков.
  2. На работе по совместительству работодатель дает отпуск своему сотруднику по его заявлению.

Компания, в которой сотрудник трудится по совместительству, не может ему отказать в предоставлении отпуска. При этом работодатель не вправе запрашивать дополнительные документы, подтверждающие право сотрудника на отпуск.

Но по желанию сотрудник может предоставить справку об отпуске с основного места, выписку из графика отпусков и копию приказа об отпуске. Но без указанных документов совместителю не могут отказать в отпуске.

Что касается внутренних совместителей, то в данном случае работодатель просто предоставляет отпуск в одно время по обеим должностям, на которых задействован сотрудник.

Продолжительность

Работникам по совместительству полагается отпуск стандартной продолжительности 28 календарных дней. Согласно ст. 93 Трудового кодекса, несмотря на неполный рабочий день, отпуск совместителям предоставляется в полном размере.

Если работник трудится в качестве совместителя менее полугода и собрался в отпуск по основному месту работы, то отпуск по совместительству предоставляется авансом. Исходя из этого правила, указанного в ст.

122 ТК, можно сделать вывод, что работодатель не вправе требовать от совместителя полугодовой отработки перед уходом в отпуск.

Внешний и внутренний совместители могут рассчитывать на удлиненный оплачиваемый отпуск, если он гарантируется им по закону.

В частности, на такой отпуск могут рассчитывать:

  1. Педагогические работники (согласно ст. 334 ТК и Постановлению Правительства №466 от 2015 года).
  2. Медицинские работники, которые осуществляют диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных по п. 4 Постановления Правительства №391 от 1996 года.

Дополнительный отпуск может быть предоставлен сотрудникам, которые задействованы на работах с вредными и опасными условиями труда, работают в условиях Крайнего Севера или имеют особый характер работы.

Если работнику по основному месту работы предоставляется отпуск большей продолжительности, чем по совместительству, то по просьбе сотрудника дополнительные дни отпуска могут быть ему предоставлены без сохранения заработка (по ст. 286 ТК).

Такая ситуация на практике встречается редко: например, если по основному месту сотрудник является педагогическим работником, а по совместительству он менеджер по продажам.

В указанном случае больший по продолжительности отпуск должен подтверждаться справкой с основного места работы либо выпиской из графика отпусков с основного места. Указанный документ предоставляется по месту совместительства.

Как оформить

Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:

  1. Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
  2. Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
  3. Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
  4. Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
  5. Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
  6. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.

Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:

  1. Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
  2. Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.

В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.

Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период).

Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек.

В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.

Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.

Если отпуск совместителя был зафиксирован в графике, то дополнительно писать заявление на отпуск сотруднику не нужно.

Заявление требуется, если совместитель хотел бы перенести сроки отпуска по графику, если отпуск не был указан в графике (когда у работника не было сведений о сроках отпуска по основному месту при составлении графика либо сотрудник уходит в административный отпуск).

Оплата основного отпуска

Сумма отпускных, которая положена совместителю к выплате, определяется по общим правилам, указанным в ст. 139 Трудового кодекса и п. 10 Положения №922 от 2007 года. Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок работника по совместительству.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяется в календарных днях, праздничные и нерабочие дни в расчетах не участвуют. Отпускные не имеют максимального установленного предела.

В расчетах учитываются все доходы сотрудника за расчетный период, которые гарантированы ему согласно системе оплаты труда (премии, оклад и пр.). При этом из расчетов вычитаются суммы начисленных больничных и пособий.

При внутреннем совместительстве используется такой же алгоритм. То есть работник, по сути, получает две отпускные выплаты: одну по основному месту работы, вторую – на его работе (по его должности) по совместительству.

При увольнении работник-совместитель может рассчитывать на получение компенсации за неиспользованный отпуск на основании ст. 127 ТК.

Но для этого он должен отработать у указанного работодателя не менее 2 недель. Сумма компенсации рассчитывается по общим правилам: в размере среднедневного заработка совместителя за каждый день неиспользованного отпуска.

Факт выплаты компенсации не зависит от основания для увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом, то из его заработка производится удержание переплаты по ст. 137 ТК.

