Отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

• электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
• электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

• ИНН;
• название компании;
• Ф.И.О. предпринимателя;
• инспекция, в которую сдается форма;
• годовая численность;
• даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

• декретном;
• по уходу за ребенком;
• неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

• Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
• Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
• Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи

Все компании в начале 2019 года сдают в ИФНС бланк «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В какие сроки уложиться – узнаете из нашей статьи. Кроме того, поговорим о том, когда и кому в течение года предстоит сдавать этот бланк.

Отчет о среднесписочной численности 2019: срок сдачи по итогам 2018 года

Установленная дата подачи сведений о среднесписочной численности сотрудников в налоговую указана в пункте 3 статьи 80 НК.

Для всех компаний, работающих уже не первый год, актуален срок по итогам прошедшего года. Это 20 января. Но, если дата приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).

В 2019 году 20 января приходится на нерабочее воскресенье, поэтому отчет за 2018 год можно сдать в ближайший рабочий день – понедельник 21 января. Но до последнего дня откладывать крайне не рекомендуем.

Тем более в те же сроки – до 21-го января включительно, то есть также с учетом выходных, требуется представить бумажную форму 4-ФСС за 2018 год в Фонд социального страхования.

Поэтому хотя «численность» – и один из первых отчетов в рамках годовой отчетной кампании, расслабляться времени совсем нет.

Для о сведений, напомним, нужно сдать в ПФР форму СЗВ-М за декабрь (дедлайн – 15 января 2019). Если у вас данные для заполнения этого отчета стабильно не меняются, отчитаться разрешено досрочно в декабре. Но делать так, повторим, есть смысл лишь при твердой уверенности, что данные по персоналу не обновятся.

Пенсионный фонд не против досрочной сдачи. Можно сопроводить такой ранний отчет пояснительной запиской. Как правило, отчитываться так в ПФР, оптом за два месяца, получается у компаний, фактически не ведущих деятельность. Или у которых стабильный небольшой штат работников.

Или вовсе единственный директор – он же учредитель компании.

Отчет о среднесписочной численности: сроки сдачи в 2019 году

Компании, созданные в 2019 году, неважно в каком месяце, обязаны представить разово сведения о численности, помимо отчета по итогам года. Срок – не позднее 20-го числа по завершении месяца, в котором юрлицо создано (реорганизовано).

Таким образом, отчетными датами в 2019 году по указанному отчету являются (с учетом переноса установленного срока из-за выходных):

Срок	Кто сдает
21 января	все компании
20 февраля	организации, созданные в феврале
20 марта	организации, созданные в феврале
22 апреля	организации, созданные в марте
20 мая	организации, созданные в апреле
20 июня	организации, созданные в мае
22 июля	организации, созданные в июне
20 августа	организации, созданные в июле
20 сентября	организации, созданные в августе
21 октября	организации, созданные сентябре
20 ноября	организации, созданные в октябре
20 декабря	организации, созданные в ноябре

Если фирма основана в декабре 2018 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее общего срока по итогам года – 21 января 2019. А если речь идет о создании компании в декабре 2019 года, то сроком будет уже 20 января 2020.

Кому не актуально отслеживать срок сдачи

Сведения за истекший год представляют в налоговую все организации поголовно. А также предприниматели, которые вели бизнес, нанимая в течение отчетного года в штат персонал. Если никакого персонала у коммерсанта в 2018 году не было, то данный отчет бизнесмен не сдает.

В случае, когда бизнес зарегистрирован на компанию в течение 2019 года, первый отчет о численности, как мы уже объяснили выше, нужно подать сразу в следующем месяце. И эта обязанность есть только у компаний. Предприниматели если и подают Сведения, то только при наличии работников по итогам отработанного года. Так сформулирована норма в пункте 3 статьи 80 НК.

Чем грозит нарушение срока сдачи

Если сдать Сведения в ИФНС не в срок, контролеры могут оштрафовать нерасторопную компанию на 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК). Также за опоздание возможно денежное взыскание лично с должностного лица просрочившей фирмы (руководителя или главбуха) на сумму от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП).

Санкции подъемные. Но лишние проблемы с контролирующими органами все-таки никому не нужны. Поэтому сроки разумно не нарушать. Тем более показатель среднесписочной численности, нужный для отчета, все равно считать необходимо.

В частности, его нужно знать при составлении и сдачи ряда налоговых и других отчетных форм.

Так, например, в случае превышения среднесписочной численности в 25 человек, только электронно сдаются такие важные формы, как ЕРСВ и 4-ФСС.

Внимание: Сведения можно подавать на бумаге либо в электронном виде. Последний вариант – сугубо по желанию и при возможности налогоплательщика. Каких-либо обязательных критериев для применения электронного формата тут нет.