Калькулятор отпускных

Для подробного расчета отпускных перейдите по ссылке.

Оплата декретного отпуска

Декретный отпуск допускается оформить по совместительству. Для этого сотрудница должна взять отпуск по основному месту работы, а затем и по месту работы по совместительству. Обоим работодателям следует предоставить оригиналы больничного листа.

Декретные выплаты перечисляют сотруднице все организации, в которых она была трудоустроена. Но для этого требуется, чтобы она отработала в этих местах не менее 2 лет. Но это правило распространяется только на декретные: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотрудница оформляет только по одному месту работы.

Сделать выбор она вправе самостоятельно, но обычно пособие оформляется по основному месту работы, так как доходы сотрудницы там выше.

В случае если женщина на протяжении последних 2 лет работала у нескольких работодателей и меняла места работы, то декретные ей будет платить один из работодателей (по последнему месту работы).

Если на протяжении последних 2 лет женщина работала как у нынешних, так и у прежних работодателей, то у нее есть выбор относительно того, кто ей будет оплачивать декретные.

Декретные рассчитываются на общих основаниях. Первоначально определяется среднедневной заработок женщины за предшествующие 2 года. Затем это значение умножается на количество дней декретного отпуска. Сроки отпуска по беременности и родам зависят от характера и особенностей протекания беременности: по умолчанию они составляют 140 дней при нормальной одноплодной беременности.

При расчете декретных выплат учитываются лимиты: полученный среднедневной заработок не может быть меньше рассчитанного на основании МРОТ и больше рассчитанного по заработку сверх предельного значения доходов, с которых платятся взносы в ФСС. Указанные лимиты регулярно пересматриваются.

Оплата учебного отпуска

Предоставлять учебный отпуск для совместителя не является обязанностью работодателя. Согласно ст. 287 Трудового кодекса, данный вид отпуска полагается сотруднику только по основному месту работы.

На практике сотрудники обычно договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты на период их обучения или сдачи экзаменов.

Иные варианты отпуска

Совместитель также наделен правом на оформление отпуска по семейным обстоятельствам: например, при рождении ребенка, свадьбе, при смерти близкого родственника.

Дополнительные отпуска положены и работающим пенсионерам (до 14 дней), инвалидам (до 60 дней) и пр. Все указанные разновидности отпуска предоставляются без выплаты компенсации, то есть сотрудник оформляет их за свой счет.

Таким образом, совместители могут рассчитывать на получение отпуска по общим правилам, действующим для всех сотрудников. Согласно ст. 286 Трудового кодекса, совместители уходят в отпуск в тот же период, что и по основному месту работы.

Если по основному месту работы совместителям положен более длительный отпуск, то по совместительству им может быть предоставлен административный отпуск на дни, которые превышают гарантированные законом 28 дней отпуска.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/sovmestitelam.html

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания.

В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых.

Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/otpusk-vnutrennemu-sovmestitelju.html

Отпуск внешних совместителей

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Отпуск совместителю (ТК РФ)

В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

Как рассчитать отпуск совместителю

Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

Пример 1

Источник: https://iiotconf.ru/otpusk-vneshnih-sovmestitelej/

Отпуск при работе по совместительству в 2019 году

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

На современных предприятиях нередко встречается совместительство. То есть сотрудники выполняют какие-либо дополнительные обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают регулярную оплату, и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Нормы законодательства

Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам.

Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

К содержанию

Сколько дней отпуска положено совместителю

Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно.

Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней.

Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

К содержанию

Дополнительный отпуск

Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

К содержанию

Как производится расчет отпускных

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы.

Поскольку оплата труда совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям происходит на основании среднего дневного заработка.

При этом также учитываются все надбавки и коэффициенты. Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам – минимум за три дня до начала отдыха.

К содержанию

Компенсация за отпуск

Как уже упоминалось выше, совместитель получает компенсацию при увольнении за неиспользованные дни отпуска вне зависимости от причины увольнения. Разумеется, если работник постоянно брал отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, удержат выплаченные ранее отпускные.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu.html

ПравоПорядок
Добавить комментарий