Где в бланке указывается срок сдачи

Форма отчета о среднесписочной численности – одна из немногих, которая как была утверждена уже много лет назад, так до сих пор и применяется в том же виде. Никаких дополнений или исправлений.

Также стоит отметить, что правила расчета самого показателя среднесписочной численности работников тоже из года в год остаются прежними, хотя ежегодно утверждаются новым приказом Росстата.

На сегодня действует приказ от 22.11.2017 № 772.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161234-otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-2019-srok-sdachi

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за 2018

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности.

В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

• включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
• приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

• с 1 по 12 ноября — 8 человек;
• с 13 по 24 ноября — 10 человек;
• с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

https://www.youtube.com/watch?v=ozD9TkLjToI

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц Численность, чел.

январь	138
февраль	146
март	143
апрель	152
май	149
июнь	133
июль	128
август	144
сентябрь	156
октябрь	162
ноябрь	173
декабрь	176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• военнослужащих;
• адвокатах;
• собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

• ИП с работниками;
• все организации;
• вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Источник: https://kontur.ru/extern/spravka/283-srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

• ИП по месту жительства;
• ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность

Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Куда и кому нужно сдавать отчет о СЧР?

Итак, в начале каждого года объекты предпринимательской деятельности должны подать в органы ФНС сведения о СЧР за прошедший год.

Отчет о СЧР подается в налоговую:

• ООО по юридическому адресу;
• ИП по месту жительства.

Стоит помнить, что отчет о СЧР по подразделениям не нужно подавать, если они обособлены. В этом случае все данные о количестве работников этих подразделений учитываются в общем отчете по организации.

Сроки подачи отчета о среднесписочной численности работников

Каждый частный предприниматель, руководитель организации, осуществляющей свою деятельность на территории РФ, должен подавать отчет о СЧР в органы ФНС в установленные законом сроки. Крайний срок подачи отчета за предшествующий год – 20 января нового отчетного года.

Отчетность в 2019 году: среднесписочная численность работников

В начале года предприниматели обязаны подать сведения по среднесписочной численности работников (СЧР). При этом форма налогообложения, которую использует представитель бизнеса, не отражается на подаче отчета. Информация представляется один раз в год. Исключение составляют вновь созданные организации, которые обязаны подать отчет при регистрации.

Отчет о численности работников в 2019 году подается на специальном бланке, утвержденном представителями ФНС. В рамках действующей нормативной базы, ИП подают сведения в налоговую по месту жительства. Для организаций определяющее значение будет иметь юридический адрес.

При составлении отчета указываются следующие сведения:

• ИНН и КПП, которые присвоены данному представителю бизнеса;
• наименование компании (для ИП необходимо указать ФИО);
• сведения про руководителя компании;
• рассчитанные сведения СЧР;
• код инспекции, в которую представляется отчет.

Бланк отчета в 2019 году остается без изменений:

При подаче отчета по СЧР в 2019 году стоит учитывать нюансы, связанные с деятельностью обособленных подразделений. В данном случае нет необходимости подавать отдельный отчет, достаточно будет представить сводные сведения по компании.

Еще одни нюанс касается предпринимателей, которые не имеют в штате наемных сотрудников. Если ранее приходилось подавать нулевой отчет, то теперь эта норма является необязательной.

Также это актуально для ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

Не пропустите:   Изменения правил дорожниго движения с 2019 года

Сроки подачи отчета в следующем году останутся без изменений. Действующая законодательная база требует отчитаться по СЧР за прошлый год до 20 января. В противном случае предпринимателя ожидают штрафные санкции. При этом можно воспользоваться различными способами подачи отчета.

На сайте ФНС доступен специальный сервис, который позволяет подать сведения через Интернет. Данный способ является наиболее удобным для представителей бизнеса, поскольку минимизирует затраты времени. Кроме того, актуальной остается форма отчета на бумажном носителе.

При этом компании придется заполнить бланк в двух экземплярах (один из них с пометкой налоговой инстанции остается в организации, что является подтверждением своевременной подачи отчета).

При этом бумажный отчет можно отправить по почте (с описью существующих вложений) или непосредственно отнести в соответствующую налоговую.

Если штат компании не превышает 100 сотрудников, то организация может использовать оба способа подачи отчета. Для более крупных организаций подавать сведения необходимо исключительно в электронной форме. Помимо своевременности подачи отчета, важным моментом остается корректность произведенных расчетов.

Как правильно рассчитывать СЧР

Принцип расчета среднесписочной численности работников в 2019 году останется без изменений.

СЧР позволяет определить общий трудовой потенциал организации, усредняя показатели численности сотрудников.

Чтобы составить отчет, бухгалтеру необходимо просуммировать численность работников за каждый месяц. Полученный результат делится на 12 (в том числе в тех случаях, если компания работала неполный год).

Общая численность сотрудников в течение месяца определяется с учетом числа полностью и частично занятых работников. Среднемесячная численность определяется следующим образом — по каждой группе число сотрудников рассчитывается за каждый день отчетного месяца. Если расчет сделан некорректно, предпринимателю необходимо оперативно внести соответствующие изменения.

Пример расчет среднемесячного количества работников (полная занятость) в июле:

С 1 по 14 июля в компании работало 22 сотрудника, с 15 по 31 численность увеличилась до 24 (было оформлено еще два работника).

В таком случае численность за июль составит: 14 дней х 22 + 17 дней х 24 = 23,10. Численность с учетом округления составит 23 сотрудника.

Расчет численности не полностью занятых сотрудников имеет свои особенности. Формула для расчета: количество часов, отработанных данной категорией сотрудников в течение месяца / общее количество рабочих часов (фиксируется в производственном плане).

Контролирующие органы имеют право применить штрафные санкции к представителям бизнеса, которые несвоевременно подадут сведения по СЧР. Несоблюдение установленных сроков обернется штрафом для компании в размере 200 руб. Кроме того, налоговая сможет дополнительно оштрафовать главного бухгалтера на 300-500 руб. Компания обязана отчитаться по СЧР даже после взыскания штрафа.

Не пропустите:   Подорожание билетов на самолет в 2019 году

В начале следующего года предпринимателям необходимо отчитаться по СЧР. Данный показатель позволяет определить трудовой потенциал компании. Подать отчет в налоговую за прошлый год необходимо до 20 января. В противном случае контролирующий орган сможет применить санкции в адрес организации или главного бухгалтера.

В зависимости от численности работников, компании могут отчитываться в электронном или бумажном виде. Отчет могут не подавать ИП, у которых не было наемных работников.

Принцип расчета СЧР и форма отчета остаются без изменений. При определении численности работников нужно учитывать полностью и частично занятых сотрудников.

Смотрите также видео о правилах расчета среднесписочной численности сотрудников для ООО и ИП:

Как подавать отчет о СЧР организациям

Внутри организации обязанность рассчитывать среднесписочную численность сотрудников лежит на главном бухгалтере, так как создание отчета – работа кропотливая и трудоемкая. Все расчеты обширны и сложны.

Отчет о СЧР организации подается именно в тот налоговый орган, в котором она регистрировалась. Если численность работников не превышает 100 человек, организация может подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде.

Однако, если численность сотрудников превышает 100 человек, для предприятия предусмотрена только электронная форма подачи отчета о СЧР (впрочем, это касается и всех других форм отчетности).

Как ИП подавать отчет о среднесписочной численности

Раньше отчет о СЧР должны были подавать абсолютно все объекты предпринимательства. Сейчас правила несколько изменились, стали более гибкими и удобными. Если ранее ИП, не имеющие в своем штате сотрудников, должны были подавать отчет о среднесписочной численности с нулевыми сведениями, то теперь этого делать не нужно.

ИП не нужно подавать отчет о СЧР в том случае, если они не имеют работников с заключением трудового договора.

ИП подают отчет в налоговый орган по месту жительства частного предпринимателя. При заполнении бланка ИП должен указывать свои ФИО. Во всем остальном подача отчета о СЧР ИП ничем не отличается от подачи отчета организацией.

Штрафы и санкции

За несвоевременную сдачу отчета СЧР или за его отсутствие налоговой организацией созданы специальные санкции, накладываемые на ИП или организацию. При нарушении сроков сдачи отчета, штраф, который вынужден заплатить «провинившийся», составляет 200 рублей.

Помимо основного штрафа, налоговая может принять решение оштрафовать главного бухгалтера компании или же руководителя. В таком случае сумма дополнительного штрафа может составить от 300 до 500 рублей.

Любопытно, что в случае предоставления недостоверных данных о среднесписочной численности работников, штраф не предусмотрен.

Не забывайте, после оплаты штрафа все равно придется сдать отчет о СЧР в налоговую организацию.

Источник: https://god2018dog.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2018-godu

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели. Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни.

Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим.

В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление.

Как рассчитать среднесписочную численность работников с учетом этого нюанса? Тоже, вспомнив правила, которые нам объясняли на уроках математики в школе. Они универсальны, работают и в данном случае.

Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

• когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
• если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2019 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности.

Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2018 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2019 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2018 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.

Источник: https://my-biz.ru/kadry/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov